So ändern Sie die Antwortadresse für E-Mail-Nachrichten in Outlook

Beim Senden einer E-Mail möchten Sie manchmal, dass die Antworten an eine andere E-Mail-Adresse gesendet werden, von der Sie das Original gesendet haben. Sie können dies in Outlook für einzelne Nachrichten oder für alle Nachrichten tun, die von einem bestimmten E-Mail-Konto gesendet werden.

Angenommen, Ihr Chef bittet Sie, eine E-Mail über ein bevorstehendes Meeting zu senden, und er möchte über alle Antworten informiert werden, die von Leuten kommen, die sagen, dass sie nicht teilnehmen können. Sie können alle Antworten an ihn weiterleiten, ihm eine Zusammenfassung aller Antworten senden, oder Sie können die Antworten nur an sich selbst weiterleiten.

Wenn Sie eine E-Mail-Adresse zum Senden von E-Mails verwenden, Sie jedoch immer Antworten an eine andere E-Mail-Adresse erhalten möchten, können Sie die Antwort in E-Mail-Adresse für das Konto ändern, von dem aus Sie E-Mails senden. Antworten auf alle E-Mails, die von diesem Konto gesendet werden, sind dies an die andere E-Mail-Adresse weitergeleitet.

HINWEIS: Wenn es sich bei Ihrem E-Mail-Konto um ein Exchange-Konto handelt, bei dem es sich in der Regel um ein E-Mail-Konto für Arbeit oder Schule handelt, das über Microsoft Exchange Server bereitgestellt wird, werden höchstwahrscheinlich keine Optionen zum Ändern der Antwortadresse angezeigt, die in diesem Artikel beschrieben wird.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Antwortadresse zuerst für einzelne E-Mail-Nachrichten und dann für alle E-Mails ändern, die von einem bestimmten Konto aus gesendet werden.

So ändern Sie die Antwortadresse für eine einzelne E-Mail-Nachricht

Um die E-Mail-Adresse zu ändern, an die Antworten für eine einzelne E-Mail-Nachricht gesendet werden, öffnen Sie Outlook und wählen Sie im linken Bereich das Konto aus, von dem aus Sie die E-Mail senden möchten. Klicken Sie dann auf der Registerkarte "Start" im Abschnitt "Neu" auf die Schaltfläche "Neue E-Mail".

Fügen Sie nach Bedarf E-Mail-Adressen oder eine Kontaktgruppe in die Felder An, Cc und Bcc hinzu, geben Sie einen Betreff ein und geben Sie die Nachricht ein. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Optionen".

Klicken Sie im Abschnitt Weitere Optionen auf die Schaltfläche "Direkte Antworten an".

Vergewissern Sie sich, dass das Kästchen „Antworten an gesendet haben“ aktiviert ist (dies sollte standardmäßig sein). Die E-Mail-Adresse für das aktuell ausgewählte Konto wird automatisch in das Bearbeitungsfeld "Antworten gesendet an" eingefügt. Sie können dieser Liste entweder weitere Adressen hinzufügen oder Ihre ursprüngliche Adresse entfernen. Wir werden eine Adresse hinzufügen, an die Antworten gesendet werden. Wir belassen die aktuelle Adresse in der Box und klicken auf die Schaltfläche "Namen auswählen".

Wenn sich die E-Mail-Adresse, die Sie hinzufügen möchten, nicht in Ihrem Adressbuch befindet, geben Sie nach der aktuellen E-Mail-Adresse ein Semikolon (;) ein (wenn Sie sie beibehalten), und geben Sie die neue E-Mail-Adresse ein. Um mehrere zusätzliche Adressen manuell einzugeben, trennen Sie jede Adresse durch ein Semikolon (;)..

Wenn Sie eine Antwortadresse aus dem Adressbuch hinzufügen, wählen Sie den Kontakt aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Antwort an". Sie können mehrere Kontakte oder Kontaktgruppen mit den Tasten Umschalt und Strg auswählen, genauso wie Sie Dateien im Datei- (oder Windows-) Explorer auswählen würden. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", wenn Sie die E-Mail-Adressen zum Feld "Antwort an" hinzugefügt haben.

Die ausgewählten Adressen werden dem Feld "Angeendete Antworten an" hinzugefügt. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen".

Die Schaltfläche "Direkte Antworten an" wird hervorgehoben, wenn Sie E-Mail-Adressen mit Antworten versehen haben. Klicken Sie dann im Nachrichtenfenster auf die Schaltfläche "Senden", um Ihre Nachricht zu senden.

Wenn die Empfänger auf die E-Mail-Nachricht antworten, wird die Antwort an alle von Ihnen ausgewählten E-Mail-Adressen gesendet.

So ändern Sie die Standardantwortadresse für alle E-Mails, die von einem bestimmten Konto gesendet werden

Wenn Sie möchten, dass alle Antworten auf E-Mails, die von einem bestimmten Konto gesendet werden, an eine andere E-Mail-Adresse gesendet werden, können Sie die Antwortadresse für das Konto in den Einstellungen für das Konto ändern. Beachten Sie, dass Sie in den Einstellungen nur eine Antwortadresse festlegen können. Wenn Sie mehrere Adressen beantworten müssen, verwenden Sie die Methode im vorherigen Abschnitt für einzelne E-Mail-Nachrichten.

Um die Antwortadresse für ein bestimmtes Konto zu ändern, klicken Sie im Outlook-Hauptfenster auf die Registerkarte "Datei".

Vergewissern Sie sich, dass auf dem Backstage-Bildschirm der Bildschirm Kontoinformationen aktiviert ist (wenn nicht, klicken Sie links auf „Info“). Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Kontoeinstellungen" und klicken Sie in der Dropdown-Liste auf "Kontoeinstellungen".

Klicken Sie im Dialogfeld Kontoeinstellungen auf das E-Mail-Konto, für das Sie die Antwortadresse ändern möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Ändern".

Klicken Sie im Dialogfeld "Konto ändern" auf die Schaltfläche "Weitere Einstellungen".

Geben Sie die E-Mail-Adresse, an die alle Antworten gesendet werden sollen, in das Feld "Antwort-E-Mail" ein. Sie können hier nur eine E-Mail-Adresse eingeben. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

Klicken Sie im Dialogfeld "Konto ändern" erneut auf die Schaltfläche "Weiter".

Die Kontoeinstellungen werden im Dialogfeld Kontoeinstellungen testen getestet. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen", wenn die Tests abgeschlossen sind.

Klicken Sie anschließend im Dialogfeld "Konto ändern" auf die Schaltfläche "Fertig stellen".

Klicken Sie im Dialogfeld "Kontoeinstellungen" auf die Schaltfläche "Schließen".

Wenn die Empfänger auf die E-Mail-Nachricht antworten, wird die Antwort an die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse gesendet.

Nach dem Ändern der Einstellungen in Ihrem Konto erhalten Sie eine Testnachricht.