So passen Sie ein PowerPoint-Handout-Layout an

PowerPoint-Handouts sind eine großartige Ressource, die Sie an Ihre Zielgruppe verteilen können, sodass sie während Ihrer Präsentation mitverfolgt werden oder als Referenz für die Zukunft dienen können. Wenn Sie das Handout-Layout vor der Verteilung anpassen möchten, bietet PowerPoint eine Möglichkeit.

Anpassen des Layouts eines PowerPoint-Handouts

Machen Sie weiter und öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation, mit der Sie arbeiten, falls Sie dies noch nicht getan haben. Wechseln Sie auf die Registerkarte "Ansicht" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Handout Master".

Diese Aktion öffnet eine neue Registerkarte "Handout Master" auf der Multifunktionsleiste. Hier finden Sie verschiedene verfügbare Optionen zum Anpassen des PowerPoint-Handouts, wie z. B. Seiteneinrichtung, Platzhalter, Design bearbeiten und Hintergrund.

Sehen wir uns zunächst die Optionen an, die in der Gruppe "Seiteneinrichtung" zur Verfügung stehen, beginnend mit "Handout-Orientierung". Standardmäßig ist die Ausrichtung auf "Hochformat" eingestellt. Sie können sie jedoch aus dem Dropdown-Menü in "Querformat" ändern.

Unter "Foliengröße" haben Sie drei Optionen: Standard (4: 3), Breitbild (16: 9) oder Benutzerdefinierte Foliengröße. Wenn Sie „Benutzerdefinierte Foliengröße“ auswählen, können Sie die genaue Breite und Höhe der Folien festlegen.

Mit „Folien pro Seite“ können Sie, wie der Name schon sagt, auswählen, wie viele Folien auf jeder Seite angezeigt werden sollen. Sie können zwischen einer und neun Folien pro Seite liegen.

In der Gruppe „Platzhalter“ können Sie die Platzhalter auswählen, die auf dem Handout angezeigt werden sollen. Platzhalter umfassen die Kopfzeile, die Fußzeile, das Datum und die Seitennummer.

Um den Inhalt dieser Platzhalter zu bearbeiten, stellen Sie sicher, dass die Option aktiviert ist, und klicken Sie dann auf den Bereich, um die Bearbeitung zu starten.

Schließlich können Sie die Schriftarten, Effekte, den Hintergrundstil und das Farbschema des Handouts mit den Tools in der Gruppe „Hintergrund“ bearbeiten.

Wenn Sie mit dem Anpassen des Layouts Ihres Handouts fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Masteransicht schließen“.

Speichern Sie unbedingt, bevor Sie PowerPoint schließen.

Handout in ein Word-Dokument exportieren

Um die PowerPoint-Präsentation in ein Word-Dokument zu exportieren, um Handouts zu erstellen, wählen Sie zunächst die Registerkarte "Datei".

Als nächstes wählen Sie "Export" in den Menüoptionen auf der linken Seite.

Wählen Sie in der angezeigten Liste der Optionen "Handouts erstellen" aus.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Handouts erstellen".

Nun erscheint das Menü "An Microsoft Word senden". Wählen Sie den gewünschten Seitenlayouttyp aus und wählen Sie dann "Einfügen" oder "Verknüpfung einfügen".

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK".

Sobald Sie „OK“ ausgewählt haben, wird Ihr Präsentationshandout in Word geöffnet.

Um den Inhalt der Folien zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf die zu bearbeitende Folie. Wenn Sie den Bereich neben der Folie auswählen, können Sie Notizen zur Folie eingeben.

Sie können dem Handout eine Kopf- oder Fußzeile hinzufügen. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie das Dokument und drucken Sie es aus. So viele Handzettel, von denen Sie glauben, dass Sie sie benötigen, und ein paar mehr für den Fall!