So ändern Sie die Zeichencodierung in Outlook

Im besten Fall ist es ärgerlich, wenn Sie eine E-Mail mit nicht lesbaren Zeichen erhalten. Im schlimmsten Fall können Sie verhindern, dass Sie die E-Mail überhaupt lesen. Wenn Sie die Kodierung in Outlook ändern, werden diese fehlenden Zeichen manchmal angezeigt, und Sie können die Nachricht lesen. Hier ist, wie es geht.

Was ist Zeichenkodierung??

Wenn Sie nicht sicher sind, was "Zeichenkodierung" ist, haben wir eine ausführliche Erklärung für Sie. Die weniger umfassende Erklärung ist, dass ein Zeichen eine Glyphe ist, die auf dem Bildschirm erscheint, wenn Sie etwas eingeben. Daher ist jeder Buchstabe in diesem Artikel eine Glyphe, die Buchstaben a, b, c usw. darstellt. Hinter den Kulissen stellt Ihr Computer diese Glyphen mit einem Code dar, der von einem Programm wie einem Webbrowser oder einem Textverarbeitungsprogramm interpretiert wird, und stellt sie dann als Zeichen auf dem Bildschirm dar.

So weit, so einfach, vor allem, wenn Sie der Meinung sind, dass das Alphabet nur 26 Zeichen, zehn Zahlen und einige grammatikalische Zeichen enthält! oder @.

Es gibt jedoch auch 26 Großbuchstaben und weitaus mehr Grammatikzeichen, die Sie möglicherweise bemerken (Ihre Tastatur zeigt nur eine kleine Untergruppe möglicher Grammatikzeichen, selbst für Englisch). Und dies bezieht sich nur auf eine Sprache, Englisch, die sich in einem Alphabet befindet, Latein (auch als römisches Alphabet bekannt). Das lateinische Alphabet umfasst die meisten westeuropäischen Sprachen und enthält viele diakritische Symbole, die im Englischen nicht verwendet werden. Diakritische Symbole sind Akzente, Umlaute, Cedillen und andere Zeichen, die die Aussprache eines Buchstabens oder eines Wortes verändern.

Daneben gibt es noch viele andere Alphabete wie Kyrillisch (am bekanntesten für die russische Sprache), Griechisch, Kanji (Japanisch) und Chinesisch, von denen viele mehr als eine Sprache enthalten.

Jetzt können Sie nun die Skalierung der Zeichen sehen, die als Glyphen codiert werden müssen. Es gibt allein über 70.000 chinesische Glyphen. Eine Zeichencodierung enthält eine Anzahl von Codepunkte, Jede davon kann ein Zeichen codieren. ASCII, von dem Sie wahrscheinlich gehört haben, war eine frühe lateinische Alphabetcodierung, die 128 Codepunkte aufwies, die nicht ausreichten, um alle möglichen Zeichen abzudecken, die von den Menschen verwendet werden.

W3s empfohlene Kodierung für HTML heißt UTF-8, das 1.112.064 Codepunkte hat. Diese ist genug, um so ziemlich alle Zeichen in allen Sprachen in allen Alphabeten abzudecken (obwohl nicht jedes einzelne), und wird in 93% aller Websites verwendet. UTF-8 ist auch die vom Internet Mail Consortium empfohlene Kodierung.

Warum sollte ich es ändern??

Outlook kodiert und dekodiert UTF-8 zusammen mit jedem anderen modernen E-Mail-Client.

Wenn Outlook jedoch UTF-8 unterstützt und UTF-8 die empfohlene Kodierung ist, warum sehen Sie dann ein nicht lesbares Zeichen? Dies kann aus verschiedenen Gründen geschehen, aber in erster Linie sehen Sie die E-Mail im Nur-Text-Format (entweder weil Sie dies ausdrücklich tun wollten oder weil ein Virenscanner sie vor der Übergabe in Nur-Text konvertiert hatte) oder die Kodierung Sie verwenden eine andere Einstellung als UTF-8.

Die Kodierung einer eingehenden E-Mail wird vom Absender bestimmt. Wenn sie beispielsweise ASCII verwenden, rendert Outlook die E-Mail mit der ASCII-Kodierung. Wenn Ihre Word-Einstellungen so eingestellt sind, dass "gerade Anführungszeichen" durch "intelligente Anführungszeichen" ersetzt werden (diejenigen, die in einem Winkel zeigen, ob sie Anführungszeichen öffnen oder schließen), werden in der Mail "unlesbare" Zeichen anstelle von "smart" angezeigt Anführungszeichen, da ASCII nicht die richtigen Zeichen für intelligente Anführungszeichen enthält.

Wenn Sie also die Kodierung für eine Nachricht ändern, können Sie die verstümmelten Zeichen so anzeigen, wie sie angezeigt werden sollen.

Okay, wie kann ich das ändern??

Glücklicherweise ist das Ändern der Kodierung einer Nachricht in Outlook recht einfach. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, um sie zu öffnen. Klicken Sie auf der Registerkarte Start des Nachrichtenfensters auf Aktionen> Andere Aktionen> Kodierung, um zu sehen, welche Kodierung verwendet wird.

Hierbei handelt es sich um eine E-Mail von Microsoft, in der Sie feststellen, dass Clutter Dinge aus meinem Posteingang bewegt. Wie Sie sehen, verwendet Microsoft Westeuropa, um ihre Mails zu verschlüsseln. Klicken Sie zum Ändern auf "Mehr" und wählen Sie dann die gewünschte Kodierung aus, z. B. UTF-8.

Das ist alles, was dazu gehört - Sie sollten jetzt die E-Mail lesen können.

Wenn Sie wissen möchten, wie Ihre ausgehenden E-Mails verschlüsselt werden, gehen Sie zu Datei> Optionen> Erweitert und navigieren Sie zu den internationalen Optionen. Sie suchen nach der Option "Bevorzugte Kodierung für ausgehende Nachrichten".

Die Standardeinstellung ist westeuropäisch, und die scharfsinnigen Menschen fragen sich vielleicht, warum dies der Fall ist, wenn, wie oben erwähnt, die Empfehlung für E-Mail-Formate UTF-8 ist. Die Antwort ist, dass Westeuropäer eine Teilmenge von UTF-8 ist und als solche mit UTF-8 gelesen werden kann. Wenn Sie beispielsweise eine für Griechenland entwickelte Version von Outlook kaufen, wird Windows-1253 standardmäßig als Kodierung verwendet. Dies ist ebenfalls eine Teilmenge von UTF-8.

Sie können die Standard-Ausgangskodierung beliebig ändern. Wenn Sie möchten, dass Personen Ihre Nachrichten lesen können, sollten Sie sie am besten als Westeuropäer halten oder zu einer weltweit verwendeten Kodierung wie UTF-8 wechseln.