Wie und warum soll Google Cloud Print eingesetzt werden?
Wäre es nicht wunderbar, wenn Sie jederzeit von einem Ihrer Geräte (Desktops, Telefone, Tablets) auf einem Ihrer Drucker drucken könnten? Lesen Sie weiter, wenn Sie sich mit Google Cloud Print beschäftigen. Dies ist eine fantastische Möglichkeit, um auf allen Ihren großen und kleinen Geräten zu drucken.
Warum möchte ich das tun??
Die besten Arbeitsabläufe und Computeranpassungen erleichtern Ihnen das Leben, und dies trifft sicherlich auf die Einrichtung von Google Cloud Print zu. Wenn Sie sich mit dem System vertraut gemacht haben und es konfiguriert haben, können Sie auf all Ihren Geräten ohne lästige Zwischenschritte drucken.
Mit anderen Worten, es wird nicht mehr "OK, ich schaue mir diese Datei auf meinem Android-Handy an. Ich speichere sie also auf meinem Handy, kopiere sie in mein Dropbox-Konto, gehe zum Computer hinüber und hole es von Dropbox." und dann senden Sie es an meinen Drucker zu Hause. “Es wird nur„ OK, ich drucke das. “und das Cloud Print-System liefert es direkt von Ihrem Telefon (wo auch immer Sie sich auf der Welt befinden) an den Drucker, den Sie haben ausgewählt.
Das einfache Drucken von einem Desktop-Computer ist seit langem ein Kinderspiel. Google Cloud Print bietet dieselbe Funktionalität wie das Drucken mit nur einem Klick zu allen anderen Elementen in Ihrem elektronischen Gadget.
Was brauche ich?
Für die Verwendung von Google Cloud Print sind drei Hauptmerkmale erforderlich:
- Ein Google-Konto.
- Ein Cloud Print-fähiger Drucker oder Computer, auf dem Chrome mit dem Drucker verbunden ist.
- Ein Gerät, das auf Cloud Print drucken kann (z. B. Android-Telefon, iOS-Gerät, Laptop oder Tablet).
Der Kleber, der alles zusammenhält, ist Ihr Google-Konto und die Cloud-Print-Server. Was miteinander verbunden ist, hängt von Ihrer persönlichen Einstellung ab. Wenn Sie einen neueren Cloud Print-fähigen Drucker haben (überprüfen Sie die Liste hier), benötigen Sie keinen Computer, der als Druckserver fungiert.
Wenn Sie keinen Cloud-Print-fähigen Drucker haben, benötigen Sie einen Computer, der eingeschaltet ist und zu den Zeiten, zu denen Sie drucken möchten, mit Ihrem Drucker verbunden ist (wenn Sie immer einen Heimserver haben, wäre jetzt eine Idee Zeit, um es zu konfigurieren, um auf Ihrem Drucker zu drucken, damit Sie es anstelle Ihres Desktops verwenden können).
Die letzte Komponente ist das Gerät, das Sie zum Drucken auf Ihrem Cloud-Drucker konfigurieren möchten. Dieses Gerät (oder diese Geräte) werden höchstwahrscheinlich mobil sein, da Ihre Geräte mit festem Standort, wie z. B. Heimcomputer, bereits so konfiguriert sind, dass sie auf herkömmliche Weise auf Ihrem Heimcomputer drucken.
Wie konfiguriere ich meine Drucker??
Die erste Aufgabe besteht darin, den physischen Drucker online und Teil Ihres Cloud Print-Netzwerks zu erhalten.
Wenn Sie über einen Cloud Print-fähigen Drucker verfügen, können Sie ihn am besten konfigurieren, indem Sie im Handbuch-Handbuch nach dem Abschnitt Erste Schritte mit Cloud Print oder ähnlichem suchen. Das Setup sollte so einfach sein wie das Einfügen einiger Elemente in das Konfigurationsfeld Ihres Druckers.
Wenn Sie keinen Cloud Print-fähigen Drucker haben, müssen Sie einige zusätzliche Schritte (obwohl trivial) durchführen. Um sie abzuschließen, müssen Sie sich auf einem Computer befinden, der 1) eingeschaltet ist, wenn Sie drucken möchten, 2) Google Chrome installiert hat und 3) auf dem Drucker, auf den Sie drucken möchten, drucken kann.
Hinweis: Bevor Sie fortfahren, sollten Sie unbedingt das Geräte- und Druckermenü Ihres Geräts aufrufen und alte Drucker entfernen.
So hatten wir beispielsweise mehrere Phantomdrucker installiert, die in unserem Home Office nicht mehr in Betrieb waren. Wenn Sie sie nicht entfernen, werden sie in Ihrem Google Cloud Print-Konto als unnützes Durcheinander aufgeführt.
Zunächst müssen Sie Google Cloud Print in Ihrer Installation von Google Chrome aktivieren. Dadurch kann Chrome als Druckserver für den Cloud Print-Dienst fungieren und Dokumente an die Drucker senden, auf die der Computer zugreifen kann, auf dem er aktiviert ist. 
Klicken Sie auf die Menüschaltfläche in der oberen rechten Ecke der Chrome-Benutzeroberfläche und wählen Sie Einstellungen. Scrollen Sie im Einstellungsmenü nach unten und klicken Sie auf "Erweiterte Optionen anzeigen". Wenn die erweiterten Optionen angezeigt werden, scrollen Sie nach unten, bis "Google Cloud Print" angezeigt wird..
