Erstellen und Arbeiten mit mehrstufigen Listen in Microsoft Word

Mit Microsoft Word können Sie problemlos mehrstufige Listen in Ihren Dokumenten erstellen und formatieren. Sie können aus einer Reihe von Formatierungsoptionen auswählen, einschließlich Listen mit Aufzählungszeichen, nummerierten oder alphabetischen Listen. Lass uns einen Blick darauf werfen.

So erstellen Sie eine mehrstufige Liste in Microsoft Word

Das Erstellen einer mehrstufigen Liste in Word ist denkbar einfach. Geben Sie zunächst eine oder mehrere Zeilen Ihrer Liste ein, wobei sich alle Elemente Ihrer Liste in einer anderen Zeile befinden. Wählen Sie dann diese Zeilen aus.

Ihre Liste wird jetzt in dem von Ihnen gewählten Stil formatiert.

Um diese Zeile auf eine niedrigere Listenebene zu reduzieren, drücken Sie einfach die Tabulatortaste.

Sie können eine Zeile auch mehr als einmal herabstufen, indem Sie einfach die Tabulatortaste drücken, so oft Sie möchten. Hier haben wir die dritte Zeile in unserer Liste zweimal herabgestuft.

Wiederholen Sie diese Schritte, wenn Sie Ihrer mehrstufigen Liste vier, fünf oder sogar mehr Ebenen hinzufügen möchten.

Sie können eine Linie auch hochstufen (eine Ebene nach hinten verschieben), indem Sie den Cursor an den Anfang der Linie setzen.

Und dann Shift + Tab drücken.

Sie können auch mehrere Zeilen gleichzeitig herabstufen oder heraufstufen, indem Sie sie auswählen.

und dann die Tabulatortaste oder Umschalttaste + Tabulatortaste.

Wählen Sie eine bestimmte Listenstufe für eine Zeile

Die Kombination der Tabulatortasten und der Umschalttaste + Tabulatortaste ist wahrscheinlich die einfachste Möglichkeit, Zeilen in Ihrer Liste zu fördern oder zu verringern. Word bietet jedoch eine Menüoption zur Auswahl einer bestimmten Ebene.

Platzieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in der Zeile, die Sie ändern möchten (oder wählen Sie mehrere Zeilen aus, wenn Sie mehrere Zeilen ändern möchten)..

Klicken Sie auf der Registerkarte Start der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche "Liste mit mehreren Ebenen", zeigen Sie in der Dropdown-Liste auf die Option "Listenebene ändern", und wählen Sie dann die gewünschte Ebene aus.

Die ausgewählte Linie (oder Linien) wird auf diese Ebene geändert.

So ändern Sie schnell den Typ Ihrer mehrstufigen Liste

Manchmal können Sie entscheiden, dass Sie den Basistyp der verwendeten mehrstufigen Liste ändern möchten. Vielleicht haben Sie ursprünglich mit Zahlen gearbeitet, möchten aber jetzt Aufzählungspunkte verwenden. Oder Sie möchten vielleicht nur ein anderes Nummerierungsschema. In jedem Fall können Sie diese Änderung problemlos vornehmen.

Platzieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle Ihrer Liste. Es ist wirklich egal wo, denn dies wird die ganze Liste ändern.

Öffnen Sie das Dropdown-Menü "Listen mit mehreren Ebenen" erneut, und klicken Sie in diesem Menü einfach auf einen der anderen Standardlistentypen.

Ihre gesamte Liste ändert sich in diesen neuen Typ.

So passen Sie Ihre mehrstufige Liste an

Was ist, wenn Sie etwas an Ihrer Liste ändern möchten, z. B. die Art und Weise, wie nur eine Zeilenebene nummeriert ist oder wie die Ebenen ausgerichtet sind. Nun, das kannst du auch. Mehrstufige Listen in Word sind ziemlich anpassbar, sodass Sie fast jeden Aspekt ändern können.

Platzieren Sie Ihren Cursor an einer beliebigen Stelle Ihrer Liste. Öffnen Sie die Dropdown-Liste "Multilevel List" und wählen Sie den Befehl "Neue Multilevel-Liste definieren".

Das Fenster "Neue mehrstufige Liste definieren" wird geöffnet und zeigt Ihnen eine Reihe grundlegender Optionen zum Anpassen der Darstellung der Zeilen in Ihrer Liste. Es gibt jedoch mehr als nur das Auge, also klicken Sie auf die Schaltfläche "Mehr" in der unteren linken Ecke.

Nun sollte Ihr Fenster so aussehen, mit einigen zusätzlichen Optionen auf der rechten Seite.

Also hier ist der Abriss. Wählen Sie zunächst die Ebene der Liste aus, die Sie ändern möchten. Sie können entweder in der einfachen nummerierten Liste links klicken oder auf eine Zeile im mittleren Fenster, die zeigt, wie die Liste tatsächlich aussieht.

Darunter finden Sie eine Reihe von Optionen zum Ändern des Zahlenformats. Die Positionierung für die ausgewählte Ebene wird angezeigt.

