Wie werden Listen und Tabellen in Microsoft Word alphabetisiert?

Microsoft Word macht es Ihnen leicht, Text alphabetisch zu alphabetisieren, unabhängig davon, ob dieser Text alleine, in einer Liste oder in einem Teil einer Tabelle enthalten ist. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie es gemacht wird.

So alphabetisieren Sie Absätze oder einstufige Listen

Das alphabetische Sortieren von Text funktioniert auf dieselbe Weise, unabhängig davon, ob der Text in separaten Absätzen oder in einer tatsächlichen Liste (mit Aufzählungszeichen oder nummeriert) angezeigt wird. Beachten Sie jedoch, dass Word nur das Sortieren einer Liste mit einer einzigen Ebene verarbeiten kann. Wenn Sie eine Liste mit mehreren Ebenen sortieren, sortiert sie immer noch jede Zeile alphabetisch und kann Ihre gesamte Liste neu anordnen.

Wählen Sie zuerst den zu sortierenden Text aus. Hier verwenden wir nur Text, bei dem jedes Wort einen eigenen Absatz hat. Die Vorgehensweise ist jedoch dieselbe, wenn Sie Elemente in einer Liste mit Aufzählungszeichen oder Nummerierung auswählen.

Wechseln Sie auf der Registerkarte "Start" auf der Multifunktionsleiste von Word und klicken Sie auf die Schaltfläche "Sortieren".

Das Fenster "Text sortieren" wird geöffnet. Wählen Sie in den Optionen für Sortieren nach "Absätze" aus der ersten Dropdown-Liste und anschließend "Text" aus der Dropdown-Liste "Typ". Klicken Sie auf die Option "Aufsteigend", um von A bis Z zu sortieren, oder auf "Absteigend", um von Z bis A zu sortieren. Wenn Sie alles eingerichtet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

Und genau so wird Ihr Text alphabetisch dargestellt.

Wie kann ich etwas anderes als das erste Wort alphabetisieren?

Schauen wir uns ein anderes Beispiel an. Angenommen, jedes Element in Ihrer Liste enthält mehrere Wörter und Sie möchten mit etwas anderem als dem ersten Wort alphabetisieren. Das einfachste Beispiel dafür wäre eine Liste von Namen, bei denen wir nach dem Nachnamen anstatt nach dem ersten sortieren wollten.

Wählen Sie Ihren Text aus.

Wechseln Sie auf der Registerkarte "Start" auf der Multifunktionsleiste von Word und klicken Sie auf die Schaltfläche "Sortieren".

Klicken Sie im Fenster "Text sortieren" auf die Schaltfläche "Optionen".

Wählen Sie im Fenster Sortieroptionen die Option "Andere". Löschen Sie im Feld rechts davon alle vorhandenen Zeichen und drücken Sie dann einmal die Leertaste. Klicken Sie auf "OK", wenn Sie fertig sind.

Zurück im Fenster "Text sortieren", wählen Sie "Word 2" aus der Dropdown-Liste "Sortieren nach" und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

Hier ist das Ergebnis:

Sie können sogar nach mehreren Wörtern auf einmal sortieren. Angenommen, Sie hatten zuerst eine Liste mit dem Nachnamen, wie im folgenden Bild dargestellt.

Sie möchten diese Liste alphabetisch nach dem Nachnamen alphabetisieren, aber dann möchten Sie auch eine zweite Alphabetisierung nach dem Vornamen durchführen. Kein Problem. Nachdem Sie Ihre Liste ausgewählt haben, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "Sortieren" auf der Multifunktionsleiste.

Wählen Sie im Fenster "Text sortieren" aus der Dropdown-Liste "Sortieren nach" die Option "Word 2" und anschließend aus der ersten Dropdown-Liste "Then By" die Option "Word 1". (Es gibt sogar Platz für eine andere Schicht dort unten, wenn Sie es brauchen.)

Wenn Sie fertig sind, haben Sie eine gut sortierte Liste, die so aussieht.

So alphabetisieren Sie Text in einer Tabelle

Nehmen wir an, Sie haben in diesem nächsten Beispiel eine Tabelle und Sie wollten die Zeilen entsprechend dem Text in einer bestimmten Spalte alphabetisieren. In unserem Fall verwenden wir hier eine Tabelle mit Informationen zu verschiedenen Städten. Wir möchten die alphabetische Reihenfolge des Staates festlegen, der vierten Spalte.

Wählen Sie zuerst die gesamte Tabelle aus.

Wechseln Sie auf der Registerkarte "Start" auf der Multifunktionsleiste von Word und klicken Sie auf die Schaltfläche "Sortieren".

Wählen Sie im Sortierfenster im Dropdown-Menü "Sortieren nach" die Spalte aus, nach der Sie sortieren möchten. In unserem Fall wählen wir "State", da Word diesen Deskriptor aus unserer Kopfzeile zog.

Wir werden es in diesem Beispiel einfach halten und nur nach Bundesstaat sortieren. Wenn Sie jedoch eine zweite Sortierungsebene hinzufügen möchten (in unserem Fall möchten wir vielleicht nach Stadt sortieren, nachdem Sie nach Bundesstaat sortiert haben), können Sie es auswählen das Dropdown-Menü „Then By“.

Klicken Sie auf "OK", wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.

Und hier ist wieder unsere Tabelle, diesmal alphabetisch nach der Spalte "Bundesstaat" sortiert.