So ändern Sie doppelte Leerzeichen in einzelne Leerzeichen in Microsoft Word
Wenn Sie im Besitz eines Word-Dokuments sind, bei dem jemand zwei Leerzeichen zwischen jedem Satz eingegeben hat und Sie diese ändern müssen, um nur ein Leerzeichen zu verwenden, können Sie mit Word einen Suchvorgang durchführen, der alle Instanzen mit einem einzigen Befehl ändert. Hier ist, wie es geht.
Was ist der Deal mit Einzel- und Doppelräumen??
Der einfache oder doppelte Abstand zwischen Sätzen ist seit Jahrzehnten ein ständiger Streit. Traditioneller, vordigitaler Satzsatz erforderte die Verwendung von Doppelabständen nach Punkten und Doppelpunkten. Dies lag zum großen Teil an den Einschränkungen der inzwischen veralteten Technologie und war bis vor etwa 20 Jahren der Standardstil, den die meisten Schulen lehrten. Mit dem Aufkommen des Digitaldrucks ist das Bedürfnis nach doppelten Räumen nicht mehr eine Sache. Aber viele Leute halten sich immer noch an die Praxis.
Sogar Style-Guides stimmen nicht überall überein. Die neuesten Ausgaben des Chicago Manual of Style und MLA schlagen beide ein einzelnes Feld vor. Die APA-Richtlinien schlagen derzeit zwei Bereiche vor, aber selbst diese sind im Laufe der Jahre hin und her gegangen.
Am Ende dreht sich alles um Ihre Präferenz für persönliche Dokumente oder den vereinbarten Hausstil, wenn Sie Dokumente für eine Schule, ein Unternehmen oder einen Verlag schreiben oder bearbeiten. Wir sind nicht hier, um Ihnen zu sagen, was Sie bevorzugen.
Wenn Sie jedoch an einem Dokument arbeiten, bei dem jemand nach einem bestimmten Zeitraum zwei Leerzeichen verwendet hat und Sie möchten, dass es nur eines gibt, können Sie alle in Word schnell und einfach ändern.
So ändern Sie doppelte Leerzeichen in einzelne Leerzeichen
Wenn Sie beim Starten dieses Vorgangs keinen Text ausgewählt haben, durchsucht Word Ihr gesamtes Dokument nach doppelten Leerzeichen. Wenn Sie nur einen bestimmten Teil eines Dokuments durchsuchen möchten, wählen Sie diesen Text aus, bevor Sie beginnen.
Beachten Sie, dass Word nach allen Instanzen von zwei Leerzeichen sucht, nicht nur nach Leerzeichen zwischen Sätzen. Das bedeutet beispielsweise, dass, wenn Word einen Ort findet, an dem jemand fünf statt eines Tabulators zum Ausrichten von Text verwendet hat, einige dieser doppelten Leerzeichen ersetzt werden. Aus diesem Grund ist es besonders bei längeren Dokumenten in der Regel sicherer, diese Prozedur für einzelne Textabschnitte statt für Ihr gesamtes Dokument auszuführen.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start der Multifunktionsleiste ganz rechts oben auf die Schaltfläche "Ersetzen", um das Fenster "Suchen und Ersetzen" zu öffnen. Sie können auch einfach Strg + H drücken.
Sie befinden sich nun im Fenster Suchen und Ersetzen auf der Registerkarte "Ersetzen". Geben Sie zwei Leerzeichen in das Feld "Suchen nach" und dann ein Leerzeichen in das Feld "Ersetzen durch" ein. Grundsätzlich fordern wir Word auf, das Dokument nach allen Instanzen doppelter Leerzeichen zu durchsuchen und diese jeweils durch ein Leerzeichen zu ersetzen.
Wenn Sie alles, was es findet, ersetzen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle ersetzen". Sie können sich auch mit der Schaltfläche „Weitersuchen“ durch das Dokument klicken, wenn Sie jede Instanz prüfen möchten, bevor Sie sie ersetzen. Dieser Teil liegt bei Ihnen.
Wenn Sie auf die Schaltfläche "Alle ersetzen" geklickt haben und Word Ihr gesamtes Dokument durchsuchen lassen, wird eine einfache Benachrichtigung mit der Anzahl der von Word vorgenommenen Ersetzungen angezeigt.
Wenn Sie nur eine Auswahl Ihres Dokuments durchsucht haben, bietet Word auch an, den Rest des Dokuments nach Ihnen zu durchsuchen.
In beiden Fällen sollten nun alle Instanzen der doppelten Leerzeichen in Ihrem Dokument oder Ihrer Auswahl zu einem einzigen Leerzeichen korrigiert werden.
