Automatisches Erstellen einer Sicherungskopie eines Word-Dokuments beim Speichern

Das Sichern Ihrer Dokumente ist immer eine gute Sache, aber nicht immer etwas, an das wir uns erinnern. Word kann bei jedem Speichern automatisch eine Sicherungskopie Ihres Word-Dokuments erstellen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dies tun.

Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei", damit Word automatisch Sicherungskopien Ihrer Dokumente speichert.

Klicken Sie im Backstage-Bildschirm in der Liste der Elemente links auf "Optionen".

Klicken Sie im Dialogfeld "Word-Optionen" in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf "Erweitert".

Wenn Ihr Dokument klein ist, ist das Speichern auf der Festplatte ein recht schneller Vorgang. Wenn Ihr Dokument jedoch wächst oder Sie Ihr Dokument auf einem externen Speichergerät speichern, das nicht so schnell ist wie die interne Festplatte, kann das Speichern des Dokuments etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen. Um diese Verzögerung zu überwinden, können Sie Ihr Dokument mit Word im Hintergrund speichern, damit Sie das Dokument weiter bearbeiten können, während es gespeichert wird. Um diese Funktion zu aktivieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Hintergrundspeicherungen zulassen", sodass das Kontrollkästchen aktiviert ist.

Hinweis: eine animierte Festplatte wird in Word in der Statusleiste angezeigt, während ein Dokument gespeichert wird. Wenn die Festplatte nicht mehr angezeigt wird, ist die Speicherung abgeschlossen.

Klicken Sie auf "OK", um das Dialogfeld "Word-Optionen" zu schließen.

HINWEIS: Bevor eine Sicherungskopie erstellt wird, müssen Sie Ihr Dokument mehrmals speichern. Die Sicherungskopie wird in demselben Ordner wie das Originaldokument gespeichert. Sie können es in Word öffnen und wie jede andere ".doc" - oder ".docx" -Datei bearbeiten.

Die Sicherung Ihres Word-Dokuments ist nichts weiter als eine Kopie der Datei, wobei "Backup of" vor dem Anfang der Datei steht und die Dateierweiterung in ".wbk" geändert wurde. Es wird nur eine Sicherungskopie eines Dokuments verwaltet. Wenn Sie das Dokument erneut speichern, wird die vorhandene ".wbk" -Datei gelöscht, das aktuelle Dokument wird in die aktualisierte ".wbk" -Datei umbenannt und das Dokument wird erneut als Word-Standarddokument gespeichert.

Wenn Sie mit Word automatisch Sicherungskopien Ihrer Dokumente erstellen, sollten Sie NICHT als Ersatz für die regelmäßige Sicherung Ihrer Dateien auf externen Medien oder Cloud-Speicher (oder beidem) dienen.