So konfigurieren Sie die E-Mail-Einstellungen für iPhone und iPad

Mail ist die integrierte E-Mail-App auf jedem iPhone und iPad. Einige der fortschrittlicheren Optionen, die Sie in Apps von Drittanbietern finden, sind nicht verfügbar, funktionieren jedoch gut. Wenn Sie mit Mail noch nicht vertraut sind, sollten Sie ein paar Dinge einrichten, bevor Sie sie verwenden. Lass uns einen Blick darauf werfen.

So verwalten und fügen Sie E-Mail-Konten hinzu

Das Verwalten, Hinzufügen und Entfernen von E-Mail-Konten auf einem iPhone oder iPad erfolgt in der Einstellungs-App und nicht in der Mail-App. Öffnen Sie die App "Einstellungen" und wählen Sie "Kennwörter und Konten" aus.

Hier sehen Sie eine Liste aller Konten auf Ihrem Gerät. Dazu gehören alle Google-, Exchange- oder Microsoft-Konten sowie Ihr iCloud-Konto. Alles, was E-Mails, Kalender und Notizen unterstützt, wird in dieser Liste angezeigt. Wenn Sie ein neues Konto hinzufügen möchten, tippen Sie auf die Schaltfläche "Konto hinzufügen".

Sie sehen dann eine Liste der gängigen Kontotypen sowie eine Option "Sonstige" für alle, die über ein spezielles Setup verfügen. Tippen Sie auf den Kontotyp, den Sie hinzufügen möchten, und befolgen Sie die Aufforderungen zur Authentifizierung. Diese können sich je nach Art des Kontos unterscheiden, sind aber auf dem Weg selbsterklärend.

So aktivieren Sie Benachrichtigungen

Sie verwalten alle iPhone- und iPad-Benachrichtigungen in der App Einstellungen, und Push-Benachrichtigungen unterscheiden sich nicht. Öffnen Sie Einstellungen und tippen Sie auf "Benachrichtigungen", um eine Liste der installierten Apps anzuzeigen, die Benachrichtigungen unterstützen. Suchen Sie nach der Option "Mail".

Stellen Sie sicher, dass der Schalter "Benachrichtigungen zulassen" aktiviert ist (wenn Sie Benachrichtigungen möchten), und wählen Sie dann aus, wie Sie Benachrichtigungen erhalten möchten. Sie können wählen, ob Symbolabzeichen, Benachrichtigungen auf dem Sperrbildschirm angezeigt werden sollen und Warntöne beim Eintreffen einer E-Mail zu hören sind.

Länge der Vorschau ändern

Wenn Sie viele E-Mails erhalten, möchten Sie möglicherweise auch steuern, wie viel von einer Nachricht als Vorschau in der E-Mail-App angezeigt wird. Bei längeren Vorschauen können Sie sehen, um welche Nachrichten es sich handelt, ohne sie zu öffnen. Bei kürzeren Vorschauen sehen Sie auf einmal mehr Meldungen auf dem Bildschirm.

Gehen Sie zu Einstellungen und tippen Sie auf die Option "Mail".

Tippen Sie im Bereich "Nachrichtenliste" auf die Option "Vorschau".

Wählen Sie schließlich die Anzahl der Zeilen, die Sie anzeigen möchten. Die Optionen reichen von keiner bis zu fünf Zeilen.

So ändern Sie die Optionen beim Wischen

Wenn Sie viele E-Mails bearbeiten müssen, kann das Durchsuchen dieser E-Mails einen großen Teil der Verarbeitung eines überlaufenden Posteingangs darstellen. Die Möglichkeit, eine E-Mail schnell zu archivieren, als gelesen zu markieren oder zu kennzeichnen, ist ein wahrer Segen für die Produktivität.

Öffnen Sie erneut die Einstellungen-App und tippen Sie auf die Option "Mail".

Tippen Sie anschließend auf "Swipe-Optionen", um Änderungen an den Aktionen vorzunehmen, die E-Mail ausführt, wenn Sie eine Nachricht streichen.

Der resultierende Bildschirm zeigt zwei Optionen: eine für das Wischen nach links und eine für das Wischen nach rechts. Wählen Sie die Aktion aus, die jede Geste ausführen soll, indem Sie entweder auf die Optionen „Swipe Left“ oder „Swipe Right“ tippen.

So laden Sie Remote-Images

Das Laden von Remote-Bildern in Ihre E-Mail ist ein Sicherheitsaspekt und ein Teil der Bandbreite. Spam-Absender können mithilfe von kleinen eingebetteten Bildern feststellen, ob Sie eine Nachricht geöffnet haben (und dadurch bestätigt haben, dass Ihre E-Mail-Adresse legitim ist). Bilder können auch Bandbreite beanspruchen, wenn Sie viele davon erhalten. Beachten Sie hierbei, dass es sich bei Remote-Bildern um Bilder handelt, bei denen es sich um Inline-URLs in einer Nachricht handelt, die auf Bilder online verweisen (wie auf einer Webseite). Wir sprechen nicht über Bilder, die die Leute in ihren E-Mails an Sie angehängt haben.

Die Option zum Laden von Remote-Images ist standardmäßig in Mail aktiviert. Sie können sie jedoch deaktivieren.

Wie Sie vielleicht schon erraten haben, befindet sich diese Option in der App "Einstellungen" im Bereich "Mail".

So organisieren Sie E-Mails nach Themen

Das Organisieren von E-Mails nach Threads kann dazu beitragen, einen aktiven Posteingang zu ordnen. Wenn Sie ihn also aktivieren möchten, finden Sie die Option unter Einstellungen> E-Mail.

Schalten Sie im Abschnitt "Einfädeln" den Schalter für "Nach Thread organisieren" in die Position "Ein".

So legen Sie eine Signatur fest

E-Mail-Signaturen sind eine großartige Möglichkeit, E-Mails auf eine Weise abzumelden, die den Absender nicht nur bestätigt, sondern bei Bedarf auch weitere Kontaktinformationen oder Informationen anbietet. Die Aktivierung einer App für die Mail-App ist einfach und beginnt, wie so oft in diesem Handbuch, mit Einstellungen> Mail.

Tippen Sie anschließend auf die Option "Signatur".

Geben Sie schließlich die Signatur ein, die Sie verwenden möchten, und speichern Sie die Änderungen, indem Sie oben links auf die Schaltfläche "Mail" tippen.

Mail ist eine ziemlich einfache Anwendung, aber es gibt eine Reihe von Einstellungen, die Ihnen helfen, es zu Ihren eigenen zu machen.