Alles, was Sie mit der Datei-App auf Ihrem iPhone oder iPad tun können

In iOS 11 hat Apple schließlich einen Dateimanager für iPhone und iPad hinzugefügt. Diese App wird als "Dateien" bezeichnet und ist ein zentraler Ort, an dem Sie alle Ihre Dateien über Services wie Apple iCloud Drive, Dropbox, Google Drive und Microsoft OneDrive anzeigen und verwalten können.

Warum hat Apple eine App für Dateien hinzugefügt??

Apple kündigte die Files-App zunächst als iPad-Funktion an, mit der das Tablet als Laptop-Ersatzgerät leistungsfähiger werden soll. Die Dateien-App ist jedoch sowohl auf dem iPhone als auch auf dem iPad enthalten und funktioniert auf beiden Seiten weitgehend gleich, mit Ausnahme der Drag & Drop-Funktion auf dem iPad.

Dateien bietet einen Ort für alle Ihre Dateien. Es ersetzt die in früheren iOS-Versionen enthaltene iCloud Drive-App. Dateien bietet Zugriff auf das eigene iCloud-Laufwerk von Apple und ermöglicht Cloud-Storage-Dienste von Drittanbietern wie Dropbox, Google Drive und Microsoft OneDrive. Sie können von jedem Dienst aus auf Dateien zugreifen, Dateien zwischen Diensten übertragen und alle Ihre Dateien in dieser App durchsuchen. Sie können eine Datei anzeigen und das Freigabeblatt verwenden, um sie in einer anderen App auf Ihrem Gerät zu öffnen.

Es gibt einige Möglichkeiten, auf lokale Dateien in der Datei-App zuzugreifen, aber nicht viel. Apple möchte Sie dennoch dazu anregen, iCloud Drive (oder einen anderen Dienst) zu verwenden, damit Ihre Dateien über Ihre Geräte hinweg synchronisiert werden.

So verwenden Sie die App "Dateien"

Sie müssen die Datei-App nicht verwenden. iOS funktioniert weiterhin auf die gleiche Weise wie früher, und Sie können die App "Dateien" ignorieren, wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie sie nicht benötigen. Wenn Sie beispielsweise Dropbox verwenden, können Sie die Verwaltung der Dateien über die Dropbox-App fortsetzen. Wenn Sie nie über das Verwalten von Dateien nachdenken, müssen Sie dies nicht tun. Wenn Sie es nicht einmal sehen möchten, können Sie es von Ihrem Startbildschirm entfernen, wie Sie es auch mit den anderen mitgelieferten Apps von Apple tun können.

Wenn Sie jedoch Dateien verwalten möchten, können Sie die Datei-App öffnen. Standardmäßig bietet es Zugriff auf Dateien, die auf Ihrem iCloud-Laufwerk gespeichert sind, und möglicherweise auf lokale Dateien „Auf meinem iPhone“ oder „Auf meinem iPad“. Die Option für lokale Dateien wird nur angezeigt, wenn Sie eine App installiert haben, die dies ermöglicht.

Wenn Sie iCloud Drive verwenden, können Sie einfach auf iCloud Drive tippen, um Ihre Dateien anzuzeigen und zu verwalten. Wenn Sie andere Dienste verwenden, können Sie auf "Bearbeiten" tippen und sie aktivieren. Dienste werden nur hier angezeigt, wenn Sie ihre App installiert haben und die Dateien-App erweitern können. Sie können beispielsweise die Apps Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive oder Box installieren und diese hier aktivieren.

Wo immer sich Ihre Dateien befinden, werden sie auf dieselbe Weise angezeigt. Sie können auf viele Arten von Dateien tippen, einschließlich Bilder und PDFs, um sie direkt in der Datei-App anzuzeigen. Sie können auch 3D-Touch-Dateien anzeigen, um eine Vorschau anzuzeigen. Die gleichen Markup-Funktionen für das Arbeiten mit Screenshots sind verfügbar, wenn Sie viele dieser Dateitypen öffnen. Tippen Sie einfach auf das Bleistift-Logo in der rechten oberen Ecke.

Ältere Apps, die die Erweiterung des Dokumentanbieters unterstützen, werden als Option in der Dateien-App angezeigt. Sie müssen jedoch aktualisiert werden, damit alles einwandfrei funktioniert. Wenn ein Cloud-Speicherdienst nach dem Tippen etwas seltsam aussieht, wurde er noch nicht so aktualisiert, dass er noch in die Datei "Dateien" passt.

Mit den Schaltflächen oben auf dem Bildschirm können Sie einen neuen Ordner erstellen und ändern, wie Dateien auf diesem Bildschirm sortiert werden. Sie können mehrere Dateien gleichzeitig auswählen, indem Sie zuerst auf die Schaltfläche "Auswählen" tippen.

