So erstellen Sie eine PDF-Datei auf einem Mac

Das Erstellen einer PDF-Datei auf einem Mac ist sehr einfach. Sie können praktisch jedes Dokument schnell und einfach in PDF konvertieren oder von Grund auf neu erstellen.

Für die meisten Dokumentfreigaben ist PDF einfach der Weg. Unabhängig davon, ob es ideal oder perfekt ist oder nicht, es ist offensichtlich, dass PDF nahezu universelle Anziehungskraft erlangt hat. Daher ist es eine der besten Möglichkeiten, Dokumente zuverlässig mit anderen zu teilen. An diesem Punkt sollte jedes Betriebssystem, das Sie verwenden, PDFs öffnen können.

So erstellen Sie eine PDF aus einem vorhandenen Dokument

Nehmen wir an, Sie haben ein vollständiges Dokument, das Sie als PDF-Datei an jemanden weitergeben möchten. Das ist einfach: Wir müssen es nur konvertieren, was OS X sehr einfach macht.

Öffnen Sie zunächst das Dokument in seiner nativen App. Wenn Sie an einem Word-Dokument arbeiten, tun Sie dies von Word aus. Möchten Sie eine Webseite als PDF? Dann öffnen Sie es in Safari und so weiter.

Das Erstellen der PDF-Datei erfolgt über den Druckdialog, auf den Sie über das Menü „Datei“ oder die Tastenkombination Befehlstaste + P zugreifen können.

Beachten Sie nun die Steuerelemente für "PDF" in der linken unteren Ecke des Druckdialogfelds.

Sie müssen auf dieses Menü klicken, um auf weitere Optionen zugreifen zu können.

Hier gibt es einige Möglichkeiten, die Sie erkunden können, die offensichtlichste ist "Als PDF speichern". Es gibt aber auch andere, die Sie direkt erstellen und per E-Mail versenden oder über Nachrichten versenden können.

Nehmen wir jedoch an, Sie möchten Ihr Dokument nur als PDF speichern. Das ist ziemlich einfach. Wählen Sie einfach "Als PDF speichern" aus, geben Sie ihm (mindestens) einen Namen sowie andere optionale Informationen wie einen Betreff und alle Schlüsselwörter, die Sie hinzufügen möchten, um die PDF-Suche später zu erleichtern.

Die Sicherheitsoptionen sind ebenfalls ein wichtiger Punkt. Damit können Sie ein Kennwort anfordern, um das Dokument zu öffnen, und weitere Sicherheitsebenen hinzufügen, einschließlich eines Kennworts zum Kopieren von Text, Bildern und anderen Inhalten sowie zum Drucken. Sie können eine, die andere oder beide auswählen.

So erstellen Sie eine PDF-Datei aus Bildern und Dokumenten in der Vorschau

Wir haben über das Konvertieren von Bildern in PDF informiert, möchten jedoch eine Reihe von Dokumenten und / oder Bildern in einem PDF-Dokument kombinieren. Dazu verwenden Sie die Vorschau.

Gehen wir weiter und nehmen Sie eine Textdatei und konvertieren Sie diese wie oben gezeigt über das Dialogfeld "Drucken". Nur diesmal wählen wir "PDF in Vorschau öffnen"..

Es ist wichtig zu wissen, dass Sie das neu konvertierte Dokument nicht in der Vorschau bearbeiten können. Sie können nur vorhandene Dateien kombinieren. Sie müssen also sicherstellen, dass Sie genau wie gewünscht geschrieben haben, bevor Sie es in der Vorschau öffnen. Jetzt können Sie weitere Dokumente oder Bilder als neue Seiten hinzufügen.

Ziehen Sie einfach die nächste Datei. In diesem Fall verwenden wir ein Bild als Seite 2 in die Seitenleiste der Vorschau. Das Bild wird nicht zur vorhandenen Seite hinzugefügt, sondern zwischen diesen platziert.

Wenn Sie mit der Anordnung Ihrer Bilder nicht zufrieden sind, können Sie sie an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Sobald Sie alles sortiert und nach Ihren Wünschen sortiert haben, können Sie Ihr neu gestaltetes PDF-Dokument speichern. Sie können dies einfach tun, indem Sie die Tastenkombination Befehlstaste + S drücken oder in der Menüleiste auf Datei> Speichern klicken.

Natürlich ist der beste Weg, ein vollständig formatiertes Dokument freizugeben, einfach als PDF-Dokument zu drucken. Wenn Sie jedoch lediglich Inline-Anweisungen für Bilder verwenden möchten oder vielleicht eine Erzählung für das Erstellen einer Diaschau bereitstellen möchten, kombinieren Sie Text und Bilder In einem PDF ist dies ein hervorragender Weg. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie keine lästigen Kompatibilitätsprobleme haben.