Wie der neue vertrauliche Modus in Google Mail funktioniert

Nachdem Sie eine E-Mail gesendet haben, liegt sie ziemlich außerhalb Ihrer Kontrolle. Der neue vertrauliche Modus von Google Mail versucht, Ihnen ein wenig Kontrolle zu geben, indem Sie die Ablaufdaten für Nachrichten anbieten und die Weiterleitung von E-Mails schwieriger machen.

Der vertrauliche Modus, Teil der neuen Google Mail-Benutzeroberfläche, funktioniert, weil er technisch keine Standard-E-Mail-Protokolle für die Übermittlung der Nachricht verwendet. Vertrauliche Nachrichten werden stattdessen auf den Servern von Google gehostet. Dies hat seine Nachteile: Empfänger, die die E-Mail in Google Mail nicht anzeigen, müssen beispielsweise auf einen Link klicken, um Nachrichten in einem Browser zu öffnen. Dennoch ist es ein anständiger Versuch, E-Mails sicher zu machen, und es ist ziemlich nahtlos, wenn alle Parteien Google Mail verwenden. So funktioniert das.

Vertrauliche E-Mails senden

Google rollt vertrauliche Nachrichten aus, während wir dies schreiben. Vergewissern Sie sich, dass Sie das neue Google Mail-Konto verwenden, und es sollte schließlich angezeigt werden. Wenn es Ihnen zur Verfügung steht, wird in der Symbolleiste am unteren Rand des Erstellungsfensters eine neue Schaltfläche zum Aktivieren / Deaktivieren des vertraulichen Modus angezeigt.

Klicken Sie darauf, und Gmail fragt Sie, wann die E-Mail ablaufen soll und ob Sie die SMS-Bestätigung aktivieren möchten.

Sie schreiben einfach wie gewohnt Ihre E-Mail. Ein Ausweis zeigt an, dass Sie sich im vertraulichen Modus befinden.

Sie senden Ihre E-Mail auch wie gewohnt. Wenn Sie die SMS-Funktion aktiviert haben, werden Sie möglicherweise nach einer Telefonnummer gefragt.

HinweisHinweis: Wenn Sie nicht auf das Fälligkeitsdatum einer abgelaufenen Nachricht warten möchten, können Sie die Nachricht auch jederzeit in Ihrem Ordner "Gesendet" öffnen. Dort sehen Sie eine Option, um den Zugriff sofort zu deaktivieren.

So sieht also das Senden aus, aber was muss die Person, an die Sie eine vertrauliche Nachricht senden, an ihrem Ende erledigen??

Empfangen von vertraulichen E-Mails

Der Empfang dieser vertraulichen E-Mails erfolgt nahtlos, wenn der Empfänger ein Google Mail-Benutzer ist und die neue Version aktiviert ist. So sieht es aus:

Die Schaltfläche "Weiterleiten" ist deaktiviert, und die Funktion wird durch ein Banner erklärt. Davon abgesehen sieht es jedoch wie eine Standard-E-Mail aus.

Wenn die E-Mail abläuft, wird der Text vollständig ausgeblendet:

Nicht kompliziert, richtig? Leider sieht es etwas anders aus, wenn der Empfänger kein Google Mail-Benutzer ist oder wenn es sich um einen Google Mail-Benutzer handelt, der einen E-Mail-Client eines Drittanbieters verwendet. Anstatt die Nachricht zu sehen, wird ein Link wie folgt angezeigt:

Sie müssen auf diesen Link klicken, um die vertrauliche Nachricht in ihrem Browser zu öffnen. Es ist etwas unbeholfen, aber es erledigt die Arbeit.

Die offensichtliche Problemumgehung: Screenshots und Kopieren / Einfügen

Diese Funktion hindert die Leute daran, einfach "Weiterleiten" zu drücken, um Ihre Nachricht zu teilen, aber sie hindert sie nicht daran, sie weiterzugeben. Es gibt nichts, was jemanden daran hindert, den Inhalt Ihrer Nachricht zu kopieren und in eine neue Nachricht einzufügen und an andere Personen weiterzuleiten. Es gibt auch nichts, was sie daran hindert, einen Screenshot zu machen. Wenn der Person, die Sie per E-Mail senden, nicht vertrauenswürdig ist, wird diese Funktion keinen Unterschied machen, außer dass Sie signalisieren, dass die Nachricht privat bleiben soll.

E-Mail ist nicht sicher

Die andere Sache, die zu beachten ist, ist, dass E-Mail nicht sicher ist. Es war nicht dafür gedacht. Nachrichten werden unverschlüsselt gesendet, und Hacker können sie abfangen. Trotzdem verwendet niemand verschlüsselte Nachrichten, weil sie so schwer eingerichtet werden können.

Diese neue Google Mail-Funktion bietet einen gewissen Kompromiss. Dies ist in der Regel nur für Google Mail-Nutzer nützlich, aber es ist schwer vorstellbar, wie dies anders funktionieren könnte. Mein Take: Verwenden Sie dies nicht zum Versenden von Bankdaten oder Passwörtern, sondern geben Sie einen Schuß für persönliche Angelegenheiten, für die Sie lieber keine dauerhafte Aufzeichnung erstellen möchten.