Jede To-Do-List-App ist zum Kotzen

Todo.txt speichert Ihre Aufgaben in einem einfachen Textdokument, und ich verwende es seit einem Jahr. Ich frage mich ehrlich, warum ich jemals etwas anderes verwendet habe.

Aufgabenlisten müssen nicht kompliziert sein: Menschen benutzen buchstäblich Stift und Papier, um ihre Aufgaben zu verfolgen. Und doch sind die meisten modernen To-Do-Apps aufgeblähte Albträume.

Wunderlist beispielsweise beansprucht 127 MB Festplattenspeicher unter macOS, obwohl die App im Grunde ein Wrapper für eine Website ist. Und es wird noch schlimmer: Microsoft hat Wunderlist 2015 gekauft und plant, es zugunsten von Microsoft To-Do, einer neuartigen App, zu schließen, die derzeit noch nicht einmal für Mac verfügbar ist.

Das ist eine Menge Blödsinn, mit der wir uns auseinandersetzen müssen, und wir sind noch nicht einmal in das Abonnement eingestiegen, in dem die meisten To-Do-Apps auf dem Markt verkauft werden, um ein Textdokument zu erhalten. Deshalb plädiere ich dafür, sie alle aufzuheben und ein Textdokument zu verwenden. Die Verwendung eines Textdokuments ist nicht nur einfach und flexibel, sondern Sie können sich auch vor dem unvermeidlichen Tag, an dem Ihre bevorzugte To-Do-App heruntergefahren wird, in der Zukunft bewähren.

Todo.txt ist ein System zum Verwalten von To-Do-Listen, die ursprünglich von Lifehacker-Gründer Gina Tripani im Jahr 2006 erstellt wurden. Ursprünglich ein Befehlszeilentool, ist eine Community um todo.txt gewachsen, die großartige GUI-Clients für jede Plattform bietet, die Sie sich vorstellen können. Und wenn alles andere fehlschlägt, können Sie einfach einen Texteditor verwenden. Es ist flexibel, genau wie es bei vielen modernen Apps nicht der Fall ist. Wenn Sie Dinge so lange anpassen möchten, bis sie genau richtig sind, kann ich sie nicht genug empfehlen.

Ein einfaches Textdokument

Jeder Computer und jedes Smartphone auf der Erde kann Textdokumente öffnen, und Sie benötigen nichts weiter als einen Texteditor, um das System zu verwenden. Jede Aufgabe belegt eine Zeile in einem Dokument mit dem Namen "todo.txt".

Feed-Leguan Fragen Sie den Arzt nach Zecken Schreiben Sie den Elefanten-Touchscreen-Beitrag

Es klingt einfach, weil es so ist. Dies ist buchstäblich alles, was Sie tun müssen, um mit todo.txt zu beginnen.

Durch ein ausgeklügeltes Formatierungssystem können Sie jedoch Funktionen wie Prioritäten, Projekte, Kontexte und Fälligkeiten hinzufügen. Alle sind einfach zu erlernen.

Prioritätsaufgaben kennzeichnen

Beginnen wir mit den Prioritäten: Schreiben Sie einfach einen Großbuchstaben in Klammern am Zeilenanfang. So was:

Feed Leguan (A) Fragen Sie den Arzt nach Zecken. Schreiben Sie den Elefanten-Touchscreen-Beitrag (B). Recherchieren Sie die Preise für Laptops (C)

Die meisten todo.txt-Clients sortieren Ihre Aufgaben nach Priorität, übersehen Sie diese Funktion also nicht. Es ist sehr nützlich, um das Tempo Ihres Arbeitstages festzulegen. Selbst wenn Sie statt einer Client-App nur einen Texteditor verwenden, können Sie Ihre Liste einfach scannen und Ihre wichtigsten Aufgaben sehen.

Aufgaben nach Projekt gruppieren

Sie können jede Aufgabe auch als Teil eines oder mehrerer Projekte definieren. Dies ist hilfreich, da Sie Ihre Liste später nach Projekt filtern können. Projekte werden mit dem Pluszeichen gefolgt von einem Wort wie folgt gekennzeichnet:

Feed Leguan + Personal Fragen Sie Ihren Arzt nach Zecken + Personal Write Elefant Touchscreen-Beitrag + HowToGeek Research Laptop-Preise + Personal Reinigen Sie die verdammte Küche + Personal + Reinigung

Kontext zu einer Aufgabe hinzufügen

In der Aufgabenwelt bedeutet Kontext, zu verfolgen, wo (und manchmal wann) Sie sich um eine Aufgabe kümmern müssen. Es gibt einige, die Sie erledigen müssen, während Sie in Ihrem Büro sind, einige, während Sie am Computer arbeiten, andere, wenn Sie zu Hause sind, oder so weiter.

Sie können einen oder mehrere Kontexte zu Ihren Aufgaben hinzufügen und so schnell erkennen, welche Aufgaben wo ausgeführt werden müssen. Dies geschieht mit dem @ -Zeichen wie folgt:

Feed iguana @Home Frage den Arzt nach ticks @DoctorsOffice Schreibe Elefanten Touchscreen-Beitrag @Home @Laptop Forschung Laptoppreise @Home @Laptop Reinige die verdammte Küche + Personal @Home

Alle diese Elemente kombinieren

Natürlich können Sie Prioritäten, Projekte und Kontexte für Aufgaben kombinieren. So könnte das aussehen:

Feed iguana + Personal @Home (A) Fragen Sie Ihren Arzt nach Zecken + Personal @DoctorsOffice Schreiben Sie einen Elefanten-Touchscreen-Beitrag + HowToGeek @Home @Laptop (B) Recherchieren Sie Laptoppreise + Personal @Home @Laptop (C) Reinigen Sie die verdammte Küche + Personal + Reinigung @Zuhause

Es sieht zwar ein bisschen beschäftigt aus, sicher, aber die meisten Kunden reduzieren das Rauschen, indem sie die Tags und Prioritäten farbig machen. Trotzdem ist es am besten, Kontexte und Projekte nur sparsam zu verwenden, um zu vermeiden, dass Ihre To-Do-Liste zu sehr verstopft wird.

