So ändern Sie, wie in Excel negative Zahlen angezeigt werden
Microsoft Excel zeigt standardmäßig negative Zahlen mit einem führenden Minuszeichen an. Es ist empfehlenswert, negative Zahlen leicht zu identifizieren, und wenn Sie mit dieser Standardeinstellung nicht zufrieden sind, bietet Excel einige verschiedene Optionen zum Formatieren negativer Zahlen.
Excel bietet eine Reihe von integrierten Möglichkeiten, negative Zahlen anzuzeigen, und Sie können auch benutzerdefinierte Formatierungen einrichten. Lass uns eintauchen.
Wechseln Sie zu einer anderen integrierten Negativzahloption
Hierbei ist zu beachten, dass in Excel je nach Region und Spracheinstellungen Ihres Betriebssystems verschiedene integrierte Optionen angezeigt werden.
Für diejenigen in den USA bietet Excel die folgenden integrierten Optionen zum Anzeigen von negativen Zahlen:
- In Schwarz mit vorangestelltem Minuszeichen
- In rot
- In Klammern (Sie können rot oder schwarz wählen)
In Großbritannien und vielen anderen europäischen Ländern können Sie negative Werte normalerweise so einstellen, dass sie in Schwarz oder Rot und mit oder ohne Minuszeichen (in beiden Farben) angezeigt werden. Sie haben jedoch keine Option für Klammern. Weitere Informationen zu diesen regionalen Einstellungen finden Sie auf der Website von Microsoft.
Unabhängig davon, wo Sie sich befinden, können Sie zusätzliche Optionen hinzufügen, indem Sie das Zahlenformat anpassen, das wir im nächsten Abschnitt behandeln werden.
Um zu einem anderen integrierten Format zu wechseln, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle (oder einen Bereich ausgewählter Zellen) und klicken Sie dann auf den Befehl "Zellen formatieren". Sie können auch Strg + 1 drücken.
Wechseln Sie im Fenster Zellen formatieren zur Registerkarte "Nummer". Wählen Sie links die Kategorie "Nummer". Wählen Sie rechts eine Option aus der Liste "Negative Zahlen" aus und klicken Sie auf "OK".
Beachten Sie, dass das Bild unten die Optionen zeigt, die Sie in den USA sehen würden. Wir werden im nächsten Abschnitt über das Erstellen eigener Formate sprechen. Es ist also kein Problem, wenn das, was Sie möchten, nicht angezeigt wird.
Hier haben wir uns entschieden, negative Werte in rot mit Klammern anzuzeigen.
Diese Anzeige ist deutlich identifizierbar als die Excel-Standardeinstellung.
Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Negativnummernformat
Sie können auch eigene Zahlenformate in Excel erstellen. So haben Sie die ultimative Kontrolle darüber, wie die Daten angezeigt werden.
Klicken Sie zunächst mit der rechten Maustaste auf eine Zelle (oder einen Bereich ausgewählter Zellen) und klicken Sie dann auf den Befehl "Zellen formatieren". Sie können auch Strg + 1 drücken.
Wählen Sie auf der Registerkarte "Nummer" links die Kategorie "Benutzerdefiniert" aus.
Auf der rechten Seite sehen Sie eine Liste verschiedener benutzerdefinierter Formate. Das mag auf den ersten Blick etwas verwirrend erscheinen, ist aber nichts zu befürchten.
Jedes benutzerdefinierte Format ist in bis zu vier Abschnitte unterteilt, wobei jeder Abschnitt durch ein Semikolon getrennt ist.
Der erste Abschnitt ist für positive Werte, der zweite für Negative, der dritte für Nullwerte und der letzte Abschnitt für Text. Sie müssen nicht alle Abschnitte in einem Format haben.
Als Beispiel erstellen wir ein negatives Zahlenformat, das alle der folgenden Angaben enthält.
- In Blau
- In Klammern
- Keine Nachkommastellen
Geben Sie im Feld Typ den folgenden Code ein.
#, ## 0; [Blau] (#, ## 0)
Jedes Symbol hat eine Bedeutung, und in diesem Format repräsentiert das # die Anzeige einer signifikanten Ziffer und die 0 die Anzeige einer nicht signifikanten Ziffer. Diese negative Zahl wird in Klammern eingeschlossen und ebenfalls in Blau angezeigt. Es gibt 57 verschiedene Farben, die Sie in einer benutzerdefinierten Zahlenformatregel nach Name oder Nummer angeben können. Denken Sie daran, dass das Semikolon die Anzeige der positiven und negativen Zahlen voneinander trennt.
Und hier ist unser Ergebnis:
Die benutzerdefinierte Formatierung ist eine nützliche Excel-Fähigkeit. Sie können die Formatierung über die in Excel bereitgestellten Standardeinstellungen hinausgehen, die für Ihre Anforderungen möglicherweise nicht ausreichen. Negative Zahlen zu formatieren ist eine der häufigsten Anwendungen dieses Tools.
