Hinzufügen von Abstimmungsoptionen zu einer E-Mail in Microsoft Outlook

Ob Sie versuchen zu entscheiden, welche Art von Pizza für ein Meeting bestellt werden soll oder ob Sie über etwas Wichtigeres abstimmen möchten, eine Umfrage macht es Ihnen leicht. Viele Tools bieten diese Möglichkeit, von einer einfachen Umfrage in Slack bis hin zu einem umfassenden SurveyMonkey-Fragebogen. Die Abstimmungsschaltflächen von Outlook bieten eine einfache und einfache Möglichkeit, Personen abzufragen, wenn sie sich alle in Ihren Outlook-Kontakten befinden.

Wenn Sie in Outlook eine neue E-Mail verfassen, wechseln Sie zur Registerkarte "Optionen" und klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Abstimmungsschaltflächen verwenden".

Wenn eine der Standardoptionen Ihren Anforderungen entspricht, klicken Sie darauf, um sie Ihrer geöffneten Nachricht hinzuzufügen.

Wenn die Standardeinstellungen nicht Ihren Anforderungen entsprechen, klicken Sie auf "Benutzerdefiniert", um das Eigenschaftenfenster für die Nachricht zu öffnen. Die Option „Abstimmungsschaltflächen verwenden“ ist bereits ausgewählt (da Sie das Fenster von diesem Menü aus geöffnet haben). Geben Sie einfach die Antworten ein, die Sie durch Semikolons voneinander trennen möchten.

Klicken Sie auf Schließen. Die Abstimmungsoptionen werden zusammen mit einer Nachricht über dem Feld "An" der E-Mail hinzugefügt.

Das ist alles dazu. Senden Sie die E-Mail an Ihre Wähler, und es wird eine Nachricht angezeigt, in der sie aufgefordert werden, mit der Abstimmungsschaltfläche zu antworten.

Nachdem der Empfänger seine Wahl getroffen hat, wird ein Feld angezeigt, in dem die Antwort auf die Umfrage überprüft wird, und es wird ihm die Möglichkeit gegeben, der Antwort weitere Informationen hinzuzufügen.

Wenn Sie die Antwort erhalten, enthält sie eine Nachricht, wie sie abgestimmt haben.

Das Verfolgen der einzelnen Antworten macht jedoch keinen großen Spaß, daher führt Outlook eine Auflistung für Sie durch. Öffnen Sie die ursprüngliche E-Mail, die Sie gesendet haben, und klicken Sie auf Nachricht> Verfolgung. Es gibt eine Liste der Antworten und eine Gesamtzahl für jede der Optionen.

Dies ist nicht die auffälligste Umfragelösung, aber manchmal brauchen Sie keine auffälligen Ergebnisse. Wenn Sie nur eine kurze Abstimmung von Ihren Outlook-Kontakten benötigen, ist dies eine gute Wahl, bei der sich Ihre Wähler nicht bei einem anderen Tool anmelden oder in einer anderen Weboberfläche navigieren müssen.