Erstellen von Fortschrittsbalken in Excel mit bedingter Formatierung
Fortschrittsbalken sind heutzutage ziemlich allgegenwärtig; Wir haben sie sogar an einigen Wasserkühlern gesehen. Ein Fortschrittsbalken bietet sofortige Rückmeldung zu einem bestimmten Prozess. Warum sollten Sie also nicht einen Teil dieses grafischen Pizzazz in Ihre Kalkulationstabelle mit der Funktion Bedingte Formatierung von Excel einbinden??
Fortschrittsbalken in Excel 2010
Seit Excel 2007 gibt es bedingte Formatierungen vom Typ „Bar-Typ“. Allerdings wurden in Excel 2007 nur Balken mit einem Farbverlauf erstellt. Die Leiste würde am Ende immer bleicher und heller werden, sodass sie selbst bei 100% nicht wirklich wie 100% aussieht . Excel 2010 behebt dies durch Hinzufügen von Füllbalken, die durchgehend eine Farbe beibehalten. Diese sind ideal zum Erstellen von Fortschrittsbalken.
Die Bar erstellen
Als Erstes müssen Sie einen numerischen Wert in die Zelle eingeben, die Sie formatieren möchten. Sie können den Wert entweder direkt eingeben oder eine Formel verwenden. In unserem Fall tippe ich es einfach ein.
Beachten Sie, wie ich die Kolumne breiter gemacht habe. Sie müssen dies nicht unbedingt tun, aber es hilft, die Leiste eher wie eine Leiste (und nicht nur eine farbige Zelle) aussehen zu lassen..
Klicken Sie jetzt auf Bedingte Formatierung, wählen Sie Datenleisten und klicken Sie auf Weitere Regeln.
Aktivieren Sie im Dialogfeld "Neue Formatierungsregel" das Kontrollkästchen "Nur Balken anzeigen" (die Zahl wird daher nicht in der Zelle angezeigt). Wählen Sie unter Minimum und Maximum Typ als Zahl aus. Setzen Sie dann den Wert auf den minimalen (Anfangs-) Wert Ihrer Skala und Ihres Maximums (den oberen Rand Ihres Balkens, das Ende des Prozesses). Wir gehen nur für 0 und 100, aber Sie können alles auf alles setzen, was für Sie funktioniert.
Lassen Sie uns nun die Balkenanzeige konfigurieren. Vergewissern Sie sich, dass die Füllung Voll ist, und wählen Sie die Farbe aus, die Sie verwenden möchten. Wenn Sie fertig sind, sollte das Dialogfeld ungefähr so aussehen:
Klicken Sie jetzt auf OK und fertig! An diesem Punkt sollten Sie einen schönen, knackigen Fortschrittsbalken haben, der Ihre Kalkulationstabelle schmückt.