So erstellen und ändern Sie Signaturen in Apple Mail unter macOS

Zu den vielfältigen Funktionen von Apple Mail gehört die Möglichkeit, Signaturen zu definieren und festzulegen, sodass Ihre E-Mail mit Ihrem bevorzugten Angebot, Abwesenheitsansagen oder Kontaktinformationen versehen wird.

Das Erstellen, Ändern und Anwenden von Signaturen in Apple Mail unter macOS ist ein Kinderspiel. Am besten können Sie mehrere Signaturen für ein Konto erstellen und diese auf unterschiedliche Weise anwenden.

Öffnen Sie zunächst die Voreinstellungen von Mail, indem Sie auf das Menü "Mail" klicken und "Voreinstellungen" auswählen oder die Tastenkombination Command + verwenden.

Klicken Sie in den Mail-Einstellungen auf die Registerkarte "Signaturen". Wie Sie im folgenden Screenshot sehen können, haben wir bereits eine Beispielsignatur erstellt, um Ihnen zu zeigen, wie dies aussehen wird.

Wenn Sie eine Signatur für ein bestimmtes Konto erstellen möchten, klicken Sie im linken Bereich auf dieses Konto und anschließend auf das "+" - Zeichen (siehe unten). Eine Standardsignatur wird mit Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse erstellt. Sie können diese Signatur zunächst in etwas Beschreibenderes umbenennen.

Jetzt können Sie den Text Ihrer Signatur ändern. Sie können es einfach eingeben oder aus einer anderen Quelle einfügen.

Wenn Sie mehrere Unterschriften zur Auswahl haben, können Sie bestimmte Unterschriften zuweisen oder diese nach dem Zufallsprinzip oder in aufeinanderfolgender Reihenfolge anzeigen lassen. Wenn Sie möchten, dass sie mit Ihrer Standardschriftart übereinstimmen, stellen Sie sicher, dass diese Option aktiviert ist.

Sie können sogar ASCII-Grafiken verwenden, um die Dinge wirklich hervorzuheben, obwohl Sie vielleicht etwas professionelleres E-Mail-Programm verwenden möchten.

Ab sofort können Sie für jeden Anlass Unterschriften machen. Sie müssen nicht viel Zeit damit verbringen, sich mit ihnen zu beschäftigen. Sie sind sehr einfach zu erstellen, zu bearbeiten und zuzuweisen, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Sie vergessen haben, Ihre Telefonnummer in einer E-Mail-Nachricht anzugeben oder Personen an Ihre anstehenden Ferien zu erinnern.