Anpassen und Filtern Ihres Adressbuchs in Windows 10

Die Personen-App ist ein wesentliches Werkzeug zum Erstellen und Verwalten von Kontakten. Wir haben Ihnen bereits gezeigt, wie Sie ein Adressbuch in Windows 10 importieren oder manuell erstellen. Wenn Sie verschiedene Konten hinzufügen (z. B. Gmail, iCloud, Yahoo !, Exchange, Office 365 für Unternehmen) und Kontakte hinzufügen, wird Ihre Liste schnell erweitert. Glücklicherweise können Sie mit der Personen-App verschiedene Kontakte suchen, bearbeiten und verknüpfen, um den Überblick zu behalten.

Suchen und sortieren Sie Ihre Kontakte

Das Auffinden Ihrer Kontakte ist wahrscheinlich die größte Anforderung an eine Kontakt-App. Ob Sie eine Nummer prüfen, eine Nachricht senden oder eine Notiz anzeigen möchten, die Sie dem Kontakt hinzugefügt haben, es ist wichtig, sie schnell zu finden. Geben Sie einen ersten oder einen Nachnamen in das Suchfeld ein. Ihre passenden Kontakte werden sofort angezeigt und gefiltert, wenn Sie zusätzliche Zeichen hinzufügen.

Alternativ können Sie einen Briefkopf in der Liste auswählen (z. B. „R“). Sie erhalten dann eine erweiterte Benutzeroberfläche mit allen Alphabeten und Zahlen. Klicken Sie auf einen Buchstaben, um direkt zu Ihrer Kontaktliste zu gelangen.

Standardmäßig ist die Kontaktliste nach „Vorname“ sortiert. Klicken Sie neben dem Pluszeichen (+) auf die Ellipsen Weitere anzeigen (…) und wählen Sie „Einstellungen“..

Unter "Anzeige der Kontaktliste" können Sie die Sortierliste entweder nach "Vorname" oder "Nachname" sortieren. Sie können auch auswählen, wie die Namen angezeigt werden sollen - entweder über „Vorname“ oder „Nachname“..

Filtern Sie die Kontaktliste nach Konto

Wenn Sie der Mail-App ein Google Mail-Konto hinzufügen, werden auch Kontakte dieses Google Mail-Kontos mit Ihrer Personen-App synchronisiert. Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Kontaktliste zu filtern: Sie können die Synchronisierung von Kontakten durch ein Konto verhindern oder Kontakte aus der Liste ausblenden.

Beenden Sie die Synchronisierung von Kontakten aus einem bestimmten Konto

Wenn Sie keine Kontakte eines bestimmten Kontos anzeigen möchten, öffnen Sie die Personen-App und klicken Sie auf "Einstellungen"..

Wählen Sie das Konto aus, das im Bereich "Einstellungen" aufgeführt ist, das Sie einschränken möchten, und klicken Sie auf "Postfach-Synchronisierungseinstellungen ändern"..

Scrollen Sie nach unten und schalten Sie unter "Synchronisierungsoptionen" die Option "Kontakte" aus. Wenn Sie Probleme mit der Synchronisierung mit dem Kontaktserver haben, klicken Sie auf "Erweiterte Postfacheinstellungen" und konfigurieren Sie die Serverdetails.

Kontakte aus einem bestimmten Konto ausblenden

Wählen Sie in der Personen-App die Option Weitere Ellipsen anzeigen (…) aus und klicken Sie auf „Einstellungen“. Der Einstellungsbereich wird angezeigt. Klicken Sie in diesem Bereich auf "Kontaktliste filtern"..

Deaktivieren Sie in diesem Feld die Kontrollkästchen für alle Konten, die Sie ausblenden möchten. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass bestimmte Kontakte in der Personen-App angezeigt werden. Sie können immer noch gesucht werden, wenn Sie eine E-Mail senden, werden jedoch in der Kontaktliste der Personen-App ausgeblendet. Sie können Kontakte sogar ohne Telefonnummern ausblenden, sodass in der Liste nur Kontakte angezeigt werden, die Sie anrufen können, oder Textnachrichten.

Doppelte Kontakte verknüpfen

Wenn Sie mehrere Konten hinzufügen, haben Sie möglicherweise doppelte Einträge in jedem der Konten. Wenn die Personen-App zwei Personen mit demselben Namen (aber mit unterschiedlichen Informationen) erkennt, werden die beiden Kontakte automatisch verknüpft. Wenn das Kettengliedsymbol eine kleine Zahl enthält, beispielsweise 2 oder 3, zeigt die Personen-App die vereinheitlichten Daten von zwei verschiedenen Konten an.

Wenn sie nicht automatisch verknüpft werden, können Sie sie selbst verknüpfen. Klicken Sie auf das Symbol "Kettenglied" und wählen Sie die Schaltfläche "Kontakt für Verknüpfung auswählen". Suchen Sie nach dem zweiten Kontakt und klicken Sie auf "Speichern"..

Einen Kontakt löschen

Um einen Kontakt zu löschen, wählen Sie im linken Bereich einen Kontakt aus. Wählen Sie im rechten Fensterbereich Weitere Ellipsen anzeigen (…) und klicken Sie auf „Löschen“. Vor dem Löschen des Kontakts wird eine Aufforderung angezeigt.

Die Personen-App verfügt über einige interessante Tools, um Ihr Adressbuch in einer einzigen Benutzeroberfläche zu verwalten. Wenn Sie sich bei einem anderen Windows 10-Gerät anmelden, werden Sie feststellen, dass Ihr Adressbuch bereits mit allen Ihren Konten und Kontakten gefüllt ist und diese synchron bleiben.