So konfigurieren Sie automatische SMS-Benachrichtigungen für wichtige E-Mails

Trotz der ständig zunehmenden Reichweite von Mobilfunkdatennetzen gibt es immer noch viele Orte, an denen Sie nur mit Mobilfunknachrichten und Textnachrichten (SMS) nur eine geringe Reichweite haben. Lesen Sie weiter, während wir Ihnen zeigen, wie Sie SMS-Warnmeldungen einrichten, damit auch wenn Ihr E-Mail-Client nicht aktualisiert werden kann, Sie wichtige Benachrichtigungen erhalten.

Warum möchte ich das tun??

Es wäre zwar schön, wenn wir alle mit unseren verschiedenen Mobilfunkanbietern die gesamte Datenabdeckung von Küste zu Küste genießen könnten. Nun, alle wissen, dass dies derzeit (und auf absehbare Zeit) eine Fantasie ist. In der Realität finden wir uns selbst bei einer hervorragenden Abdeckung mit Mobiltelefonen oft in Bereichen, in denen es keine Datenabdeckung gibt, und wir haben das Glück, sogar die grundlegende Abdeckung für Telefonanrufe und Kurzmitteilungen zu erhalten.

Die meiste Zeit ist dies keine große Sache, da die Mehrheit von uns ohne ständige E-Mail-Updates leben kann. Es gibt jedoch Zeiten, in denen die von Ihnen erwarteten E-Mail-Updates so wichtig sind, dass Sie alles ablegen und sofort an einen Computer gelangen möchten, um mit Ihrer E-Mail und anderen Diensten zu interagieren: Benachrichtigungen über die Auftragsannahme, Immobilientransaktionen, hoch Bei Profilauktionen und Ähnlichem verdienen Sie möglicherweise mehr Dringlichkeit und Aufmerksamkeit als Ihre üblichen E-Mails.

In solchen Fällen, in denen Sie wirklich möchten, dass diese Benachrichtigung unabhängig von Ihrem Standort wirklich angezeigt wird, ist es sinnvoll, Ihren E-Mail-Client so zu konfigurieren, dass diese kritischen E-Mails per SMS an Ihr Telefon weitergeleitet werden, sodass Sie auch außerhalb der Reichweite des Datennetzwerks empfangen werden die Warnung.

Was brauche ich?

Zum Konfigurieren der automatischen E-Mail-Weiterleitung benötigen Sie einige einfache Dinge. Dieser Trick sollte für fast alle funktionieren, aber es gibt ein paar kleine Ausnahmen, die wir in diesem Abschnitt hervorheben werden.

Zuerst und am offensichtlichsten benötigen Sie die Nummer des Telefons, an das die Nachrichten weitergeleitet werden. Zweitens müssen Sie feststellen, an welchen Mobilfunkanbieter das Telefon angeschlossen ist (z. B. Sprint, Verizon usw.), und anschließend das E-Mail- oder SMS-Gateway für diesen Mobilfunkanbieter suchen.

In diesem Artikel werden die Adressen der wichtigsten US-amerikanischen Carrier hervorgehoben. Diese Liste bietet jedoch einen umfassenderen Überblick über SMS-Gateways sowohl für kleinere US-amerikanische Anbieter als auch für Anbieter auf der ganzen Welt. Wenn Sie Probleme haben, das SMS-Gateway Ihres Providers zu finden oder dies mit offiziellen Unterlagen von der Firmenwebsite oder Ähnlichem überprüfen zu lassen, können Sie immer nach etwas wie "Provenername-SMS-Gateway" suchen, um eine offizielle Referenz anzuzeigen.

Schließlich benötigen Sie einen E-Mail-Dienst, der ständig aktive Weiterleitungsregeln unterstützt. Wenn Sie über einen webbasierten E-Mail-Dienst verfügen, stellt dies kein Problem dar, da Ihr E-Mail-Dienst sofort alle eingehenden E-Mails verarbeitet und die von Ihnen festgelegten Regeln anwendet. Wenn Sie für Ihre E-Mail ein Server-zu-Local-Client-Modell verwenden, müssen Sie entweder Weiterleitungsregeln auf dem Server festlegen können (damit diese sofort und unabhängig von den Regeln auf dem lokalen Client agieren) oder Sie Sie müssen Ihren Computer und Ihren E-Mail-Client so lange laufen lassen, wie Sie die E-Mail-zu-SMS-Benachrichtigungen benötigen.

Für dieses Tutorial verwenden wir ein Google Mail-Konto, da Google Mail weit verbreitet ist und die Anweisungen für nahezu jeden Dienst übernommen werden können.

Konfigurieren Sie Ihren E-Mail-Client für die SMS-Weiterleitung

Wenn Sie die erforderlichen Informationen, wie im vorherigen Abschnitt beschrieben, zusammengetragen haben, müssen Sie sie einfach in Form eines automatischen E-Mail-Filters in Ihren E-Mail-Client einbinden, der ausgelöst wird, wenn Sie eine E-Mail von der Quelle erhalten Sie haben als kritisch eingestuft. Lassen Sie uns einen Blick auf die Einrichtung eines solchen Filters in Google Mail werfen.