Wenn Sie in Chrome nicht bei Ihrem Google-Konto angemeldet sind, zeigt die Schaltfläche "In Google Cloud Print anmelden" an. Wenn Sie bereits angemeldet sind (z. B. haben Sie die Synchronisierung für diese Installation von Chrome aktiviert), wird auf der Schaltfläche "Drucker hinzufügen" angezeigt. Melden Sie sich ggf. an und klicken Sie auf "Drucker hinzufügen". Nehmen Sie sich außerdem einen Moment Zeit, um sicherzustellen, dass „Hintergrundanwendungen weiter ausführen…“ im Abschnitt System aktiviert ist, um sicherzustellen, dass Ihr Cloud Printer-Server aktiv bleibt, auch wenn Sie Chrome nicht aktiv verwenden.
Nachdem Sie auf "Drucker hinzufügen" geklickt haben, wird ein Bestätigungsbildschirm angezeigt, der angibt, dass Sie diesen Schritt nicht wirklich ausführen müssen, um den Cloud Printer-Dienst zu verwenden. Sie können Cloud Printer jedoch streng dazu verwenden, PDF-Dateien in Ihrem Google-Konto zu drucken. Dies ist eine großartige Funktion, die aber heute nicht unser Ziel ist. Unser Ziel ist es, physische Ausdrucke von unserem Drucker zu erhalten.
Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche "Drucker hinzufügen", um fortzufahren. In diesem Schritt werden alle auf Ihrem Computer verfügbaren Drucker automatisch Ihrem Google Cloud Print-Konto hinzugefügt. Es ist wichtig, dies nur auf einem Computer zu tun, der auf Ihre Drucker zugreifen kann. Andernfalls werden in Ihrem Konto doppelte Drucker angezeigt.
Nachdem Sie alle Drucker hinzugefügt haben, können Sie sie über diesen Link anzeigen / verwalten:
In dem obigen Screenshot sind zwei Dinge zu beachten. Erstens, die Schaltfläche "Teilen" und zweitens die Markierungen "Von mir gehört" neben allen Druckern, die wir gerade dem System hinzugefügt haben. Mit Cloud Print können Drucker genauso einfach an andere Personen weitergegeben werden wie Dokumente in Google Docs. Anstatt ein komplexes Netzwerk einzurichten, können Sie einfach dem Google Cloud Print-Konto Ihres Freundes die Berechtigung erteilen, Ihren Drucker zu verwenden. Drucker, die die Leute mit Ihnen teilen, erscheinen hier, werden jedoch als "Besitz von [Name des Freundes]]" gekennzeichnet..
Wie drucke ich meine Cloud-Drucker??
Jetzt, da Ihre Drucker Cloud-fähig sind, müssen wir uns auf das Wichtigste konzentrieren: Dokumente von Ihren Geräten zu Ihren Druckern bringen.
Wenn Sie von einer beliebigen Google-App aus drucken, könnte das Leben nicht einfacher sein. Unabhängig davon, ob Sie die Google Drive-App für Android oder Google Mail für iOS verwenden oder nur von einem Remote-Computer aus bei der Weboberfläche von Google Docs angemeldet sind, können Sie direkt von Google Apps aus über den Google Cloud-Druckerdienst drucken. Hier ein paar Screenshots, in denen ich die Job-Checkliste meiner Tochter von Google Drive über mein Android-Handy an den Drucker im Obergeschoss schicke. Es ist keine spezielle Zusatzsoftware oder Tweaks erforderlich:
Alles was ich tun musste, war das Dokument zu öffnen, auf das Menü in der oberen rechten Ecke zu klicken, "Drucken" auszuwählen, den Drucker auszuwählen und dann die Druckoptionen zu überprüfen, bevor Sie auf "Drucken" klicken. Als ich die Treppe hinaufging, um den Ausdruck abzurufen, saß er bereits im Fach.
Wenn Sie nicht direkt aus einer Google App oder einer Instanz von Google Chrome mit aktivierter Kontensynchronisierung drucken, benötigen Sie eine Hilfeanwendung. Es gibt Hilfsprogramme für Android, iOS, Windows und OS X, die die Druckfunktionalität über Chrome / Google Apps hinaus auf jede druckfähige Anwendung des Systems erweitern (oder als eine Art mobile Druckplattform dienen, von der aus Dokumente geöffnet werden können Ihr Gerät und senden Sie sie an den Cloud Printer).
Sie können die Liste der Apps im Abschnitt Google Cloud Print-unterstützte Apps auschecken und die entsprechende App für Ihr System auswählen. Wenn Sie wissen möchten, wie diese Apps funktionieren, können Sie hier unser Tutorial zur Verwendung der Cloud Print-App eines Drittanbieters auf Android lesen. Aktualisieren: Es gibt jetzt eine offizielle Google Cloud Print-Anwendung für Android.
Wenn Sie den einfachen Konfigurationsprozess abgeschlossen haben, ist das Potenzial des Cloud Print-Systems enorm. Sie können einen Drucker für einen Freund oder Kollegen freigeben, der regelmäßig physische Dokumente senden muss. Sie können einen gemeinsam genutzten Fotodrucker bei Ihren Eltern einrichten, damit Sie und Ihre Geschwister automatisch Fotos von den Enkelkindern senden können. Sie müssen nie wieder versuchen, eine Datei von Ihrem mobilen Gerät auf Ihren Remote-Drucker zu laden.
