Automatisches Verkleinern eines Word-Dokuments um eine Seite

Haben Sie jemals ein Microsoft Word-Dokument geschrieben und festgestellt, dass Ihre letzte Seite nur ein paar Sätze und ein paar Leerzeichen enthält? Anstatt Ihre Arbeit nach unten zu bearbeiten, können Sie eine einfache versteckte Funktion in Word ausprobieren, die das Problem möglicherweise löst.

Mit dem Befehl "Eine Seite verkleinern" wird der Text automatisch verkleinert und die Ränder angepasst, um das Dokument so weit zu verkleinern. Wenn Sie an einem Dokument (z. B. einem Schulaufsatz) arbeiten, in dem Sie die erforderliche Schriftart oder Randgröße verwenden müssen, funktioniert dieser Befehl möglicherweise nicht gut für Sie. Aber unter anderen Umständen ist es einen Versuch wert. Sie können den Befehl zwar rückgängig machen, wenn die Dinge nicht richtig aussehen, aber Sie sollten Ihr Dokument zunächst speichern, um auf der sicheren Seite zu sein.

Der Befehl "Eine Seite verkleinern" ist standardmäßig nicht auf der Multifunktionsleiste, daher müssen Sie sie hinzufügen. Dies erreichen Sie am einfachsten, indem Sie es Ihrer Schnellzugriffsleiste hinzufügen. Das ist die kleine Symbolleiste oben links in Ihrem Fenster mit dem Befehl Speichern und Rückgängig machen.

Klicken Sie auf den Abwärtspfeil ganz rechts in der Symbolleiste für den Schnellzugriff.

Klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Option "Weitere Befehle".

Im Fenster "Word-Optionen" sollte bereits links die Kategorie "Symbolleiste für den Schnellzugriff" ausgewählt sein. Klicken Sie rechts auf das Dropdown-Menü "Choose Commands From" und wählen Sie die Option "All Commands" aus.

Scrollen Sie in der langen Befehlsliste auf der linken Seite nach unten und wählen Sie den Befehl "Eine Seite verkleinern". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", um sie der Liste der Befehle hinzuzufügen, die in der Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt werden.

Klicken Sie auf "OK", wenn Sie fertig sind.

Sie finden jetzt die Schaltfläche "Eine Seite verkleinern" in Ihrem Word-Menüband. Klicken Sie darauf, um das Dokument um eine Seite zu verkleinern.

Beachten Sie, dass die Größenänderung von Schriftarten und Rändern in Word mit diesem Befehl zu Formatierungsproblemen führen kann, insbesondere wenn Sie Bilder oder andere Illustrationen bereits an der gewünschten Stelle positioniert haben. Überprüfen Sie das Dokument vor dem Speichern, um sicherzustellen, dass während des Vorgangs keine seltsamen Fehler aufgetreten sind. Wenn ja, können Sie jederzeit auf die Schaltfläche Rückgängig klicken, um die Änderungen zu entfernen.