Hinzufügen einer Visitenkarte oder einer vCard-Datei (.vcf) zu einer Signatur in Outlook 2013 ohne Anzeigen eines Bildes

Wenn Sie Ihrer Signatur in Outlook 2013 eine Visitenkarte hinzufügen, erstellt der Signatur-Editor automatisch ein Bild davon und fügt dieses in die Signatur ein und fügt die .vcf-Datei hinzu. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, das Bild wegzulassen.

Um das Visitenkartenabbild aus Ihrer Signatur zu entfernen und die angehängte VCF-Datei beizubehalten, müssen Sie die Registrierung ändern.

ANMERKUNG: Bevor Sie Änderungen an der Registrierung vornehmen, sollten Sie sie unbedingt sichern. Es wird außerdem empfohlen, einen Wiederherstellungspunkt zu erstellen, mit dem Sie Ihr System wiederherstellen können, falls etwas schief geht.

Bevor Sie die Registrierung ändern, müssen Sie die Visitenkarte der Signatur hinzufügen und speichern, sodass eine VCF-Datei des Kontakts im Ordner Signatures erstellt wird. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Datei.

Klicken Sie in der Menüliste auf der linken Seite des Bildschirms Kontoinformationen auf Optionen.

Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen in der Liste der Optionen auf der linken Seite des Dialogfelds auf E-Mail.

Klicken Sie im Bildschirm E-Mail im Abschnitt Nachrichten verfassen auf Signaturen.

In diesem Beispiel erstellen wir eine neue Signatur, die die .vcf-Datei für Ihre Visitenkarte ohne das Bild enthält. Klicken Sie unter dem Feld Signatur zur Bearbeitung auswählen auf Neu.

Geben Sie einen Namen für die neue Signatur ein, z. B. Visitenkarte, und klicken Sie auf OK.

Geben Sie im Signatureditor Text ein und formatieren Sie ihn wie gewünscht oder fügen Sie ein anderes Bild oder Logo ein. Klicken Sie über dem Signatureditor auf Visitenkarte.

Wählen Sie im Dialogfeld Visitenkarte einfügen den Kontakt aus, den Sie in die Signatur aufnehmen möchten, und klicken Sie auf OK.

Klicken Sie unter dem Feld Signatur zur Bearbeitung auswählen auf Speichern. Dadurch wird eine VCF-Datei für die Visitenkarte im Ordner "Signatures" erstellt.

Klicken Sie auf das Visitenkartenbild in der Signatur und löschen Sie es. Sie sollten nur Ihren formatierten Text oder ein anderes Bild oder Logo im Signatureditor sehen.

Klicken Sie auf OK, um die neue Signatur zu speichern und den Signatureditor zu schließen. Schließen Sie auch Outlook.

Jetzt öffnen wir den Registrierungseditor, um einen Schlüssel und einen Wert hinzuzufügen, um anzugeben, wo die .vcf-Datei in der gerade erstellten Signatur zu finden ist.

Wenn Sie Windows 8 ausführen, drücken Sie die Windows-Taste + X, um das Befehlsmenü zu öffnen, und wählen Sie Ausführen. Sie können auch die Windows-Taste + R drücken, um direkt auf das Dialogfeld Ausführen zuzugreifen.

HINWEIS: Wählen Sie unter Windows 7 im Startmenü die Option Ausführen.

Geben Sie im Dialogfeld "Ausführen" im Bearbeitungsfeld "Öffnen" (ohne Anführungszeichen) "regedit" ein und klicken Sie auf OK.

Wenn das Dialogfeld Benutzerkontensteuerung angezeigt wird, klicken Sie auf Ja, um fortzufahren.

HINWEIS: Je nach Ihren Benutzerkontensteuerungseinstellungen wird dieses Dialogfeld möglicherweise nicht angezeigt.

Navigieren Sie zu dem folgenden Registrierungsschlüssel:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Signaturen

Stellen Sie sicher, dass der Schlüssel Signatur ausgewählt ist.

Wählen Sie Neu | Zeichenfolge aus dem Menü Bearbeiten.

HINWEIS: Sie können auch mit der rechten Maustaste in den leeren Bereich im rechten Bereich klicken und Neu | auswählen String Value aus dem Popup-Menü.

Benennen Sie den neuen Wert in den Namen der von Ihnen erstellten Signatur um. Für dieses Beispiel haben wir den Wert Business Card genannt.

Doppelklicken Sie auf den neuen Wert. Geben Sie im Bearbeitungsfeld "Wertdaten" im Dialogfeld "Zeichenfolge bearbeiten" den Wert ein, der den Speicherort der VCF-Datei angibt, die in die Signatur aufgenommen werden soll. Das Format ist:

_files \

Für unser Beispiel sollten die Wertdaten wie folgt aussehen:

Business Card_files \ Lori Kaufman

Der Name der VCF-Datei ist im Allgemeinen der Kontaktname.

Wenn Sie nicht sicher sind, was für die Wertdaten für den neuen Schlüsselwert einzugeben ist, können Sie den Speicherort und den Namen der VCF-Datei überprüfen. Öffnen Sie dazu das Dialogfeld Outlook-Optionen, und rufen Sie den E-Mail-Bildschirm auf, wie weiter oben in diesem Artikel beschrieben. Halten Sie jedoch die Strg-Taste gedrückt, während Sie auf die Schaltfläche Signaturen klicken.

Der Ordner Signatures wird in Windows Explorer geöffnet. Im Signatur-Ordner sollte sich ein Ordner befinden, der nach der Signatur benannt ist, die Sie mit „_files“ am Ende erstellt haben. In unserem Beispiel heißt der Ordner Business Card_files. Öffnen Sie diesen Ordner.

In diesem Ordner sollte eine VCF-Datei mit dem Namen Ihres Kontakts als Dateiname angezeigt werden. Für unseren Kontakt heißt die Datei Lori Kaufman.vcf.

Der Pfad zur .vcf-Datei sollte der Name des Ordners für die Signatur (Business Card_files), gefolgt von einem "\", und der Name der .vcf-Datei ohne die Erweiterung (Lori Kaufman) sein. Wenn Sie diese Namen zusammenstellen, erhalten Sie den Pfad, der als Wert in den neuen Schlüssel eingegeben werden soll, den Sie im Registrierungseditor erstellt haben.

Business Card_files \ Lori Kaufman

Wenn Sie die Wertdaten für den neuen Schlüssel eingegeben haben, wählen Sie im Menü Datei den Befehl Beenden, um den Registrierungseditor zu schließen.

Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf der Registerkarte Startseite auf Neue E-Mail.

Klicken Sie auf der Registerkarte "Neue E-Mail-Nachricht" im Bereich "Einschließen" auf "Signatur" und wählen Sie Ihre neue Signatur aus dem Dropdown-Menü aus.

HINWEIS: Wenn Sie die neue Signatur als Standardunterschrift festgelegt haben, wird diese automatisch in die neue E-Mail-Nachricht eingefügt.

Die VCF-Datei ist an die E-Mail-Nachricht angehängt, das Visitenkartenbild ist jedoch nicht enthalten. Im Text der E-Mail-Nachricht wird nur der Text oder ein anderes Bild angezeigt, das Sie in die Signatur aufgenommen haben.

Sie können sich auch dafür entscheiden, ein Bild Ihrer Visitenkarte in eine Signatur ohne angehängte .vcf-Datei aufzunehmen.