Wie und warum sollten Sie Ihre Cloud-Daten sichern?

Sie haben also alle Ihre Daten auf Servern gespeichert - Ihre E-Mails bei Gmail, Fotos bei Facebook und Kennwörter bei LastPass. Was aber, wenn einer dieser Dienste ausfällt und Ihre Daten verloren gehen?

Sicher ist es wahr, dass Ihre Daten in der Cloud sicherer sind - Google, Microsoft und andere Unternehmen haben weniger Daten verloren als der durchschnittliche Benutzer, wenn ihre Festplatten abstürzen -, aber es besteht immer ein Risiko.

Ist meine Cloud-Daten nicht sicher??

Ihre E-Mails sind in Google Mail oder Outlook.com wahrscheinlich sicherer als auf Ihrer Festplatte. Dienstanbieter sichern Ihre Daten im Allgemeinen an mehreren Standorten. Dies ist mehr als viele Benutzer, um ihre persönlichen Daten zu schützen - viele Leute neigen dazu, Backups zu ignorieren, bis sie ihre wertvollen Daten verlieren.

Sie sollten Sicherungen jedoch nicht vollständig ignorieren, nur weil sich Ihre Daten in der Cloud befinden. Backups Ihrer Daten sind immer eine gute Idee, egal ob diese Daten in der Cloud oder auf Ihrem Computer gespeichert sind.

Ein Backup ist aus verschiedenen Gründen eine gute Idee:

Unfälle und Fehler bei der Synchronisierung: Sie können Ihre Daten versehentlich löschen oder überschreiben, oder ein Fehler bei einem Dienst kann dazu führen, dass Ihre Daten gelöscht werden. Sie könnten beispielsweise versehentlich Ihre Lesezeichen in einem Ihrer Chrome-Browser löschen. Ein Fehler im Protokoll zur Synchronisierung von Lesezeichen für Google Chrome kann dazu führen, dass sie gelöscht werden. In beiden Fällen würden Sie alle Ihre Lesezeichen verlieren - es sei denn, Sie haben eine lokale Sicherungskopie Ihrer Lesezeichen erstellt. Wenn Sie seit Jahren eine Sammlung von Lesezeichen erstellen, könnte dies ein großes Problem sein.
Service stürzt ab: Ein Dienst selbst kann ein Problem haben und Ihre Daten verlieren. Zum Glück war das nicht besonders üblich. Der bekannteste Fall, bei dem ein Cloud-Service alle Kundendaten verloren hat, kam vor, als die Sidekick-Server von Microsoft viele Kontakte, Fotos, Aufgabenlisten, Kalendereinträge und andere Daten von Kunden im Jahr 2009 verloren haben. Microsoft, der den Sidekick-Service erworben hat mit Danger, der fortfuhr, Microsofts schreckliche Kin-Telefone herzustellen, hatten keine Backups dieser Daten. Sidekick-Besitzer, die darauf vertrauten, dass Danger (und dann Microsoft) ihre Fotos und andere persönliche Daten speichert, erkannten, wie gefährlich es ist, sich ausschließlich auf einen Cloud-Service zu verlassen.
Anschläge: Wenn Sie jemals das Pech haben, das Ziel von Angriffen zu sein, können Ihre Daten verloren gehen. Matt Honan, der einen Großteil seiner Daten verloren hatte, als Angreifer Schwachstellen bei der Wiederherstellung von Konten ausnutzten, verlor viele persönliche Fotos und Heimvideos, als der Dienst "Find My Mac" dazu diente, die Festplatte seines Macs aus der Ferne zu löschen. Seine anderen Daten wurden dank der Hilfe von Ingenieuren bei Google und Twitter wiederhergestellt, aber wer weiß, wie hilfreich sie gewesen wären, wenn es nicht einen so hochkarätigen Angriff gegeben hätte. Ohne lokale Sicherungen war er diesen Unternehmen vollkommen ausgeliefert.
Löschung wegen Inaktivität: Einige Dienste löschen Ihre Daten, nachdem Sie sich längere Zeit nicht angemeldet haben. Beispielsweise löscht der Hotmail-Dienst von Microsoft (jetzt Outlook.com) alle Ihre E-Mails, wenn Sie sich nicht vor etwa achteinhalb Monaten angemeldet haben. Wenn Sie zu einem anderen Dienst gewechselt sind und noch ein altes Hotmail-Konto mit wichtigen E-Mail-Adressen haben, können Sie alles verlieren. Wenn Sie diese wichtigen E-Mails lokal gesichert hätten, müssten Sie sich keine Sorgen machen. Yahoo und Gmail scheinen ähnliche Richtlinien zu haben, obwohl sie möglicherweise nicht so oft erzwungen werden. Geschichten über das Löschen von Hotmail-Konten waren im Laufe der Jahre viel häufiger.
Switching-DiensteWenn Sie von einem Cloud-Service zu einem anderen wechseln möchten, können Sie ein lokales Backup erstellen und es zuerst in den neuen Service importieren - vorausgesetzt, beide Services unterstützen dies. Dies schützt Sie, wenn ein Dienst, den Sie verwenden, jemals heruntergefahren wird - Sie können Ihre Daten einfach mitnehmen.

