So ändern Sie den neuen E-Mail-Warnton von Outlook

Wenn Outlook eine neue Nachricht empfängt, wird ein Standardton verwendet. Dieser Klingelton wird in Windows und nicht in Outlook verwaltet. Er wird auch von der Mail-App verwendet, dem Standard-E-Mail-Client (nicht Outlook), der mit Windows 10 gebündelt ist. Der Klingelton ist in Outlook standardmäßig aktiviert. Sie können ihn jedoch deaktivieren aus oder ändern Sie es, um etwas anderes zu spielen. Hier ist wie.

Schalten Sie den Klang aus

Wenn Sie nicht jedes Mal einen akustischen Alarm erhalten möchten, wenn Sie eine Meldung erhalten (was besonders bei Kopfhörern sehr unangenehm sein kann), können Sie Outlook anweisen, überhaupt kein Geräusch zu hören. Gehen Sie zu Datei> Optionen> E-Mail und blättern Sie nach unten zum Abschnitt "Ankunft der Nachricht". Die Einstellung, nach der Sie suchen, ist "Sound abspielen"..

Schalten Sie dies aus und klicken Sie auf "OK". Wenn eine Nachricht eingeht, gibt Outlook keinen Ton mehr aus.

Ändern Sie den Klang in etwas anderes

Wenn Sie immer noch einen akustischen Alarm haben möchten, aber etwas anderes als den Standardklang möchten, öffnen Sie die Systemsteuerung (klicken Sie auf Start und geben Sie "Systemsteuerung" ein) und klicken Sie auf die Option "Sound".

Wechseln Sie im sich öffnenden Sound-Fenster zur Registerkarte „Sounds“, scrollen Sie im Feld „Programmereignisse“ ein wenig nach unten und wählen Sie die Option „Neue Mail-Benachrichtigung“.

Standardmäßig verwendet Windows die integrierte Audiodatei „Windows Notify Email.wav“. Öffnen Sie das Dropdown-Menü, um einen anderen installierten Sound auszuwählen, oder klicken Sie auf "Durchsuchen", um eine eigene Sounddatei auszuwählen.

Der Sound muss eine WAV-Datei sein. Wenn Sie also einen anderen Dateityp haben, müssen Sie ihn konvertieren (wir sind große Fans von Audacity oder VLC für die Audioarbeit, verwenden aber Ihr Tool nach Wahl). Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu speichern und das Sounds-Fenster zu schließen. Starten Sie Outlook neu und Ihr neuer Sound wird abgespielt, wenn eine Nachricht eingeht.