So sichern Sie Ihr webbasiertes E-Mail-Konto mit Thunderbird

Wenn Sie zu Beginn der Woche von Google Mail befürchtet werden und Ihr Google Mail oder ein anderes webbasiertes E-Mail-Konto sichern möchten, helfen wir Ihnen gerne. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Ihre webbasierte E-Mail mit der Open-Source-E-Mail-Anwendung Thunderbird sichern.

Falls Sie dies verpasst haben, erlitt Gmail zu Beginn dieser Woche eine ungewöhnliche Reihe von Störungen, die dazu führten, dass 0,02% der Google Mail-Nutzer ihre Posteingänge völlig leer fanden. Die gute Nachricht ist, dass der Fehler behoben wurde und keine tatsächlichen Daten verloren gingen (sie haben die fehlenden E-Mails aus Bandsicherungen wiederhergestellt, die von dem Problem nicht betroffen waren). Obwohl es wunderbar ist, dass niemand wichtige E-Mails verloren hat, ist das auch sehr beunruhigend. Nicht jedes "Oops, wir haben Ihre Daten verloren!" - Szenario endet so gut. Heute führen wir Sie durch die Sicherung Ihrer E-Mails mit der kostenlosen und robusten Open-Source-Anwendung Thunderbird.

Was du brauchen wirst

Sie benötigen nicht viel für dieses Tutorial, nur ein paar Minuten, um es einzurichten und Folgendes:

Eine Kopie von Thunderbird für Ihr Betriebssystem (verfügbar für Windows / Mac / Linux)
Anmeldeinformationen für Ihren webbasierten E-Mail-Anbieter.

Für dieses Tutorial verwenden wir Thunderbird für Windows und Gmail. Die Schritte, die wir durch Sie führen, funktionieren jedoch für Thunderbird auf jedem Betriebssystem und für jeden webbasierten E-Mail-Anbieter, mit dem Sie über einen Drittanbieter-Client auf Ihre E-Mails zugreifen können. Thunderbird bietet hervorragende Joberkennung die notwendigen Informationen nur von Ihrer E-Mail-Adresse.

Aktivieren von RAS- und E-Mail-Serverinformationen

Abhängig von der von Ihnen verwendeten webbasierten E-Mail müssen Sie möglicherweise den Zugriff aktivieren, bevor Sie fortfahren können. Im Fall von Google Mail, unserem Testservice für diese Lernprogramme, müssen Sie zu navigieren Optionen -> E-Mail-Einstellungen -> Weiterleitung und POP / IMAP und schalten Sie dann die folgenden Einstellungen um 1. Aktivieren Sie POP für alle E-Mails und 2. Wenn Nachrichten mit POP abgerufen werden, behalten Sie diese Kopie von Google Mail im Posteingang.

Thunderbird installieren und konfigurieren

Die Installation von Thunderbird ist unkompliziert, aber es gibt einige Dinge, die Sie berücksichtigen sollten, je nach Ihren Bedürfnissen und Ihrem Wunsch nach zusätzlichen Sicherungen. Wenn Sie ein Windows-Benutzer sind, können Sie die Installation von Thunderbird Portable in Betracht ziehen, sodass Sie eine vollständig abgeschlossene Installation haben können, die für die Übertragung / Sicherung auf ein USB-Laufwerk geeignet ist. Je nachdem, welchen Sicherungsdienst Sie verwenden und wie viel Speicherplatz Ihnen zur Verfügung steht, können Sie Thunderbird in Ihrem Dropbox-Verzeichnis (oder einem ähnlichen Dienst) installieren, sodass Ihre lokale Sicherung auch remote gespeichert wird.

Wenn Sie mit einem lokalen Backup zufrieden sind (oder Ihr Backup-Service das gesamte Laufwerk auf einmal erfasst), fahren Sie mit der Installation fort, ohne Änderungen vorzunehmen.

Nachdem Sie Thunderbird zum ersten Mal ausgeführt haben, navigieren Sie zu Extras -> Kontoeinstellungen und klicken Sie dann auf Kontoaktionen (befindet sich in der unteren linken Ecke).

Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Weiter. Für eine beträchtliche Anzahl von Web-Mail-Providern füllt Thunderbird die Serverinformationen (mit freundlicher Genehmigung der Mozilla ISP-Datenbank) automatisch auf (siehe Abbildung unten). Wir werden von der Standardeinstellung von IMAP zu POP wechseln. Wenn Sie Thunderbird als Ihren täglichen E-Mail-Client verwenden wollten, wäre IMAP eine überlegene Wahl (IMAP ermöglicht Ihnen die Arbeit mit E-Mails wie eine Fernzugriffs-Dateifreigabe, anstatt sie auf Ihren lokalen Computer herunterzuladen). Für unsere Archivierungszwecke ist POP jedoch die bessere Wahl, da alle alten E-Mail-Nachrichten (und nicht nur die neuen) problemlos und problemlos heruntergeladen werden können. Wenn Sie Thunderbird als Vollzeit-Client verwenden möchten, können Sie leicht zu IMAP wechseln, sobald Sie ein Archiv Ihrer alten E-Mails haben.

Klicken Benutzerkonto anlegen und du bist im Geschäft. Thunderbird authentifiziert Ihr Konto beim Server und warnt Sie, falls die Authentifizierung fehlschlägt. Wenn Sie sich dem entziehen, finden Sie sich wieder im Kontoeinstellungen Bildschirm.

Während wir noch im sind Kontoeinstellungen Bildschirm müssen wir einige wichtige Einstellungen überprüfen, bevor Sie gehen. Klicke auf Server Einstellungen unter Ihrem Konto-Anmeldenamen auf der linken Seite des Fensters. Wir müssen hier ein paar Anpassungen vornehmen. Ändere das Überprüfen Sie alle 10 Minuten auf neue Nachrichten Einstellung auf 1 Minute. Für den ersten Download benötigen wir eine sehr hohe Anzahl von Prüfungen. Vergewissere dich auch Hinterlassen Sie Nachrichten auf dem Server wird geprüft und für höchstens… und Bis ich sie lösche.

Bevor wir die Konfigurationsphase verlassen, klicken Sie auf die Schaltfläche Junk-Einstellungen oben in der linken Spalte und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktivieren Sie adaptive Junk-Mail-Steuerelemente… , Die Thunderbird-Spamfilterung ist großartig, wenn Sie sie als primären Client verwenden. Wir möchten jedoch nicht, dass die Nachrichten direkt heruntergeladen werden. Unter Festplattenplatz Stelle sicher Löschen Sie keine Nachrichten ist markiert (sollte es standardmäßig sein). Diese Operation ist vollständig auf das Backup ausgerichtet. Wir möchten nicht, dass Thunderbird kluge Ideen bekommt und nichts löscht.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie in der Ecke auf OK und kehren Sie zum Thunderbird-Dashboard zurück. Wenn Thunderbird die E-Mail nicht bereits herunterlädt, klicken Sie auf Post bekommen in der Ecke, um den Prozess zu starten.

An diesem Punkt steht alles auf Autopilot. Thunderbird wird weiterhin jede Minute Ihre E-Mails abrufen und neue Nachrichten nach und nach herunterladen. Hier ist eine der Macken beim POP-Download. Jede Charge hat eine Größe von etwa 400 bis 600 Nachrichten. Es wird nie ein massiver Download aller E-Mails gleichzeitig angezeigt. Seien Sie darauf vorbereitet, wenn Sie ein großes Konto haben, es für eine Weile laufen zu lassen. Im Fall unseres Test-Accounts wurden 37 Stapel mehr als 17.000 E-Mails aus fast zehn Jahren heruntergeladen.

Wenn der Download abgeschlossen ist, haben Sie eine aktuelle Sicherung Ihres Google Mail-Kontos (oder eines anderen webbasierten E-Mail-Kontos). Alles, was Sie in Zukunft tun müssen, ist Thunderbird auszuführen, um die neuesten E-Mails zu erhalten und Ihr Archiv zu aktualisieren.

Haben Sie eine dringende Frage zu Ihrer E-Mail oder zu anderen technologischen Problemen? Kontaktieren Sie uns unter [email protected] und wir werden unser Bestes tun, um Ihnen zu helfen.