So sichern Sie Ihre Daten

Wir möchten Sie nicht unnötig beunruhigen, aber Sie sollten jetzt wissen, warum es sinnvoll ist, lokale Sicherungen Ihrer wichtigsten Daten zu haben. Wenn Sie jahrelang E-Mails in Ihrem Google Mail-Konto haben, von denen viele in der Zukunft wichtig sein können - sei es geschäftlich oder aus persönlichen Gründen -, sollten Sie nicht allein auf Google vertrauen, um Ihre Daten zu schützen. Eine lokale Sicherung ist immer noch eine kluge Idee.

Google-Services: Mit Google können Sie Ihre Daten von vielen Google-Diensten herunterladen - von Drive und Contacts zu YouTube und Google+ - von der Google-Takeout-Seite. Beachten Sie, dass dies noch keine Daten von allen Diensten wie Google Kalender und Google Mail enthält.
Google Mail: Google bietet keine einfache Möglichkeit, Ihre Google Mail-E-Mails herunterzuladen. Sie können über IMAP auf sie zugreifen und sie in einem E-Mail-Client wie Thunderbird sichern oder eine dedizierte Google Mail-Sicherungsanwendung verwenden, um eine lokale Kopie Ihrer Google Mail-E-Mails zu erstellen.
Google Kalender: Sie können Ihre Kalender von der Google Kalender-Website herunterladen. Öffnen Sie den Bildschirm Einstellungen, klicken Sie auf Kalender und klicken Sie unter Meine Kalender auf den Link Kalender exportieren, um Ihre Kalender herunterzuladen.
Evernote: Nichts hindert Sie daran, versehentlich Ihre Evernote-Notizen zu löschen, und sobald Sie dies getan haben, wird diese Änderung überall synchronisiert. Bewahren Sie Ihre Notizen auf, indem Sie unserer Anleitung zum Erstellen eines lokalen Backups Ihrer Evernote-Notebooks folgen.
LastPass: Mit LastPass können Sie Ihre Passwörter und Notizen als verschlüsselte Datei exportieren. Sie können sie dann mit der Anwendung "LastPass Pocket" entschlüsseln, auch wenn LastPass vollständig offline ist. Sie möchten Ihre Kennwörter nicht verlieren und Ihre Konten gesperrt werden.
Facebook-Fotos: Mit Facebook können Sie lokale Kopien Ihrer Fotos herunterladen. Menschen wurden in der Vergangenheit von ihren Facebook-Konten gesperrt. Es ist daher ratsam, eigene Kopien wichtiger Fotos zu haben.

Wir können nicht alle Dienste hier aufführen, aber diese Beispiele sollten Ihnen helfen, Ihre wichtigsten Daten zu finden und zu sichern - nur für den Fall.

Einige Dienste erlauben Ihnen nicht, Ihre Daten zu exportieren. Idealerweise sollten Sie keine Web-Apps verwenden, mit denen Sie Ihre eigenen Daten nicht kontrollieren können. Sie möchten Ihre Daten exportieren können, nur für den Fall, dass der Dienst heruntergefahren wird oder etwas besseres zustande kommt.

Sicher, die Cloud ist großartig, aber das bedeutet nicht, dass wir lokale Backups für die wichtigsten Dinge vernachlässigen sollten. Wenn ein Dienst einen Fehler aufweist und wichtige E-Mails oder Fotos verloren geht, können Sie sie möglicherweise nie wieder erhalten. Wenn Sie lokale Sicherungen Ihrer wichtigsten Daten haben, können Sie sich beruhigt fühlen.

Bildnachweis: Tal Atlas auf Flickr