So erstellen Sie ein neues Element in Outlook direkt aus der Zwischenablage

Sie arbeiten an einem Dokument und stellen fest, dass Sie einen Teil davon per E-Mail an einen Kollegen senden müssen. Anstatt eine neue E-Mail manuell in Outlook zu erstellen, bevor Sie den Text einfügen können, können Sie ihn einfach in Outlook einfügen.

Woher weiß Outlook, welche Art von Element erstellt werden soll? In welchem ​​Bereich (E-Mail, Kalender, Personen, Aufgaben) sich auch Outlook befindet, das ist der Elementtyp, den Outlook mit dem kopierten Text erstellt.

Wählen Sie dazu den Inhalt eines anderen Dokuments aus, z. B. Word oder Notepad, und drücken Sie „Strg + C“, um ihn zu kopieren.

Klicken Sie in Outlook in der Navigationsleiste am unteren Bildschirmrand auf den Abschnittsnamen für den Elementtyp, den Sie erstellen möchten. In unserem Beispiel erstellen wir eine neue E-Mail. Klicken Sie auf "Mail"..

HINWEIS: Wenn Sie kompakte Navigation in Ihrer „Navigationsleiste“ verwenden, klicken Sie auf das Umschlagsymbol, um auf den Abschnitt „Mail“ zuzugreifen.

Drücken Sie "Strg + V". Eine neue E-Mail-Nachricht wird erstellt, und der kopierte Text wird in den Nachrichtentext eingefügt. Fügen Sie den / die Empfänger und eine Betreffzeile hinzu und nehmen Sie die erforderlichen Ergänzungen oder Änderungen am Text vor. Nun können Sie Ihre E-Mail senden.

Anstatt also zuerst ein neues Element in Outlook zu erstellen und dann den kopierten Text in dieses Element einzufügen, können Sie beides in einem Schritt erledigen, wodurch Sie etwas Zeit sparen.