So wählen Sie aus, wie viel Mail Outlook auf Ihren Computer herunterlädt

Sie denken vielleicht, dass Outlook alle Ihre E-Mails anzeigt (schließlich, warum nicht), aber standardmäßig speichert der Outlook-Client nur das letzte Jahr der E-Mails auf Ihrem Computer. Alle Ihre E-Mails sind immer noch auf dem Microsoft Exchange-Server vorhanden, aber in Outlook nicht sichtbar. Microsoft legt diesen Standard fest und wie er geändert werden kann, wenn Sie möchten.

HinweisHinweis: Die folgenden Informationen beziehen sich auf alle Versionen von Outlook aus 2013-2019, einschließlich Outlook 365. Sie gelten auch, wenn Sie eine Verbindung zu einem Microsoft Exchange-Server herstellen. Dies gilt auch, wenn Sie eine Verbindung zu Hotmail oder Outlook.com herstellen. Wenn Sie eine Verbindung zu einem anderen Dienst wie Google Mail oder einem persönlichen Mail-Server herstellen, können Sie diese Optionen konfigurieren. Outlook ignoriert sie jedoch.

Warum zeigt Outlook nicht alle meine E-Mails an?

Bei der Installation von Microsoft Office wird die Größe der Festplatte überprüft, um sicherzustellen, dass ausreichend Speicherplatz für die Installation aller Anwendungen vorhanden ist. Mit dieser Prüfung wird auch ein Parameter in Outlook festgelegt, der bestimmt, wie viele E-Mails auf der lokalen Maschine heruntergeladen werden, und zwar basierend auf den folgenden Festplattengrößen:

• Weniger als oder gleich 32 GB: Outlook speichert einen Monat E-Mail in Ihrem System.
• Zwischen 32 und 64 GB (nicht inklusive): Outlook behält drei Monate E-Mail bei.
• Gleich oder größer als 64 GB: Outlook behält 12 Monate E-Mail bei.

Microsoft tut dies, weil E-Mail-Speicherplatz auf Ihrer Festplatte belegt ist. Wenn Sie nur eine kleine Festplatte haben, möchten Sie wahrscheinlich nicht, dass Sie mit ein paar großen Dateien belegt werden, die Sie vor zwei Jahren per E-Mail erhalten haben. Outlook lädt weiterhin alle Ihre Kalendertermine, Kontakte, Aufgaben und alles andere herunter. Dieses Limit wirkt sich nur auf Ihre E-Mails (und Ihre RSS-Feeds) aus..

Wenn Ihr E-Mail-Konto einen Microsoft Exchange-Server verwendet (wie Hotmail, Microsoft Live, O365 oder viele Unternehmens-E-Mail-Systeme), bestimmt dieser Parameter, wie viele E-Mails auf Ihren Computer heruntergeladen werden. Wenn Sie einen anderen E-Mail-Anbieter wie Google oder Yahoo verwenden, ignoriert Outlook diesen Parameter und lädt alle Ihre E-Mails herunter.

Wo ist meine Mail und wie kann ich darauf zugreifen??

Die gute Nachricht ist, dass Ihre Post nirgendwohin gegangen ist. Es ist immer noch auf Ihrem E-Mail-Server. (Wenn Sie nicht sicher sind, was ein E-Mail-Server ist, lautet die kurze Antwort: Es handelt sich um einen leistungsstarken Computer mit einer großen Festplatte, auf der Ihr E-Mail-Anbieter alle Ihre E-Mails speichert. Wir haben eine längere Antwort geschrieben, die es wert ist, gelesen zu werden .) Sie können jederzeit auf Ihre E-Mails zugreifen (sofern Sie über einen Internetzugang verfügen), entweder über Outlook oder abhängig von Ihrer Outlook-Version über eine Webschnittstelle.

Um Ihre E-Mails in Outlook anzuzeigen, scrollen Sie bis zum Ende des Ordners. Wenn sich weitere E-Mails auf dem E-Mail-Server befinden, wird eine Nachricht angezeigt, die Sie darüber informiert.

Klicken Sie auf "Klicken Sie hier, um weitere Informationen zu Microsoft Exchange anzuzeigen", und Outlook lädt den Rest Ihrer E-Mails auf Ihren Computer herunter. Stellen Sie sicher, dass Sie über ausreichend Speicherplatz verfügen, um sie alle herunterzuladen!

Wenn Sie über Office 365 verfügen, können Sie auch über die Outlook-Web-App auf Ihre E-Mails zugreifen. Da die Web-App im Wesentlichen nur ein Fenster in Exchange Server ist, werden alle Ihre E-Mails angezeigt. Wenn Sie Outlook bei der Arbeit verwenden, sollten Ihre IT-Supportmitarbeiter Ihnen beim Zugriff auf die Outlook-Webanwendung helfen können. Wenn Sie zu Hause sind, gehen Sie zu Office.com und melden Sie sich dort an. Sie können auf Outlook und alle anderen Web-Apps zugreifen, auf die Sie Zugriff haben, sobald Sie angemeldet sind.

Kann ich den Standardwert ändern??

Ja, du kannst. Gehen Sie in Outlook zu Datei> Kontoeinstellungen und wählen Sie dann "Kontoeinstellungen" aus dem Dropdown-Menü.

Wählen Sie im Fenster "Kontoeinstellungen" das Konto aus, für das Sie die Standardeinstellung ändern möchten (wahrscheinlich haben Sie nur ein Konto), und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ändern".

Im sich öffnenden Fenster "Konto ändern" wird angezeigt, dass "Exchange-Cache-Modus verwenden" aktiviert ist. Sie Muss lassen Sie diese Option aktiviert, andernfalls werden keine E-Mails auf Ihren Computer heruntergeladen. Bewegen Sie den Schieberegler "Mail to keep offline" in den gewünschten Zeitraum.

Die Optionen sind:

• 3 Tage
• Eine Woche
• Drei Wochen
• Ein Monat
• Drei Monate
• Sechs Monate
• Ein Jahr
• 2 Jahre
• 5 Jahre
• Alles

Hinweis: Die Optionen für drei Tage, eine Woche und zwei Wochen sind in Office 2013 nicht verfügbar, jedoch in späteren Versionen.

Wählen Sie "Alle", wenn Sie möchten, dass Outlook alle Ihre E-Mails auf Ihren Computer herunterlädt, oder wählen Sie den für Sie geeigneten Wert aus. (Wenn Sie den Schieberegler nicht ändern können, hat Ihr Administrator diesen Wert möglicherweise absichtlich festgelegt und Sie daran gehindert, ihn zu ändern.)

Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf "Weiter" und Outlook weist Sie darauf hin, dass der Neustart erforderlich ist.

Klicken Sie auf "OK", schließen Sie das Fenster "Kontoeinstellungen" und starten Sie Outlook neu. Abhängig von der Anzahl der E-Mails, die heruntergeladen werden müssen, dauert es möglicherweise einige Zeit, bis Outlook die einzelnen Ordner aktualisiert. Unten in Outlook wird eine Nachricht angezeigt, wenn E-Mails in jeden Ordner heruntergeladen werden.

Und das ist es; Sie sind fertig. Outlook lädt ab sofort alle Ihre E-Mails (oder wie viele davon Sie ausgewählt haben) herunter.