So erstellen, bearbeiten und zeigen Sie Microsoft Word-Dokumente kostenlos an

Es gab eine Zeit, zu der Microsoft Office installiert sein musste, um ein Microsoft Word-Dokument zu erstellen, zu bearbeiten oder sogar anzuzeigen. Zum Glück ist das nicht mehr der Fall. Es gibt eine Reihe von kostenlosen Alternativen für die Arbeit mit diesen Word-Dokumenten, die Ihnen gelegentlich gesendet werden.

Word Online

Word Online ist eine Cloud-basierte Lösung von Microsoft für die Arbeit mit Word-Dateien. Es ist Teil der Microsoft Office Online-Suite und Sie können ohne Abonnement darauf zugreifen. Sie müssen sich nur mit einem kostenlosen Microsoft-Konto anmelden.

Die Benutzeroberfläche von Word Online ähnelt der Desktopversion von Microsoft Word. Wenn Sie sich mit Word auskennen, werden Sie sich wie zu Hause fühlen.

Dokumente, die Sie mit Word Online erstellen, werden automatisch in Ihren OneDrive-Ordnern gespeichert. Word Online kann auch in die Desktopversion von Microsoft Word integriert werden, und Sie können mit einem Klick auf die Schaltfläche nahtlos zur Desktopanwendung wechseln. Alle Änderungen, die Sie an einer Version vornehmen, werden automatisch mit der anderen Version synchronisiert. Sie können jedoch nicht gleichzeitig in der Web-App und der Desktop-App arbeiten.

Word Online bietet auch eine Echtzeitzusammenarbeit, mit der mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten können. Diese Funktion funktioniert mit Word Online, den Windows- und Mac-Desktopanwendungen und den mobilen Apps. Die iOS- und Android-App ist ebenfalls kostenlos und ermöglicht es Ihnen, Dokumente unterwegs anzuzeigen und zu bearbeiten.

Word Online ist wahrscheinlich die beste Wahl für die Arbeit mit Word-Dokumenten (anders als bei der Desktop-App), da es die ursprüngliche Formatierung der Word-Dokumente aufrechterhält. Für das Anzeigen und Bearbeiten von Dokumenten ist dies eine großartige Lösung.

Allerdings gibt es einige Nachteile. Sie müssen online sein, damit es funktioniert. Es ist nicht möglich, eine lokale Datei offline zu bearbeiten. Es sind auch nicht alle Features der Desktopversion von Word vorhanden. Alle Grundlagen sind vorhanden, aber Sie können einige der fortschrittlicheren Elemente nicht erstellen, z. B. Bildunterschriften und Bibliografien erstellen, Stile erstellen oder anwenden oder erweiterte Überprüfungswerkzeuge verwenden. Sie können alle diese Dinge anzeigen, wenn sie bereits im Dokument vorhanden sind. Sie können einfach nicht mit ihnen arbeiten.

Word Online hat auch einige Einschränkungen beim Drucken, und Sie können Ihre Ausdrucke möglicherweise nicht genau wie in der Desktop-App anpassen.

Google Dokumente

Ähnlich wie Word Online funktioniert Google Docs in Ihrem Browser. Sie können damit neue Dokumentdateien erstellen und mit anderen Benutzern zusammenarbeiten. Standardmäßig können Sie nicht direkt mit einer Word-Datei in Google Docs arbeiten. Stattdessen müssen Sie die Datei in Google Drive hochladen und dann in Google Docs öffnen. Dies ist ein Prozess, der die Datei in eine Google Docs-Datei konvertiert.

Bei einfachen, meist Textdokumenten, kann dies in Ordnung sein, insbesondere wenn das Dokument etwas ist, das Sie nur selbst verwenden werden. Google Docs ist jedoch nicht besonders gut geeignet, um die meisten Formatierungen beizubehalten, die mit einem Word-Dokument kombiniert werden können. Wenn es sich um ein Dokument handelt, das Sie bearbeiten und an einen anderen Benutzer zurückgeben müssen, der Word verwendet, müssen Sie es konvertieren und anschließend erneut konvertieren. Dies ist nicht ideal.

Die gute Nachricht ist: Wenn Sie den Chrome-Browser verwenden, erstellt Google eine Erweiterung, mit der Sie Microsoft Office-Dateien (Word, Excel und PowerPoint) direkt in ihre Google-Gegenstücke (Docs, Sheets und Slides) öffnen können, ohne sie zu konvertieren. Die Erweiterung heißt Office Editing für Docs, Sheets und Slides - ein bisschen auf die Nase, aber was auch immer - und es ist kostenlos aus dem Chrome Web Store.

