Erstellen eines PowerPoint-Organigramms mit Excel-Daten

Das Erstellen eines Organigramms in Excel ist sinnvoll, da Daten leicht aus Quellen wie anderen Excel-Dokumenten oder Outlook abgerufen werden können. Wenn es an der Zeit ist, dieses Diagramm vorzuführen, möchten Sie wahrscheinlich PowerPoint verwenden. Glücklicherweise ist das Übertragen des Excel-Diagramms auf PowerPoint relativ einfach.

Erstellen des Organigramms in Excel

Öffnen Sie zunächst eine neue Excel-Tabelle. Gehen Sie zur Registerkarte "Einfügen" und wählen Sie die Option "SmartArt".

Das Fenster "Wählen Sie eine SmartArt-Grafik" wird angezeigt. Wählen Sie im linken Bereich "Hierarchie" aus. Auf der rechten Seite werden verschiedene Diagrammstile angezeigt. Wählen Sie diejenige, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. In diesem Beispiel wählen wir die Option "Name und Titel Organigramm".

Nachdem Sie Ihren Diagrammstil ausgewählt haben, werden auf der rechten Seite des Fensters eine Vorschau des Diagramms und die Beschreibung des Diagramms angezeigt. Wählen Sie "OK", wenn Sie fertig sind.

Ihr Diagramm wird jetzt in der Excel-Tabelle angezeigt. Füllen Sie die relevanten Informationen für Ihre Teammitglieder in der Tabelle aus (oder holen Sie die Daten aus anderen Quellen). Wenn Sie fertig sind, sollten Sie etwas haben, das so aussieht.

Unser Diagramm enthält die Teammitglieder und ihre jeweiligen Positionen. Überprüfen Sie, ob die Informationen korrekt sind, speichern Sie die Excel-Datei und schließen Sie sie anschließend.

Einfügen Ihres Organigramms in PowerPoint

Jetzt ist es Zeit, in PowerPoint zu arbeiten. Öffnen Sie Ihre Präsentation und wechseln Sie zu der Folie, auf der das Organigramm angezeigt werden soll. Gehen Sie zur Registerkarte "Einfügen" und wählen Sie "Objekt".

Das Fenster "Objekt einfügen" wird angezeigt. Wählen Sie hier die Option „Aus Datei erstellen“ und wählen Sie „Durchsuchen“.

Gehen Sie zum Speicherort der Excel-Datei, die das Organigramm enthält, wählen Sie es aus und klicken Sie auf „OK“.

Stellen Sie sicher, dass der Dateipfad korrekt ist, und klicken Sie auf "OK".

Ihr Organigramm aus Excel erscheint jetzt in Ihrer PowerPoint-Präsentation! Wenn Sie den Inhalt des Diagramms bearbeiten möchten, doppelklicken Sie einfach auf das Diagramm und bearbeiten Sie den Inhalt. Sie haben dann vollen Zugriff auf die Excel-Tools.

Das Zusammenführen der Zellen im Hintergrund kann ebenfalls eine gute Idee sein, da sie sehr ablenkend sein können. Doppelklicken Sie dazu auf das Diagramm und wählen Sie dann alle angezeigten Zellen aus.

Wählen Sie auf der Registerkarte „Startseite“ die Option „Zusammenführen und Zentrum“.

Jetzt haben Sie ein schönes, sauberes Organigramm in Ihrer PowerPoint-Präsentation. Viel Glück!