Hinzufügen einer Dropdown-Liste zu einer Zelle in Excel

Dropdown-Listen sind sehr nützliche Dateneingabe-Tools, die wir fast überall sehen. Sie können benutzerdefinierte Dropdown-Listen zu Ihren eigenen Excel-Arbeitsblättern hinzufügen. Es ist einfach und wir zeigen Ihnen wie.

Dropdown-Listen machen es einfacher und effizienter, Daten in Ihre Kalkulationstabellen einzugeben. Klicken Sie einfach auf den Pfeil und wählen Sie eine Option aus. Sie können Dropdown-Listen zu Zellen in Excel hinzufügen, die Optionen wie "Ja" und "Nein", "Männlich" und "Weiblich" oder eine andere benutzerdefinierte Liste von Optionen enthalten.

Das Hinzufügen einer Dropdown-Liste zu einer Zelle in Excel ist einfach, aber der Vorgang ist nicht intuitiv. Dropdown-Listen werden mit der Datenüberprüfungsfunktion erstellt. Wir erstellen eine Dropdown-Liste mit einer Auswahl von Altersbereichen, um Ihnen zu zeigen, wie es gemacht wird.

Um zu beginnen, geben Sie die Liste der Altersbereiche in aufeinanderfolgende Zellen in einer Spalte oder in einer Zeile ein. Wir haben unsere Altersgruppen in die Zellen A9 bis A13 auf demselben Arbeitsblatt eingetragen, wie unten gezeigt. Sie können Ihre Optionsliste auch zu einem anderen Arbeitsblatt in derselben Arbeitsmappe hinzufügen.

Jetzt werden wir unseren Zellbereich benennen, um es einfacher zu machen, sie der Dropdown-Liste hinzuzufügen. Wählen Sie dazu alle Zellen aus, die die Dropdown-Listenelemente enthalten, und geben Sie einen Namen für den Zellbereich in das Feld Name über dem Raster ein. Wir haben unseren Zellbereich Alter genannt.

Wählen Sie nun die Zelle aus, zu der Sie eine Dropdown-Liste hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte "Daten".

Klicken Sie im Abschnitt Data Tools der Registerkarte Data auf die Schaltfläche "Data Validation".

Das Dialogfeld Datenüberprüfung wird angezeigt. Wählen Sie auf der Registerkarte "Einstellungen" die Option "Liste" aus der Dropdown-Liste "Zulassen" (siehe Dropdown-Listen sind überall!)..

Jetzt verwenden wir den Namen, den wir dem Zellbereich mit den Optionen für unsere Dropdown-Liste zugewiesen haben. Eingeben = Alter im Feld "Quelle" (wenn Sie Ihrem Zellbereich einen anderen Namen gegeben haben, ersetzen Sie "Alter" durch diesen Namen). Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen "In-Cell Dropdown" aktiviert ist.

Das Kontrollkästchen "Leerzeichen ignorieren" ist standardmäßig aktiviert. Dies bedeutet, dass der Benutzer die Zelle auswählen und dann die Auswahl der Zelle aufheben kann, ohne ein Element auszuwählen. Wenn Sie möchten, dass der Benutzer eine Option aus der Dropdown-Liste auswählt, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Leerzeichen ignorieren.

Sie können eine Popup-Nachricht hinzufügen, die angezeigt wird, wenn die Zelle mit der Dropdown-Liste ausgewählt ist. Klicken Sie dazu im Dialogfeld Datenüberprüfung auf die Registerkarte "Eingabenachricht". Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen "Eingabenachricht anzeigen, wenn die Zelle ausgewählt ist" aktiviert ist. Geben Sie einen Titel und eine Eingabemeldung ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

Wenn die Zelle mit der Dropdown-Liste ausgewählt ist, wird rechts neben der Zelle eine Schaltfläche mit dem Pfeil nach unten angezeigt. Wenn Sie eine Eingabemeldung hinzugefügt haben, wird diese unter der Zelle angezeigt. Die Schaltfläche mit dem Abwärtspfeil wird nur angezeigt, wenn die Zelle ausgewählt ist.

Klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um die Liste der Optionen anzuzeigen und eine auszuwählen.

Wenn Sie die Dropdown-Liste aus der Zelle entfernen möchten, öffnen Sie das Dialogfeld "Datenüberprüfung" wie zuvor beschrieben und klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle löschen". Diese Schaltfläche ist unabhängig von der im Dialogfeld ausgewählten Registerkarte verfügbar.

Die Optionen im Dialogfeld Datenüberprüfung werden auf ihre Standardwerte zurückgesetzt. Klicken Sie auf "OK", um die Dropdown-Liste zu entfernen und die Zelle in ihrem Standardformat wiederherzustellen.

Wenn beim Entfernen der Dropdown-Liste eine Option ausgewählt wurde, wird die Zelle mit dem Wert dieser Option gefüllt.

Folgen Sie diesem Vorgang, um nach Bedarf Dropdown-Listen zu anderen Zellen hinzuzufügen. Sie können dieselbe Liste für mehrere Dropdown-Listen verwenden. Wenn Sie über viele Dropdown-Listen verfügen, die Sie einem Arbeitsblatt hinzufügen müssen, möchten Sie möglicherweise die Optionslisten auf einem anderen Arbeitsblatt in derselben Arbeitsmappe ablegen. Sie können das Arbeitsblatt mit den Optionslisten ausblenden, um zu verhindern, dass sie geändert werden.