Dies lässt Benutzer anderer Browser leider nicht kalt, es sei denn, sie können Chrome-Erweiterungen installieren. Wenn Sie Word-Dokumente halbwegs regelmäßig bearbeiten müssen und dazu Google Text & Tabellen verwenden möchten, lohnt es sich möglicherweise, Chrome nur für diesen Zweck zu installieren.

In Bezug auf die Funktionen fällt Google Text & Tabellen etwas hinter Word Online zurück, aber nur Power-User werden den Druck spüren.

Google Text & Tabellen funktioniert standardmäßig nur, wenn Sie online sind. Wenn Sie einen Offline-Zugriff wünschen, müssen Sie eine Chrome-Erweiterung installieren, mit der Dateien offline angezeigt und bearbeitet werden können. Für den mobilen Zugriff bietet Google Apps für iOS- und Android-Geräte an. Die Apps beider Plattformen unterstützen auch den Offline-Dateizugriff mit Bearbeitungsfunktionen.

Zoho Schriftsteller

Wenn Sie kein Fan von Word Online oder Google Docs sind und dennoch eine Online-Lösung haben möchten, ist Zoho Writer ein kostenloses Online-Textverarbeitungsprogramm, mit dem Sie Word-Dokumente importieren können, ohne sie konvertieren zu müssen. Der einzige wirkliche Haken bei Zoho Writer ist, dass Sie nur Word-Dokumente mit einer Größe von bis zu 10 MB hochladen können. Das ist groß genug, um die meisten Dokumente aufzunehmen, aber wenn Sie etwas Größeres haben, benötigen Sie eine andere Lösung.

Zoho Writer unterstützt alle aktuellen Word-Dateiformate. Das Layout der ursprünglichen Word-Datei wird wirklich gut beibehalten. Sie können das Dokument auch speichern und in viele andere Formate exportieren, z. B. ODT, RTF, TXT, HTML, ePub und PDF.

Neben der Web-App bietet Zoho auch mobile Apps für Writer an, die für Android und iOS verfügbar sind. Beide Apps unterstützen auch Funktionen für die Zusammenarbeit und die Offline-Bearbeitung.

Libre-Büro

Bisher haben wir uns mehrere kostenlose Online-Dienste zum Arbeiten mit Word-Dokumenten angesehen. LibreOffice ist eine vollständige Desktop-App-Suite, die als kostenloser Open-Source-Ersatz für Microsoft Office dienen soll. Und es ist eine fähige App. Es ist nicht ganz so umfangreich wie Word selbst, aber es ist leicht möglich, die Online-Lösungen, über die wir gesprochen haben, zu übertreffen. Es ist für Windows-, Mac- und Linux-Betriebssysteme verfügbar.

LibreOffice ist zwar hauptsächlich für die Arbeit mit lokalen Dokumenten konzipiert, unterstützt jedoch auch Services, die Sie zum Bearbeiten von Remote-Dokumenten verwenden können.

Wenn Sie kein echter Word-Anwender sind (in diesem Fall haben Sie wahrscheinlich ohnehin Word) oder Sie haben ganz bestimmte Bedürfnisse, sollten Sie feststellen, dass LibreOffice fast alles kann, was Sie zum Bearbeiten eines Word-Dokuments benötigen. Es behält sogar die Formatierung ziemlich gut bei und unterstützt native Word-Formate, sodass keine Konvertierung erforderlich ist. Allerdings kann es manchmal zu Problemen mit der Bildplatzierung in Word-Dokumenten kommen, insbesondere bei den in den neueren Versionen von Word erstellten Dokumenten.

Libre Office verfügt über eine mobile App, jedoch nur für Android, und es kann nur zum Anzeigen von Dokumenten verwendet werden. Die App ist an den Rändern rau, erwarten Sie also einige Fehler und Probleme mit der Benutzererfahrung.

Natürlich gibt es auch andere Alternativen, mit denen Sie Word-Dokumente bearbeiten können. Diese bieten jedoch die unterschiedlichsten Funktionen. Wenn Sie eine bestimmte Anwendung bevorzugen, teilen Sie uns dies bitte mit!