So fügen Sie einer E-Mail-Nachricht in Outlook 2013 eine Notiz hinzu

Es kann vorkommen, dass Sie einer empfangenen E-Mail-Nachricht eine Notiz hinzufügen möchten. Möglicherweise müssen Sie sich an den Absender oder den Inhalt der E-Mail erinnern. Es gibt mehrere Möglichkeiten, einer E-Mail-Nachricht eine Notiz hinzuzufügen.

HINWEIS: Sie können auch eine neue Aufgabe erstellen, die eine E-Mail-Nachricht enthält, die Sie erhalten haben. Dies ist nützlich, wenn Sie etwas in Bezug auf die E-Mail tun müssen. Die neue Aufgabe enthält den gesamten Inhalt (außer Anhänge) aus der E-Mail.

Eine Methode zum Hinzufügen einer Notiz zu einer E-Mail-Nachricht besteht darin, die Nachricht zu kennzeichnen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Flaggensymbol in der Flagspalte der Nachricht, zu der Sie eine Notiz hinzufügen möchten. Wählen Sie im Popup-Menü Benutzerdefiniert.

Im Dialogfeld Benutzerdefiniert können Sie eine vorgefertigte Notiz aus der Dropdown-Liste Flag to auswählen.

Sie können auch eine benutzerdefinierte Notiz in das Feld Zu bearbeitende Flagge eingeben. Wählen Sie ein Startdatum und ein Fälligkeitsdatum und richten Sie gegebenenfalls eine Erinnerung ein. OK klicken.

Die Markierung wird über dem Nachrichtentext der E-Mail angezeigt, wenn Sie auf die Nachricht doppelklicken, um sie im Nachrichtenfenster zu öffnen.

Sie können den Cursor auch in die Betreffzeile der Nachricht setzen und Text hinzufügen (siehe unten).

Wenn Sie das Nachrichtenfenster schließen, werden Sie in einem Bestätigungsdialogfeld gefragt, ob Sie Ihre Änderungen speichern möchten. Klicken Sie auf Ja, um die Notiz zu speichern, die Sie der Betreffzeile hinzugefügt haben.

Ihre Notiz wird in der Nachricht in Ihrer Liste der E-Mail-Nachrichten als Teil der Betreffzeile angezeigt.

Sie können dem Text einer E-Mail-Nachricht auch eine Notiz hinzufügen. Dazu müssen Sie die Bearbeitung der Nachricht aktivieren. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, um das Nachrichtenfenster zu öffnen. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht im Abschnitt Verschieben auf Aktionen und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Nachricht bearbeiten.

Klicken Sie in den Nachrichtentext und geben Sie Ihre Notiz ein.

Wenn Sie das Nachrichtenfenster schließen, werden Sie in einem Bestätigungsdialogfeld gefragt, ob Sie die Änderungen speichern möchten. Klicken Sie auf Ja, um Ihre Notiz im Hauptteil der E-Mail zu speichern.

Sie können die hinzugefügte Notiz sehen, wenn sie als Teil der ersten Zeile des Hauptteils in der Liste der E-Mail-Nachrichten angezeigt wird.

Verwenden Sie den Notes-Abschnitt von Outlook, um eine separate Notiz zu erstellen, die Sie an eine E-Mail-Nachricht anhängen können. Klicken Sie dazu in der Navigationsleiste auf die Schaltfläche… und wählen Sie im Popup-Menü die Option Notizen.

Klicken Sie auf der Registerkarte Start des Notizfensters auf Neue Notiz (oder drücken Sie Strg + N), um eine Notiz zu erstellen.

Geben Sie den Text für Ihre Notiz in das angezeigte kleine Notizfenster ein und klicken Sie auf die Schaltfläche X, um die Notiz zu schließen und zu speichern.

Stellen Sie sicher, dass der E-Mail-Abschnitt von Outlook aktiviert ist, um die Notiz an die E-Mail-Nachricht anzuhängen. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, an die Sie die Notiz anhängen möchten. Lassen Sie das Nachrichtenfenster geöffnet, kehren Sie zum Hauptfenster von Outlook zurück und wählen Sie in der Navigationsleiste die Option "Anmerkungen" aus. Ziehen Sie die erstellte Notiz in das Nachrichtenfenster. Die Notiz wird der Nachricht als Anhang hinzugefügt.

Wenn Sie das Nachrichtenfenster schließen, werden Sie in einem Bestätigungsdialogfeld gefragt, ob Sie die Änderungen speichern möchten. Klicken Sie auf Ja, um die Nachricht mit Ihrer Notiz als Anhang zu speichern.

Der Nachricht in der Liste der E-Mail-Nachrichten wird ein Büroklammersymbol hinzugefügt. Dies weist darauf hin, dass die Nachricht einen Anhang enthält.

Wenn Sie einer E-Mail-Nachricht eine Notiz als Anhang mithilfe des Notes-Abschnitts von Outlook hinzufügen, müssen Sie die ursprüngliche Notiz nicht beibehalten. Die Notiz wird jetzt mit der Nachricht gespeichert und kann aus dem Notes-Bereich gelöscht werden.