Wie entfernen Sie die nicht verwendeten Teile abgeschnittener Screenshots in Microsoft Office-Dokumenten?
Wenn Sie einem Microsoft Office-Dokument einen Screenshot hinzufügen und ausschneiden, denken Sie wahrscheinlich nicht mehr an die nicht verwendeten Teile. Wussten Sie jedoch, dass sie noch vorhanden sind und ein Sicherheitsrisiko darstellen könnten, wenn sie vertrauliche Informationen enthalten? Die heutigen Fragen und Antworten zu SuperUser helfen einem besorgten Leser, nur die benötigten Teile der Screenshots beizubehalten und den Rest dauerhaft zu beseitigen.
Die heutige Question & Answer-Sitzung wird dank SuperUser zur Verfügung gestellt - einer Unterteilung von Stack Exchange, einer Community-basierten Gruppierung von Q & A-Websites.
Die Frage
Der Superuser-Benutzer user462760 möchte wissen, wie er verhindert, dass Microsoft Office die ungenutzten Teile der abgeschnittenen Screenshots in Dokumenten beibehält:
Ich machte eine besorgniserregende Entdeckung, dass nach dem Zuschneiden eines Screenshots in Word, PowerPoint und wahrscheinlich anderen Microsoft Office-Programmen die nicht verwendeten Teile der zugeschnittenen Screenshots beibehalten werden. Das hat mich ziemlich paranoid gemacht, da ich häufig Screenshots mache und sie beschneide, um die relevanten Informationen anzuzeigen, bevor ich die Dokumente an andere verschicke.
Ich war davon ausgegangen, dass beim Speichern eines Dokuments die ungenutzten Teile der zugeschnittenen Bilder verworfen wurden. Wenn Sie jedoch die Arbeit von vor Jahren betrachten, kann ich die ungenutzten Teile der Bilder immer noch ungeschnitten machen, um die ursprünglichen Screenshots vollständig anzuzeigen.
Gibt es eine Möglichkeit, dies zu deaktivieren? Dies scheint eine lächerliche Sicherheitslücke zu sein.
Gibt es eine Möglichkeit, Microsoft Office davon abzuhalten, die nicht verwendeten Teile abgeschnittener Screenshots in Dokumenten zu behalten?
Die Antwort
SuperUser-Mitwirkender Steven hat die Antwort für uns:
Löschen beschnittener Bereiche eines Bildes
Auch nach dem Zuschneiden von Bildteilen bleiben die zugeschnittenen Teile als Teil der Bilddatei erhalten. Sie können die Dateigröße reduzieren, indem Sie die Beschnitten aus der Bilddatei entfernen. Dies ist auch eine gute Idee, um zu verhindern, dass andere Personen die entfernten Teile des Bildes anzeigen.
Wichtig: Das kann nicht rückgängig gemacht werden. Daher sollten Sie dies erst tun, wenn Sie sicher sind, dass Sie alle gewünschten Ernten und Änderungen vorgenommen haben.
1. Klicken Sie auf das oder die Bilder, von denen Sie unerwünschte Informationen löschen möchten.
2. Unter Bildwerkzeuge, auf der Format Registerkarte, in der Einstellen klicken Sie auf Bilder komprimieren.
Hinweis: Wenn Sie das nicht sehen Bildwerkzeuge und Format Stellen Sie sicher, dass Sie ein Bild ausgewählt haben. Sie müssen möglicherweise auf das Bild doppelklicken, um es auszuwählen und das Fenster zu öffnen Format Tab.
3. Unter Komprimierungsoptionen, wähle aus Löschen Sie das Kontrollkästchen beschnittene Bildbereiche. Wenn Sie nur für das oder die ausgewählten Bilder Beschneidungen und nicht alle Bilder in der Datei entfernen möchten, wählen Sie die Option Nur auf dieses Bild anwenden Kontrollkästchen.
Spitze: Weitere Informationen zum Reduzieren der Dateigröße der Bilder und zum Komprimieren von Bildern finden Sie unter Reduzieren der Dateigröße eines Bildes.
Quelle: Beschnittene Bildbereiche löschen (ein Bild oder eine Form mit Bildfüllung beschneiden) - Microsoft
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