So erstellen Sie einen Klon eines Dokuments in Word

Es kann Situationen geben, in denen Sie Änderungen an einem Dokument vornehmen möchten, ohne jedoch die Möglichkeit zu ergreifen, dass die Änderungen dauerhaft bleiben. Um das Originaldokument nicht zu beeinträchtigen, können Sie einen Klon des Dokuments erstellen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dies auf einfache Weise tun können.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Word zu öffnen. Sie können Word öffnen, indem Sie das Programm ausführen (über das Startmenü, den Desktop oder den Startbildschirm) oder indem Sie auf eine Word-Dokumentdatei (.docx oder .doc) doppelklicken. Wenn Sie Word durch Ausführen des Programms öffnen, wird auf der linken Seite des Backstage-Bildschirms die Liste "Zuletzt verwendet" angezeigt. Wenn sich das Dokument, das Sie als Klon öffnen möchten, in der Liste befindet, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument, und wählen Sie in der Popup-Liste "Kopie öffnen" aus.

Wenn sich das Dokument, das Sie als Klon öffnen möchten, nicht in der Liste "Zuletzt" befindet, klicken Sie auf den Link "Andere Dokumente öffnen" am unteren Rand der Liste.

Klicken Sie im Bildschirm "Öffnen" auf "Computer", wenn sich Ihr Dokument auf der lokalen Festplatte befindet, oder auf "OneDrive", wenn sich Ihr Dokument in der Cloud befindet.

Auf der rechten Seite des Bildschirms "Öffnen" wird eine Liste der "Zuletzt geöffneten Ordner" angezeigt. Wenn sich der Ordner mit Ihrem Dokument in der Liste befindet, klicken Sie auf den Ordnernamen. Wenn sich der Ordner, auf den Sie zugreifen müssen, nicht in der Liste „Zuletzt geöffnete Ordner“ befindet, klicken Sie unter der Liste auf die Schaltfläche „Durchsuchen“.

Navigieren Sie im Dialogfeld "Öffnen" zu dem Ordner, in dem sich die Datei befindet, die Sie als Klon öffnen möchten, falls erforderlich. Wählen Sie die zu öffnende Datei aus und klicken Sie nicht auf den Hauptteil der Schaltfläche "Öffnen", sondern klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben der Schaltfläche "Öffnen" und wählen Sie "Als Kopie öffnen" aus dem Dropdown-Menü.

Ein Klon des Originaldokuments wird im selben Ordner wie das Originaldokument erstellt und geöffnet. Das Klondokument verwendet denselben Dateinamen mit einem Präfix, z. B. „Kopie von“ oder „Kopie (1)“, wie in der Abbildung unten gezeigt.

Sie können die Datei mit dem Befehl "Speichern unter" auf der Registerkarte "Datei" umbenennen oder die Datei nach dem Schließen in Windows Explorer umbenennen.