Autorisieren Sie die Weiterleitungsadresse

Zuerst müssen Sie Ihrem Konto eine autorisierte Weiterleitungs-E-Mail-Adresse hinzufügen. Nicht alle Anbieter benötigen diesen Schritt, aber Gmail tut dies. Dies ist eine willkommene Sicherheitsfunktion. Navigieren Sie zum Weiterleitungsmenü, indem Sie auf das Zahnrad oben rechts und dann auf Einstellungen -> Weiterleitung POP / IMAP klicken.

Klicken Sie auf "Weiterleitungsadresse hinzufügen". Geben Sie bei Aufforderung Ihre Telefonnummer und das SMS-Gateway in dem von Ihrem Mobilfunkanbieter angegebenen Format ein. Wenn Sie beispielsweise Spring verwenden, lautet das Format [email protected].

Nachdem Sie die Adresse eingegeben und auf OK geklickt haben, erhalten Sie eine Nachricht von Google an diese Adresse (und unter der Adresse, die wir per SMS an Ihr Telefon beziehen) mit einem Sicherheitscode. Der Code ist die neunstellige Nummer in der Betreffzeile. Geben Sie diesen Code ein, um zu bestätigen, dass Sie die Adresse steuern, an die die E-Mail weitergeleitet wird, und klicken Sie auf OK.

Zurück im Menü "Weiterleitung und POP / IMAP" werden nun standardmäßig die Weiterleitung deaktiviert und die neue Adresse aufgelistet (siehe Abbildung oben). Dies ist perfekt. Sie müssen die Adresse autorisieren, damit sie für den allgemeinen Gebrauch verfügbar ist. Sie möchten jedoch nicht alle Ihre E-Mails an diese Adresse weiterleiten.

Erstellen Sie den Filter

Bevor Sie einen Filter für die erwarteten E-Mails einrichten, empfehlen wir Ihnen, einen Filter für eine von Ihnen kontrollierte E-Mail-Adresse einzurichten, damit Sie den Filter testen können, um sicherzustellen, dass er funktioniert. Es ist ganz einfach, die E-Mail-Adresse zu verwenden, für die Sie den Filter für diese Aufgabe einrichten.

Um einen Filter in Google Mail zu erstellen, suchen Sie einfach mit der Suchfunktion nach der Zeichenfolge, nach der Sie filtern möchten. Wenn Sie beispielsweise eine bestimmte E-Mail-Adresse wünschen, suchen Sie nach dieser E-Mail-Adresse (z. B. [email protected]). Wenn Sie E-Mail-Adressen von einem bestimmten Host erhalten möchten, können Sie einen Platzhalter (z. B. *@howtgeek.com) usw. verwenden. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil des Suchfelds, nachdem Sie die Suche abgeschlossen haben, und Sie sehen ein erweitertes Menü.

Beachten Sie, dass Sie dies auch tun können, indem Sie zu Einstellungen -> Weiterleitung und POP / IMAP -> Creative-Filter navigieren. Die Verwendung der Suchmethode ist jedoch schneller und füllt das Filterformular vorab aus.

Unten in Ihren Suchergebnissen finden Sie einen kleinen Link "Erstellen Sie einen Filter mit dieser Suche."

Aktivieren Sie im nächsten Bildschirm die Option "Weiterleiten an" und wählen Sie Ihre SMS-Gateway-Adresse aus.

Wählen Sie "Filter erstellen", um den Filter zu speichern.

Den Filter testen

Sie können warten, bis die betreffende E-Mail-Adresse Ihnen eine E-Mail sendet, oder Sie können, wie im vorherigen Abschnitt vorgeschlagen, eine E-Mail verwenden, die Sie zu Testzwecken kontrollieren können. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie eine E-Mail als SMS-Nachricht durchkommt, indem Sie eine E-Mail von unserem How-To-Geek-Konto an unsere private E-Mail senden (wo wir den Filter konfiguriert haben)..

Der Test ist ein Erfolg! Außerdem wird eine wesentliche (aber nicht unerwartete) Einschränkung des SMS-Warnsystems hervorgehoben. Sie erhalten den Betreff und nur ein Fragment der Nachricht (es sei denn, sie ist sehr kurz), da die Beschränkung auf 160 Zeichen für eine einzelne SMS-Nachricht besteht.

In Anbetracht dessen, dass der Alarm dazu dient, Sie zu benachrichtigen, dass Sie über eine wichtige E-Mail verfügen, die beachtet werden muss (und nicht, um eine lange E-Mail in Dutzende und Dutzende von Textnachrichten aufzuteilen), ist das wenig beunruhigend.

Mit ein wenig Recherche und Filterkampf verpassen Sie nie wieder eine wichtige E-Mail. Haben Sie eine dringende E-Mail- oder SMS-Frage? Schicken Sie uns eine E-Mail an [email protected] und wir werden unser Bestes tun, um es zu beantworten.