So fügen Sie Ihrem Kalender in Outlook eine zweite Zeitzone hinzu

Haben Sie versucht, ein Treffen mit Personen in einer anderen Zeitzone zu planen, und haben Sie die Zeit falsch gemacht? Es wäre hilfreich, wenn Sie beide Zeitzonen im Kalender in Outlook anzeigen könnten, um die entsprechende Zeit beim Planen von Besprechungen schnell zu sehen.

HINWEIS: Wir haben Outlook 2013 verwendet, um diese Funktion zu veranschaulichen.

Um Ihrem Kalender eine zweite Zeitzone hinzuzufügen, öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei".

Klicken Sie im Backstage-Bildschirm in der Liste der Elemente links auf "Optionen".

Klicken Sie im Dialogfeld "Outlook-Optionen" in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf "Kalender".

Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Zeitzonen". Ihre aktuelle Zeitzone wird aufgelistet, hat jedoch möglicherweise keine Bezeichnung. Wenn Sie zwei Zeitzonen anzeigen möchten, müssen Sie sie kennzeichnen, damit Sie sie in Ihrem Kalender unterscheiden können. Geben Sie im Editierfeld „Label“ über der ausgewählten „Zeitzone“ ein kurzes Label ein (im Kalender ist nicht viel Platz für das Label).

Um eine zweite Zeitzone einzugeben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Zweite Zeitzone anzeigen", damit ein Häkchen angezeigt wird. Geben Sie eine Beschriftung für diese Zeitzone in das Bearbeitungsfeld "Beschriftung" unterhalb des Kontrollkästchens ein.

Wählen Sie die zweite Zeitzone aus der Dropdown-Liste "Zeitzone" unter dem Kontrollkästchen "Zweite Zeitzone anzeigen" aus.

Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu übernehmen und das Dialogfeld "Outlook-Optionen" zu schließen.

Wenn der Kalender derzeit nicht angezeigt wird, klicken Sie links im unteren Bereich des Outlook-Fensters auf „Kalender“.

HINWEIS: Wenn das Wort "Kalender" nicht im linken unteren Bereich des Outlook-Fensters angezeigt wird, befindet sich die Navigationsleiste möglicherweise im Kompaktmodus. Klicken Sie in diesem Fall auf das Kalendersymbol.

Die zweite Zeitzone ist nur sichtbar, wenn Sie den Kalender in der Tages- oder Wochenansicht anzeigen. Sie müssen also zu einer dieser Optionen wechseln. Klicken Sie im Abschnitt "Anordnen" der Registerkarte "Startseite" (in der Ansicht "Kalender") auf "Tag", "Arbeitswoche" oder "Woche".

Die beiden Zeitzonen werden auf der linken Seite des Kalenders angezeigt. So können Sie sehen, welche Zeiten in jeder Zeitzone übereinstimmen.

HINWEIS: In der Zeitplanansicht werden auch die beiden Zeitzonen angezeigt. Diese werden jedoch oben und nicht an der Seite angezeigt.

Wenn Sie mehr als zwei Zeitzonen benötigen, können Sie die Taskleiste in Windows so einrichten, dass mehrere Zeitzonen angezeigt werden.