Einfachere Suche nach E-Mails durch Hinzufügen weiterer Suchpositionen in Outlook 2007 oder 2010

Wenn Sie in Outlook eine E-Mail suchen müssen, ist die Suchfunktion hilfreich. Es kann jedoch ärgerlich sein, wenn Sie den aktuellen Ordner durchsuchen. Hier betrachten wir das Hinzufügen aller Ordner und gelöschter Elemente zur Suche in den Jahren 2010 und 2007.

Ausblick 2010

Wenn Sie nach einer E-Mail suchen, die Sie vor einigen Monaten erhalten haben, kann es ärgerlich sein, wenn Sie einen Suchbegriff eingeben. Es wird nichts gefunden und Sie müssen auf Testen klicken wieder suchen in allen E-Mail-Nachrichten.

Standardmäßig ist Outlook 2010 so eingestellt, dass nur im aktuellen Ordner gesucht wird. Wir können die Orte, die beim ersten Mal durchsucht werden, ändern. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um auf die Backstage-Ansicht zuzugreifen, und klicken Sie auf Optionen.

Klicken Sie in den Outlook-Optionen auf Suchen, und wählen Sie unter Ergebnisse die Option Alle Ordner aus Schließen Sie Nachrichten aus dem Ordner "Gelöschte Objekte" in jede Datendatei ein, wenn Sie in "Alle Objekte" suchen… Klicken Sie dann auf OK.

Wenn Sie nun nach einer bestimmten E-Mail suchen, werden alle Ordner einschließlich der gelöschten Elemente durchsucht.

Wenn Sie dies ausprobieren und zu viele Ergebnisse erhalten und nicht damit umgehen möchten, lassen Sie den aktuellen Ordner markiert und aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Nachrichten aus gelöschten Elementen aufzunehmen.

Ausblick 2007

Sie können Ihren Suchergebnissen auch in Outlook 2007 helfen. Klicken Sie auf Extras \ Optionen.

Klicken Sie im Bildschirm Optionen auf die Schaltfläche Suchoptionen.

Aktivieren Sie am unteren Rand des Bildschirms "Suchoptionen" das Kontrollkästchen "Gelöschte Objekte" und "Alle Ordner" unter "Sofortiger Suchbereich", wenn Sie diese Option ebenfalls möchten. Klicken Sie anschließend auf "OK".

Wenn Sie keine Lust haben, im aktuellen Ordner zu suchen, wenn Sie nach einer E-Mail suchen, können Sie durch das Hinzufügen weiterer Suchoptionen den Vorgang beschleunigen und das Finden der benötigten Informationen erleichtern.