So ändern Sie das Standarddateiformat zum Speichern in Word, Excel und PowerPoint 2016

Wenn Sie Word, Excel oder PowerPoint 2016 verwenden und Ihre Dateien häufig für Personen freigeben, die ältere Versionen verwenden, kann es mühsam werden, die Option zum Speichern der Dateien jedes Mal im alten Format auszuwählen. So ändern Sie das Standarddateiformat für das Dialogfeld "Speichern".

Wir werden Excel als Beispiel für das Ändern dieser Einstellung verwenden, aber es funktioniert auf dieselbe Weise in Word und PowerPoint.

Öffnen Sie zunächst eine vorhandene Office-Datei oder erstellen Sie eine neue. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Datei".

Klicken Sie im Backstage-Bildschirm in der Liste der Elemente links auf "Optionen".

Das Dialogfeld "Excel-Optionen" wird angezeigt. Klicken Sie in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf "Speichern".

Wählen Sie links im Abschnitt "Arbeitsmappen speichern" eine Option aus der Dropdown-Liste "Dateien in diesem Format speichern" aus. In unserem Beispiel haben wir „Excel 97-2003-Arbeitsmappe (* .xls)“ ausgewählt. Es gibt jedoch viele Optionen, z. B. makroaktivierte Arbeitsmappen, verschiedene Arten von Excel-Vorlagen und sogar wirklich alte Versionen von Excel.

HINWEIS: Dies funktioniert nur beim Speichern neuer Dateien, die nach dem Ändern dieser Einstellung erstellt wurden. Wenn Sie eine vorhandene Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei in einem anderen Format speichern möchten, müssen Sie dieses Format weiterhin manuell im Dialogfeld "Speichern unter" auswählen.