Holen Sie mehr aus Google Kalender heraus, indem Sie Labs-Funktionen hinzufügen

Kürzlich haben wir uns angesehen, wie Sie Google Mail weiterentwickeln können, indem Sie einige der zusätzlichen Funktionen aktivieren, die im experimentellen Lab-Abschnitt verfügbar sind. Wenn Sie Ihren Kalender mit Google Kalender verwalten, gibt es zahlreiche Tools und Optionen, die durch die Verwendung von kalenderspezifischen Labs hinzugefügt werden können. Heute werden wir einen Blick darauf werfen, was verfügbar ist.

Wie bei Google Mail kann auf Google Calendar Labs über Einstellungen zugegriffen werden. Im Gegensatz zu Google Mail können Sie direkt zu Labs wechseln, anstatt erst durch andere Einstellungen navigieren zu müssen. Klicken Sie oben rechts auf der Kalenderseite auf das Zahnradsymbol und wählen Sie im Menü Labs aus, bevor Sie durch die Liste der verfügbaren Optionen blättern.

Es gibt viel weniger Labore, die für Kalender zu erforschen sind, aber das verringert nicht ihren Wert - es gibt hier einige echte Juwelen. Standardmäßig ist der Kalender einfach zu bedienen und eine wertvolle Ergänzung Ihres Zeitmanagements. Es gibt jedoch immer Raum für Verbesserungen.

Erinnerungen verwalten

Google Kalender ist eine großartige Möglichkeit, Erinnerungen an Dinge zu erhalten, die Sie tun müssen. Die Funktionsweise von Benachrichtigungen kann jedoch ärgerlich sein. Wenn Sie in Ihrem Webbrowser arbeiten und eine Erinnerungsbenachrichtigung angezeigt wird, werden Sie von der Registerkarte, die Sie gerade bearbeitet haben, verschoben.

Möglicherweise waren Sie gerade dabei, etwas einzugeben, und wenn Sie die Eingabetaste drücken, während die Erinnerung erscheint, verlieren Sie nicht nur den Überblick, wo Sie sich befanden, sondern auch die Erinnerung. Hier können sanfte Erinnerungen helfen. Suchen Sie es in der Labs-Liste, wählen Sie Aktivieren und klicken Sie dann oben oder unten auf der Seite auf Speichern.

Klicken Sie zum Konfigurieren von Optionen für die Lab-Funktion auf das Zahnradsymbol oben rechts im Kalender, wählen Sie Einstellungen und blättern Sie auf der Seite nach unten zum Abschnitt "Schonende Erinnerungen (Labs)".

Standardmäßig blinkt die Registerkarte "Google Kalender" mit aktivierter Funktion in Ihrem Browser. Wenn Sie jedoch Chrome verwenden, haben Sie die Möglichkeit, Desktop-Benachrichtigungen zu aktivieren. Klicken Sie auf "Chrome-Desktopbenachrichtigungen zulassen" und anschließend auf "Zulassen".

Einfachere Navigation

Wenn Sie die Art von Person sind, die Ereignisse weit in die Zukunft plant, kann die Art und Weise, wie Kalender Sie zwingt, durch Datumsangaben zu navigieren, ziemlich lästig sein. Aktivieren Sie die Funktion "Zum Datum springen", und Sie erhalten auf der rechten Seite der Seite ein zusätzliches Feld, mit dem Sie schnell zu einem beliebigen Datum springen können.

Ebenso nützlich ist das Add-On für die Jahresansicht, auf das über dieselbe Seitenleiste zugegriffen werden kann. Möglicherweise stellen Sie fest, dass die Standardansicht von Tag, Woche und Monat zu restriktiv ist. Hier können Sie das Jahr auf einen Blick sehen. Geben Sie ein Jahr ein, drücken Sie Los, und Sie können überprüfen, welcher Tag am 3. November 2015 ist (übrigens Dienstag). Außerdem können Sie schnell zu diesem Datum springen.

Zeiteinteilung

Nehmen Sie sich ein paar Wochen frei und möchten Sie keine Zeit damit verbringen, abzulehnen und Einladungen zu senden, die in diesem Zeitraum liegen? Aktivieren Sie "Automatisch abgelehnte Ereignisse" und wenn Sie Ihren Urlaub zum Kalender hinzufügen, werden Sie feststellen, dass Sie Ihre Verfügbarkeit jetzt auf "Beschäftigt (Einladungen ablehnen)" gesetzt haben..

Sie müssen nicht warten, bis Ihre konfigurierten Erinnerungen ausgelöst werden, oder Ihren Kalender durchsuchen, um herauszufinden, wie lange Sie bis zu Ihrem nächsten Termin haben. Aktivieren Sie die entsprechend benannte Funktion "Nächste Besprechung", und im rechten Bereich wird ein Countdown angezeigt.

Andere bemerkenswerte Werkzeuge

Es ist schade, dass nicht mehr Labs-Add-Ons für Google Kalender verfügbar sind. Es gibt zwar viel weniger als für Google Mail, aber es gibt noch viele, die wahrscheinlich von Interesse sind.

Für jeden, der in mehreren Zeitzonen arbeitet, ist "Weltzeituhr" ein Muss. Es fügt auf der Bildschirmseite eine anpassbare Liste von Städten auf der ganzen Welt zusammen mit der Ortszeit hinzu. Um es noch schneller zu machen, um zu sehen, wie die Zeit eines bestimmten Landes mit Ihrer verglichen wird, wird in der Nacht ein dunkler Hintergrund verwendet.

Wenn Sie an einem Projekt zusammenarbeiten, können Sie mit "Ereignisanhänge" Dateien, die Sie in Google Docs gespeichert haben, an Ihre Kalenderereignisse anhängen. Mit "Frei oder beschäftigt" können Sie sehen, ob Kontakte, die ihren Kalender für Sie freigegeben haben, jederzeit frei sind.

Es gibt auch andere Add-Ons, die Sie ausprobieren können, aber dies sind einige der Highlights. Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit.