So hängen Sie Dateien an Google Calendar-Ereignisse an

Google Kalender-Events sind eine großartige Möglichkeit, Meetings zu organisieren, aber kein Meeting ist ohne Dias, Tabellenkalkulation, Bilder oder Berichte abgeschlossen. Glücklicherweise können Sie problemlos etwas von Ihrem Google Drive oder Ihrer lokalen Festplatte an ein Ereignis anschließen.

So hängen Sie Dateien an Google Calendar-Ereignisse an

Durch das Hinzufügen von Anhängen zu einem Ereignis können Sie auf einfache Weise Materialien mit den Teilnehmern vorzeitig austauschen. Sie können diese Materialien auch während des Meetings abrufen, ohne danach suchen zu müssen.

Starten Sie Google Kalender in Ihrem Webbrowser und klicken Sie auf das rote "+", um ein neues Ereignis zu erstellen.

Klicken Sie anschließend auf das Büroklammer-Symbol auf der Registerkarte Ereignisdetails, um eine Anlage hinzuzufügen.

Sie können Dateien von Ihrem Google Drive hinzufügen, Dateien, die andere Personen über Drive mit Ihnen geteilt haben, oder Dateien von Ihrer lokalen Festplatte hochladen. Wir werden für dieses Handbuch die Google Drive-Option verwenden, die anderen funktionieren jedoch genauso.

Suchen Sie die Datei, die Sie an das Ereignis anhängen möchten, klicken Sie darauf und dann auf "Auswählen".

Klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Veranstaltung zu erstellen.

Nachdem Sie eine Datei von Google Drive an das Ereignis angehängt haben, werden Sie aufgefordert, das Dokument für alle Personen freizugeben, die noch nicht darauf zugreifen können. Vergewissern Sie sich, dass "Link-Freigabe aktivieren" aktiviert ist, und klicken Sie auf "Einladen".

Wenn die eingeladenen Personen die E-Mail oder das Ereignis öffnen, um die Details anzuzeigen, können sie auf den Link klicken und die zur Verfügung gestellte Datei öffnen.