So erstellen Sie eine Verteilerliste in Outlook 2013

Mithilfe von Verteilerlisten können Sie eine Reihe von Kontakten so behandeln, als wären sie eine einzige Entität. Mit anderen Worten, wenn Sie das nächste Mal eine E-Mail an jeden in Ihrem „Computer Club“ senden möchten, können Sie eine E-Mail an die Computer Club-Verteilerliste senden, und jeder in der Gruppe erhält die E-Mail.

Erstellen Sie eine Verteilerliste in Outlook 2013

Starten Sie Outlook und richten Sie Ihre Aufmerksamkeit auf die rechte Seite des Fensters. Hier unter dem Suchbereich sehen Sie das Adressbuch. Fahren Sie fort und klicken Sie darauf.

Wenn sich das Adressbuch öffnet, klicken Sie auf den Menüpunkt Datei und wählen Sie Neuer Eintrag.

Wir erstellen eine Verteilerliste, daher müssen Sie "Neue Kontaktgruppe" auswählen..

Nachdem die Gruppe erstellt wurde, müssen wir Kontakte hinzufügen. Klicken Sie dann auf Mitglieder hinzufügen und wählen Sie "Aus Outlook-Kontakten" aus dem Dropdown-Menü.

Daraufhin sollte das folgende Dialogfeld angezeigt werden, in dem Sie Kontakte auswählen können, die der Gruppe hinzugefügt werden sollen. Halten Sie also die Strg-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt und wählen Sie alle Kontakte aus, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Mitglieder in der linken unteren Ecke des Dialogs. Klicken Sie dann auf OK.

Dann müssen wir unserer Gruppe einen Namen geben. Ich entschied mich für die super kreativen "How-To Geek Ninjas".

Schließlich können Sie auf die Schaltfläche Speichern & Schließen klicken.

Wenn Sie nun an alle Personen, die Sie der Gruppe hinzugefügt haben, eine E-Mail senden müssen, geben Sie einfach den Namen Ihrer Gruppe in das Feld An… ein und lassen Sie den Rest automatisch erledigen.

Verwenden Sie Verteilerlisten? Lass es uns in den Kommentaren wissen.