So erstellen Sie ein Hauptinventar für Versicherungszwecke

Wenn Ihr Haus jemals in oder gebrochen wird - Gott verbietet es, Fänge in Brand zu setzen, benötigen Sie eine Bestandsaufnahme aller Ihrer Sachen, damit Ihre Versicherungsgesellschaft Sie für die Gegenstände, die Sie verloren haben, angemessen entschädigt. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie dieses Inventar erstellen können.

Die meiste Zeit können Sie Ihrer Versicherungsgesellschaft nur generisch mitteilen, dass Sie dieses und jenes besessen haben. Wenn Sie jedoch keine spezifische Modellnummer und Marke haben, erstattet Ihnen Ihre Versicherungsgesellschaft höchstwahrscheinlich den billigsten vergleichbaren Artikel. Wenn Sie beispielsweise nur einen „40-Zoll-HDTV“ beanspruchen, aber ein Top-of-the-Line-Modell haben, das viel mehr wert ist als die meisten Fernsehgeräte in dieser Kategorie, wird Ihre Versicherungsgesellschaft das billigste 40-Zoll-HDTV-Gerät finden kann finden und Ihnen einen Scheck für diesen Betrag geben.

Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie ein Home-Inventar aller Ihrer Artikel erstellen und Modellnummern, Seriennummern, Marken, Mengen, Quittungen und vieles mehr dokumentieren. Je mehr Informationen Sie zu einem Artikel sammeln, desto besser ist Ihre Rückerstattung.

Dies ist keine hypothetische Hypothese, und unser eigener Chefredakteur hatte in diesem Jahr Besitz im Wert von über 10.000 Dollar gestohlen. Aber weil er fleißige Aufzeichnungen führte und die meisten Quittungen hatte, konnte er fast den vollen Betrag zurückbekommen.

Welche Artikel sollte ich behalten??

Natürlich ist es ein mühsamer Prozess, jedes einzelne Objekt, das Sie besitzen, aufzuzeichnen und zu dokumentieren. Aus diesem Grund möchten Sie sorgfältig auswählen, was Sie für die Dokumentation entscheiden.

Teure Technik wie Computer, Kamera und Fernseher sind offensichtlich, die Sie einbeziehen sollten, sowie alles andere, was relativ teuer ist, wie Elektrowerkzeuge, feines Porzellan und vielleicht die überlaufende Sammlung teurer Schuhe in Ihrem Kleiderschrank.

Es ist jedoch immer eine gute Idee, zumindest ein schnelles Foto all Ihrer allgemeinen Dinge aufzunehmen, wie zum Beispiel das Innere Ihrer Küchenschränke oder Ihren Kleiderschrank als Ganzes. Auf diese Weise können Sie sehen, was Sie alles haben, aber Sie sind nicht mühsam Dokumentieren Sie jede Ihrer Tupperware-Schüsseln und Deckel einzeln.

Unabhängig davon, was Sie planen, zu dokumentieren, sind hier einige Methoden, mit denen Sie ein Inventar für all Ihre teuren Gadgets erstellen können, sodass Sie bei einer schlechten Situation eine angemessene Rückerstattung erhalten.

Die einfachste Methode: Video

Dies ist wahrscheinlich nicht ideal für alle, aber der einfachste Weg, um ein Inventar aller Ihrer Sachen zu erstellen, ist, einfach durch Ihr Haus zu laufen und alles aufzuzeichnen. Es klingt komisch und unorthodox, aber es ist am schnellsten und einfachsten, und die meisten Versicherungsgesellschaften akzeptieren diese Art von Beweismitteln - einige empfehlen sogar diese Methode, einschließlich State Farm. Überprüfen Sie jedoch bei Ihrer eigenen Versicherungsgesellschaft, ob ein Video akzeptabel ist.

Dazu müssen Sie nur Ihr Smartphone ausschalten, die Kamera-App öffnen und mit der Aufnahme beginnen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Artikel nicht nur deutlich im Rahmen sehen, sondern auch eine Nahaufnahme der Modell- und Seriennummer. Wenn Sie eine Quittung des Artikels haben, erhalten Sie diese auch auf Film - einige Versicherungsgesellschaften Wenn Sie einen Kaufnachweis haben, erstatten Sie den tatsächlichen Preis, den Sie für den Artikel bezahlt haben.

Ein Nachteil dieser Methode ist natürlich, dass wenn Sie ein langes Video aufgenommen haben, es schwierig sein kann, durch das Video zu scrubben, um ein einzelnes Objekt zu finden. Sie können zwar einzelne Videoclips aufnehmen, müssen dann aber alle diese Clips organisieren, wodurch die Einfachheit eines einfachen Videos zunichte gemacht wird.

Verwenden Sie eine mobile App, die für das Home-Inventar entwickelt wurde

Es gibt einige Inventar-Apps, die Sie herunterladen können, aber Sortly und Know Your Stuff sind die besten, die ich je verwendet habe. Leider ist Sortly nur iOS, aber Know Your Stuff ist für Android und iOS verfügbar. Beide haben auch eigene Weboberflächen.

Mit diesen Apps können Sie Einträge für jeden Artikel in Ihrem Haus erstellen und Fotos des Geräts (sowie Quittungen, falls vorhanden) hinzufügen. Es gibt Eingabefelder für Menge, Preis, Kaufdatum, Seriennummer und andere Produktdetails. Sie können sogar von jeder Website aus einen Web-Link zum Produkt hinzufügen, Elemente in verschiedenen Ordnern organisieren und jedem Element Tags hinzufügen, um die Suche zu vereinfachen.

Sortly verfügt außerdem über Funktionen, die sich hervorragend für den Umzugstag eignen. Sie können QR-Codes zum Verschieben von Boxen erstellen, sodass Sie schnell sehen können, was sich in einer bestimmten Box befindet.

Leider beschränkt Sortly Sie auf 200 Artikel, es sei denn, Sie zahlen eine einmalige Gebühr in Höhe von 9,99 US-Dollar, um die Premium-Funktionen freizuschalten. Know Your Stuff ist jedoch kostenlos und hat keine Grenzen. Mit Know Your Stuff können Sie Ihr Inventar auch in einen Cloud-Service exportieren oder ausdrucken (was Sie als Backup tun möchten), während für Sortly ein Premium-Konto erforderlich ist.

Erstellen Sie eine Kalkulationstabelle und machen Sie Fotos

Wenn Sie nicht möchten, dass Dokumentationen über alles, was Sie besitzen, auf Ihrem Telefon oder im Internet gespeichert werden, besteht die einfachste Möglichkeit, ein Inventar zu erstellen, darin, eine Tabelle zu öffnen und alles darauf aufzuschreiben. Erstellen Sie Spalten für Artikel, Beschreibung, Seriennummer, Preis und alle weiteren Details, die Sie hinzufügen möchten.

Mit einer Inventar-Kalkulationstabelle können Sie so organisiert oder unordentlich sein, wie Sie möchten. Dies ist möglicherweise die beste Option für diejenigen, die vollständige Kontrolle über die Anpassbarkeit wünschen.

Was Fotos angeht, können Sie sie in Ordnern anordnen und jedes Foto nach dem Objekt benennen und dann entweder lokal auf Ihrem Computer oder in der Cloud speichern. Dies kann sehr nützlich sein, wenn auf Ihrem Computer kein Speicherplatz mehr zur Verfügung steht Computer. Außerdem können Sie mit Amazon Prime Photos und Google Photos eine unbegrenzte Anzahl von Fotos hochladen.

Ein Wort zu den Quittungen

Wie oben kurz erwähnt, wenn Sie die Quittung für etwas haben, das Sie besitzen, ist es nie weh, ein kurzes Foto davon zu machen, um es als Backup zu haben (oder wenn Sie die Papierkopie nicht herumliegen lassen möchten)..

Es gibt viele mobile Apps, die Quittungen scannen und im PDF-Format speichern können. Scanner Pro ist eine großartige iPhone-App, die ich generell zum Scannen von Dokumenten verwende. Für Android verfügt die Google Drive App über eine integrierte Dokumentensuche, die hervorragend funktioniert (die iOS-Version verfügt leider nicht über diese Funktion). Die Dropbox-App enthält auch integrierte Dokumentenscans und ist sowohl für iOS als auch für Android verfügbar.

Wenn Sie etwas online gekauft haben, erhalten Sie höchstwahrscheinlich eine Quittung per E-Mail. In diesem Fall werden Sie noch nie Ich möchte it-Archiv löschen und es in Ruhe lassen, falls Sie es in Zukunft brauchen. Die meisten E-Mail-Clients bieten weitaus mehr Speicherplatz, als Sie jemals benötigen werden. Die Aufbewahrung dieser E-Mail-Quittungen sollte daher keine große Sache sein.

Wenn Sie häufig mit Amazon arbeiten, können Sie sich den Verlauf aller gekauften Artikel anzeigen lassen und jederzeit eine Kopie der Quittung erhalten.

Am Ende spielt es keine Rolle, mit welcher Methode Sie alle Dinge in Ihrem Haus dokumentieren, solange Sie alles dokumentieren. Es kommt nur darauf an, welches System für Sie am besten funktioniert. Nichts ist schlimmer als der Verlust Ihrer Sachen, nur um herauszufinden, dass Ihre Versicherung Ihre Forderung nicht akzeptiert oder Sie nicht vollständig zurückerstattet.

Bild von Steven Depolo / Flickr