So steuern Sie den Zeilen- und Absatzabstand in Microsoft Word

Es gibt viele Gründe, warum Sie den Abstand zwischen Zeilen in einem Absatz oder zwischen den Absätzen selbst ändern möchten. Word bietet einige praktische Vorgabewerte, die Sie verwenden können. Sie können jedoch auch die vollständige Kontrolle übernehmen, indem Sie den genauen Abstand angeben. Hier ist wie.

Das Ändern des Zeilen- oder Absatzabstands in einem Dokument müssen Sie möglicherweise nicht sehr oft ausführen. Aber jeder, der eine Zeitung mit zwingendem Doppelabstand einreichen musste, weiß, dass es den Unterschied zwischen Pass und Misserfolg ausmachen kann. Außerhalb des Colleges könnten Arbeitgeber, Kunden oder Verlage sich noch immer an die Zeilenabstände halten. Und selbst in Ihren eigenen Dokumenten kann der richtige Abstand dazu beitragen, dass Ihr Dokument lesbarer wird oder Teile der Dokumente hervorheben, auf die sich Ihre Leser konzentrieren sollen. Wenn der Standardabstand in Word für Sie nicht ganz richtig ist, können Sie ihn leicht ändern.

Was ist Zeilen- und Absatzabstand??

Sie sind beide so, wie sie sich anhören. Zeilenabstand ist der Abstand zwischen zwei Textzeilen. Der Absatzabstand ist der Abstand zwischen zwei Absätzen. Wie bei der Verwendung der richtigen Schriftart oder der richtigen Ränder ist die Kontrolle des Abstandes ein wichtiger Bestandteil der Dokumentformatierung.

So komisch es auf den ersten Blick klingt, werden sowohl Zeilen- als auch Absatzabstände auf der Absatzebene angewendet. Zeilenabstand steuert, wie alle Zeilen eines Absatzes beabstandet sind. Der Absatzabstand steuert, wie viel Platz vor und nach dem Absatz steht.

In Word wird der Zeilenabstand am häufigsten in Vielfachen der vom Absatz verwendeten Schriftgröße gemessen. Angenommen, Sie verwenden eine Schrift mit 12 Punkten für den Text in Ihrem Absatz. Wenn Sie einen einzelnen Zeilenabstand wählen, beträgt der Abstand zwischen den Zeilen 12 Punkte. Wenn Sie einen doppelten Abstand wählen, beträgt der Abstand zwischen den Linien 24 Punkte. Wenn Sie jedoch eine Feinabstimmung vornehmen möchten, können Sie auch eine genaue Punktgröße angeben.

Absätze funktionieren etwas anders. Standardmäßig fügt Word nach einem Absatz acht Leerzeichen hinzu und vor dem Absatz kein zusätzliches Leerzeichen. Sie können beide Werte beliebig ändern.

Schauen wir uns das Ganze genauer an.

Verwenden Sie Quick Presets für einfache Änderungen

Word bietet einige übliche voreingestellte Optionen zur Auswahl. Beachten Sie, dass sowohl Zeilen- als auch Absatzabstände auf der Absatzebene angewendet werden. Wenn Sie Ihre Einfügemarke in einen Absatz einfügen, ändern Sie die Einstellungen für diesen Absatz. Wenn Sie Text aus mehreren Absätzen auswählen, ändern Sie die Einstellungen für alle diese Absätze.

Wählen Sie alle Absätze aus, die Sie ändern möchten (oder platzieren Sie die Einfügemarke an einem beliebigen Absatz, den Sie ändern möchten). Klicken Sie auf der Registerkarte "Start" auf die Schaltfläche "Zeilen- und Absatzabstand".

Es öffnet sich ein Dropdown-Menü mit Voreinstellungen für Zeilenabstand (oben) und Absatzabstand (unten)..

Der Zeilenabstand wird in Vielfachen angezeigt. "2.0" ist doppelter Abstand, "3.0" ist dreifacher Abstand und so weiter. Wählen Sie das gewünschte Vielfache aus und Word wendet es auf die ausgewählten Absätze an. Wenn Sie einen anderen Abstand wählen oder zum ursprünglichen Abstand zurückkehren möchten, klicken Sie erneut auf die Option „Zeilen- und Absatzabstand“ und wählen Sie ein anderes Vielfaches aus.

Mit dem Absatzabstand können Sie nur einen voreingestellten Abstand vor dem Absatz oder nach dem Absatz hinzufügen oder entfernen. Und es ist irgendwie komisch, wie es funktioniert. Wenn Sie derzeit keinen Abstand vor oder nach einem Absatz haben, enthält das Menü Befehle zum Hinzufügen von Abstand an beiden Stellen (wie im vorherigen Bild gezeigt). Wenn Sie an einer Stelle ein Leerzeichen hinzufügen, ändert sich dieser Befehl, sodass Sie diesen Abstand entfernen können.