Wenn Sie Informationen zu einer Datei kopieren, duplizieren, umbenennen, verschieben, freigeben, markieren oder anzeigen möchten, halten Sie sie gedrückt, um ein Menü anzuzeigen. Tippen Sie im Menü auf die gewünschte Option. Mit der App "Dateien" können Sie Dateien zwischen mehreren Cloud-Speicherdiensten verschieben, sodass Sie von hier aus eine Datei von iCloud Drive nach Dropbox oder umgekehrt verschieben können.

Während Sie eine Datei anzeigen, können Sie auf die Share-Option tippen, um sie in einer App zu öffnen, die diesen Dateityp unterstützt, oder andere Aktionen auszuführen. Sie können es beispielsweise von hier aus an eine Nachricht oder E-Mail anhängen. Sie können das Freigabeblatt auch verwenden, um eine Datei drahtlos über AirDrop für ein anderes Gerät freizugeben.

Auf dem Freigabeblatt wird im gesamten System die Option "In Dateien speichern" angezeigt, mit der Sie eine Datei schnell in Ihrer App "Dateien" speichern können. Tippen Sie darauf und Sie können auswählen, wo Sie die Datei speichern möchten.

Die anderen Teile der App sind ziemlich selbsterklärend. Sie können auf die Registerkarte "Neuere" tippen, um schnell auf kürzlich verwendete Dateien zuzugreifen, oder auf "Kürzlich gelöscht" unter "Orte", um kürzlich gelöschte Dateien anzuzeigen. Sie können Dateien mit unterschiedlichen Farben kennzeichnen oder als Favoriten markieren, damit sie in der Durchsuchen-Ansicht schneller verfügbar sind.

Drag & Drop auf dem iPad

Die App Files funktioniert gut mit der neuen systemweiten Drag & Drop-Funktion auf iPads. Auf einem iPhone können Sie Dateien nur in die Datei-App selbst ziehen und ablegen. Auf einem iPad können Sie Dateien aus der Files-App in andere Apps ziehen oder Dateien aus anderen Apps in die Files-App ziehen.

Auf einem iPad können Sie eine Datei in der App "Dateien" lange drücken und in eine andere App ziehen, um die Datei zu verschieben. Sie können beispielsweise eine Datei aus der App "Dateien" in eine Nachricht in der E-Mail-App ziehen und dort ablegen, um sie an eine E-Mail anzuhängen. Sie können zwischen der App "Dateien" und einer anderen App im Split-View- oder Slide-Over-Modus ziehen und ablegen, wenn mehrere Apps gleichzeitig auf dem Bildschirm angezeigt werden.

Sie können auch beginnen, eine Datei in die Datei-App zu ziehen, das neue Dock vom unteren Rand des Bildschirms aufzurufen, den Mauszeiger über das Andock-Symbol einer anderen App bewegen, um zu dieser App zu wechseln, und die Datei an der gewünschten Stelle in der App ablegen.

Drag-and-Drop-Funktionen können auch von anderen Anwendungen aus gestartet werden, sodass Sie Inhalte aus anderen Apps ziehen und als Datei in der Files-App speichern können. Es gibt nichts wirklich Besonderes an der Files-App hier. Mit iOS 11 können Apps einfach per Drag & Drop kommunizieren. Files ist eines davon. Einige Apps müssen möglicherweise aktualisiert werden, um Drag & Drop ordnungsgemäß zu unterstützen.

Die Dateien-App selbst zeigt natürlich mehr Inhalte auf dem größeren Display des iPad. Dadurch können Sie Dateien einfacher in die App selbst ziehen und ablegen. Sie können eine Datei per Drag & Drop in einen anderen Dienst ziehen, um sie zu verschieben, an den Speicherort Zuletzt gelöscht, um sie zu löschen, oder an ein Tag, um sie zu kennzeichnen. Sie können auch mehrere Dateien auswählen, bevor Sie sie ziehen und ablegen.

Dateien bietet auch eine Vielzahl von Tastenkombinationen, die Sie verwenden können, wenn eine physische Tastatur an Ihr iPad angeschlossen ist. Tippen Sie auf der Tastatur auf die Befehlstaste, um eine Liste der Tastenkombinationen anzuzeigen, die Sie verwenden können.

Android-Nutzer sind möglicherweise nicht beeindruckt, da Apples iOS immer noch nicht den gleichen Zugriff auf das lokale Dateisystem bietet, das auf Android-Geräten (oder Desktop- und Laptop-Computern) verfügbar ist. Aber das ist der Punkt. Anstatt das lokale Dateisystem lediglich zur Verfügung zu stellen, fordert Apple die Benutzer immer noch dazu auf, ihre Daten in der Cloud zu speichern und nicht auf dem iPhone oder iPad, wo sie verloren gehen könnten, wenn das Gerät falsch platziert oder gelöscht wird.

Bei der Files-App geht es nicht darum, iPhone und iPad ein lokales Dateisystem zu geben. Es geht darum, Menschen die Arbeit mit Dateien zu erleichtern und sie zwischen Apps zu verschieben, insbesondere auf dem iPad.