Folgendes können Sie dort tun (und beachten Sie, dass diese Liste die zusätzlichen Elemente enthält, die durch die Schaltfläche "Mehr" angezeigt werden):

• Geben Sie die Formatierung für die Nummer ein: Sie können den Text für die Zeilennummer so eingeben, wie er in diesem Feld angezeigt werden soll. Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche „Schriftart“, um die für die Ebene verwendete Schriftart zu ändern.
• Zahlenstil für diese Ebene: Verwenden Sie diese Dropdown-Liste, um den Stil der ausgewählten Nummernebene zu ändern. Sie können es in beliebig viele Zahlen oder Aufzählungsstil ändern. Sie können sogar Aufzählungspunkte auf diese Weise in eine nummerierte Liste mischen (oder umgekehrt)..
• Einschließen der Levelnummer von: Verwenden Sie diese Dropdown-Liste, um die Nummer einer vorherigen Ebene aufzunehmen. So können Sie Zeilennummern wie 1.1 erstellen. 1.1.1; und so weiter.
• Anfangen bei: Wählen Sie die Nummer oder den Buchstaben, an dem Sie die Nummerierung beginnen möchten.
• Liste neu starten nach: Lassen Sie die Liste neu starten, nachdem eine bestimmte Zahl oder ein bestimmter Buchstabe erreicht wurde.
• Position: Verwenden Sie die Steuerelemente im Abschnitt "Position", um zu ändern, wie die ausgewählte Zahlenebene ausgerichtet und eingerückt wird. Sie können auch auf die Schaltfläche "Für alle Ebenen festlegen" klicken, um die Ausrichtung und Einzüge für Ihre gesamte Liste zu steuern. Sie können auch auswählen, ob auf die Zeilennummer ein Tabulatorzeichen (Standardeinstellung), ein Leerzeichen oder überhaupt kein Zeichen folgt.

Und oben rechts im Fenster finden Sie einige zusätzliche Optionen, darunter:

• Änderungen anwenden auf: Wählen Sie aus der Position, an der sich der Cursor in der Liste befindet, oder nur den von Ihnen ausgewählten Ebenen, ob Sie Änderungen an der gesamten Liste vornehmen möchten.
• Verbindungsebene zum Stil: Sie können dieses Dropdown-Menü verwenden, um die ausgewählte Ebene mit einem Stil zu verknüpfen, unabhängig davon, ob Sie einen integrierten Word-Stil oder einen von Ihnen erstellten Stil verwenden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Ebenen mit Überschriftenstilen verknüpfen möchten.
• Stufe, die in der Galerie angezeigt werden soll: In dieser Dropdown-Liste können Sie die Ebene der Liste auswählen, die in der Galerie auf der Registerkarte Start von Word angezeigt wird. Ehrlich gesagt, ist dies keine sehr nützliche Option und es ist normalerweise am besten, den Standardwert 1 zu belassen.
• ListNum-Feldlistenname: Verwenden Sie dieses Feld, um die Ebene mit einem Namen zu verknüpfen, den Sie dann zusammen mit der LISTNUM-Funktion von Word verwenden können. Dies ist nützlich, wenn Sie Funktionen zum Erstellen von Listen erstellen.

Nachdem Sie Änderungen an einer bestimmten Ebene vorgenommen haben, müssen Sie den Vorgang für jede weitere Ebene der Liste, die Sie ändern möchten, wiederholen. Wählen Sie also eine Ebene aus, nehmen Sie Ihre Änderungen vor, wählen Sie die nächste Ebene aus, nehmen Sie diese Änderungen usw. vor.

Wenn Sie alle gewünschten Ebenen geändert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Ihre mehrstufige Liste zeigt nun Ihre Änderungen an.

So verwandeln Sie Ihre mehrstufige Liste in einen neuen Stil

Nachdem Sie die mehrstufige Liste nach Ihren Wünschen angepasst haben, möchten Sie möglicherweise die gleiche Formatierung für andere Listen verwenden, auch für Listen in anderen Dokumenten. Sie können dies tun, indem Sie die Liste in einen Stil umwandeln.

Platzieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle Ihrer Liste, öffnen Sie das Dropdown-Menü "Liste mit mehreren Ebenen", und wählen Sie diesmal die Option "Neuen Listenstil definieren".

Beginnen Sie im Fenster Neuen Listenstil definieren, indem Sie Ihrem neuen Stil einen Namen geben.

In diesem Fenster stehen jetzt eine Reihe von Formatierungsoptionen zur Verfügung. Sie können die Schriftart, die Zeichenformatierung, den Typ (Nummer oder Aufzählungszeichen) und einige andere Dinge ändern, die Sie auch beim Anpassen der Liste ändern konnten.

Diese Optionen können nützlich sein, wenn Sie einen schnellen neuen mehrstufigen Stil von Grund auf erstellen möchten (dh, wenn Sie noch keine Liste erstellt und angepasst haben, die Sie in einen Stil umwandeln möchten) Sie. Stattdessen ist es viel effektiver, Ihre Liste zu erstellen, mit den leistungsfähigeren Werkzeugen, über die wir im vorherigen Abschnitt gesprochen haben, anzupassen und anschließend Ihren Stil zu erstellen. Der neue Stil enthält alle Anpassungen, die Sie bereits an der Liste vorgenommen haben.

Eine Option, die Sie beachten sollten, ist, ob der Stil nur im aktuellen Dokument oder in neuen Dokumenten verfügbar sein soll, basierend auf der dem Dokument angefügten Vorlage. Sie sollten Letzteres auswählen, wenn Sie beim Erstellen anderer Dokumente auf den Stil zugreifen müssen.

Wählen Sie aus, was Sie möchten, und klicken Sie auf "OK", um den neuen Stil zu speichern.

Jetzt können Sie diesen Stil (oder andere Listenstile, die Sie erstellt haben) aus dem Dropdown-Menü "Multilevel List" auswählen, wenn Sie eine weitere Multilevel-Liste erstellen möchten.

Und jetzt wissen Sie mehr, als Sie über das Erstellen von mehrstufigen Listen in Word wissen wollten.