Sie können also immer nur eine Ebene voreingestellter Abstände mit den Menübefehlen hinzufügen oder entfernen. Und was sind diese Voreinstellungen? 12 Punkte für den Abstand vor dem Absatz und 8 Punkte für den Abstand nach.

Diese Voreinstellungen funktionieren gut genug für einfache Änderungen an wenigen Absätzen. Was aber, wenn Sie den Abstand des gesamten Dokuments ändern möchten? Sie können alles auswählen (Strg + A) und dann dieselben Befehle verwenden. Es gibt jedoch einige bessere Voreinstellungen, wenn Sie das gesamte Dokument ändern möchten.

Verwenden Sie zusätzliche Abstände für Ihr gesamtes Dokument

Wechseln Sie zur Registerkarte "Entwurf" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Absatzabstand".

Obwohl diese Schaltfläche mit der Bezeichnung "Absatzabstand" beschriftet ist, können sich die hier vorgenommenen Änderungen sowohl auf den Absatz- als auch den Zeilenabstand Ihres Dokuments beziehen. Wenn Sie den Mauszeiger über jede Voreinstellung bewegen, können Sie die Änderungen in Ihrem Dokument sehen. Außerdem wird eine kleine Textblase eingeblendet, in der Sie genau wissen können, welche Zeilen- und Absatzabstandsoptionen von der Voreinstellung übernommen werden.

Dies ist eine "Alles oder Nichts" -Option, daher funktioniert sie nur für das gesamte Dokument oder überhaupt nicht. So sehen die Presets Compact, Open und Double in identischem Text aus.

Am unteren Rand des Dropdown-Menüs "Absatzabstand" können Sie auch auf den Befehl "Benutzerdefinierter Absatzabstand" klicken, um das Fenster "Stile verwalten" zu öffnen.

Auf der Registerkarte "Standardwerte festlegen" können Sie mit den Werkzeugen im Abschnitt "Absatzabstand" den Abstand für Ihr Dokument anpassen. Sie können auch unten auswählen, ob Sie Ihre Änderungen nur im aktuellen Dokument oder auf alle neuen Dokumente anwenden möchten, die auf derselben Vorlage basieren.

Wenden Sie die Feinsteuerung auf Absatz- und Zeilenabstände an

Wenn Sie ein bisschen mehr Finesse wünschen als alle diese Presets, die wir behandelt haben, haben Sie eine andere Option (dies ist immerhin Word)..

Platzieren Sie zunächst die Einfügemarke in dem Absatz, den Sie ändern möchten (oder wählen Sie mehrere Absätze oder das gesamte Dokument mit Strg + A aus). Klicken Sie auf der Registerkarte "Startseite" auf den kleinen Pfeil unten rechts in der Gruppe "Absatz".

Dies öffnet das Absatzfenster. Auf der Registerkarte "Einzüge und Abstände" im Abschnitt "Abstände" können Sie sowohl den Absatz- als auch den Zeilenabstand anpassen.

Auf der linken Seite können Sie mit den Steuerelementen „Vorher“ und „Nachher“ festlegen, wie viel Platz vor und nach Absätzen gewünscht wird. Sie haben auch die Möglichkeit, zu verhindern, dass sich der Absatzabstand auf Textblöcke auswirkt, die sich in verschiedenen Stilen befinden, indem Sie das Kontrollkästchen "Keine Leerzeichen zwischen Absätzen desselben Stils hinzufügen" aktivieren. (Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie unterschiedliche Stile verwenden, dann sind Sie wahrscheinlich nicht dabei.)

Auf der rechten Seite dieses Abschnitts können Sie in der Dropdown-Liste „Zeilenabstand“ alle Voreinstellungen für den Zeilenabstand auswählen, die wir zuvor angesehen haben, sowie einige andere Optionen.

Diese zusätzlichen Optionen umfassen:

• Wenigstens: Mit dieser Option können Sie eine minimale Punktgröße angeben, die für den Zeilenabstand verwendet werden soll. Dies ist nur unter ganz bestimmten Umständen nützlich. Angenommen, Sie hatten eine Zeile in einem Absatz, in der aus irgendeinem Grund eine kleinere Schriftgröße als in den anderen Zeilen verwendet wurde. Durch regelmäßige Abstandsoptionen kann es komisch aussehen. Wählen Sie einen Mindestabstand, der helfen kann.
• Genau: Mit dieser Option können Sie eine genaue Punktgröße angeben, die zwischen den Zeilen der ausgewählten Absätze verwendet werden soll.
• Mehrere: Mit dieser Option können Sie ein bestimmtes Vielfaches für den Abstand auswählen. Wenn beispielsweise der Abstand 1,5 zu eng und der Abstand 2,0 zu groß erscheint, können Sie etwas wie 1,75 versuchen.

Zwischen diesen drei Optionen haben Sie die vollständige Kontrolle über Ihre gesamten Dokumentenabstände. Sie können also den Platzhalter mit Sicherheit verdoppeln oder Ihre Kollegen mit einem perfekt formatierten Bericht beeindrucken.