Zum Schluss geht es um erledigte Aufgaben. Fügen Sie einfach ein "x" in Kleinbuchstaben am Anfang einer Aufgabe hinzu, und jeder todo.txt-Client erkennt, dass dies eine abgeschlossene Aufgabe ist. Es sieht ungefähr so aus:

x Feed Leguan + Personal @Home x (A) Fragen Sie Ihren Arzt nach Ticks + Personal @DoctorsOffice Schreiben Sie einen Elefanten-Touchscreen-Beitrag + HowToGeek @Home @Laptop (B) Recherchieren Sie die Laptoppreise + Personal @Home @Laptop (C) Reinigen Sie die verdammte Küche + Personal + Reinigung @Home

Und das ist es! Sie können eine todo.txt-Datei jetzt nur mit Notepad oder einem anderen Texteditor erstellen und bearbeiten. Die Dinge werden wirklich großartig, wenn Sie eine Client-App verwenden. Und in diesem Sinne…

Es gibt viele Kunden zur Verfügung

Es gibt die Eingabeaufforderungsversion, die äußerst nützlich für alle ist, die ständig in der Eingabeaufforderung sind. Aber keine Panik, wenn Sie kein Kommandozeilenfan sind, denn es ist nicht das einzige Tool, das Ihnen zur Verfügung steht - es gibt großartige todo.txt-Clients für jede Plattform.

Hier einige Highlights:

Todotxt.net, oben zu sehen, ist ein großartiger Windows-Client, der viele Tastenkombinationen unterstützt.
DayTasks ist ein einfacher Client, der speziell für Ubuntu entwickelt wurde.
TodoTxtMac ist ein wunderschöner macOS-Client mit großartigen Tastaturkürzeln und Unterstützung für schnelles Filtern. Es ist mein Werkzeug der Wahl.

SimpleTask leistet auf Android gute Dienste und bietet ein schönes Widget.

SwiftDo ist eine beliebte Option für iPhone und iPad.

Ich könnte weitermachen, aber soweit ich das beurteilen kann, sind dies die besten Optionen für jede große Plattform. Weitere Informationen finden Sie auf der todo.txt-Website.

Passen Sie die Dinge an, um diese Arbeit für Sie zu gestalten

Es gibt Tausende von To-Do-Listen-Apps, zum Teil weil kein System für jeden perfekt funktioniert. Ich werde nicht sagen, dass todo.txt die Ausnahme ist und dass es für jeden funktionieren wird, denn das wäre verrückt. Todo.txt ist jedoch das flexibelste Werkzeug, dem ich begegnet bin. Dies liegt zum Teil an der Vielzahl der verfügbaren Kunden, aber auch an der Einfachheit, die sich für Improvisationen eignet.

Zum Beispiel: Ich wollte eine Möglichkeit, wiederkehrende Aufgaben zu meiner Liste hinzuzufügen, also schrieb ich ein einfaches Bash-Skript namens goodmorning.sh. Es verwendet den Eingabeaufforderungs-Client, um schnell eine Reihe von Aufgaben zu meiner ToDo-Auswahlliste hinzuzufügen. Ich lasse dieses Skript morgens an jedem Arbeitstag als erstes laufen, und ich mag es besser als jedes eingebaute System, das ich für wiederkehrende Aufgaben gefunden habe, weil es vollständig unter meiner Kontrolle steht. Das heißt, ich komme nicht aus dem Urlaub nach Hause, um herauszufinden, dass meine täglichen Aufgaben alle zehn Mal hinzugefügt wurden.

Ein anderes Beispiel: Ich fand die Kontexte nicht nützlich, aber ich wollte eine Möglichkeit, meine Aufgaben nach der Zeit zu sortieren, die sie für den Abschluss benötigen. Ich füge also Aufgaben wie "@ 5m" zu Aufgaben hinzu, um zu markieren, wie lange ich denke, dass sie dauern werden nehmen. Wenn ich ein paar freie Minuten habe, filtere ich meine Liste, um nur schnelle Aufgaben anzuzeigen, und erledige dann eine davon. Es ist eine einfache Sache, aber es ist überraschend, wie viele kleine Aufgaben ich in der Zeit erledige, die ich sonst YouTube-Videos ansehen würde.

Ich verwende dieses Widget auch, um meine Prioritätsaufgaben auf dem Desktop meines Mac anzuzeigen. ich liebe es.

All diese Funktionen habe ich im Laufe der Zeit langsam gefunden und implementiert. Das ist geeky Zeug, und nicht jeder wird es tun wollen. Aber wenn Sie die Zeit investieren, haben Sie schließlich ein System, das perfekt für Sie ist, und Sie fragen sich, warum Sie jemals etwas anderes verwendet haben.

Ein paar mehr Ressourcen

Wenn Sie wirklich eintauchen und dieses System erlernen möchten, empfehlen wir einige Websites, die Sie überprüfen sollten:

Die offizielle todo.txt-Dokumentation. Es umreißt das Einrichten und Verwenden des Befehlszeilentools besser als ich hoffen könnte.
Regeln für das Todo.txt-Format. Großartig, wenn Sie mehr über die Philosophie des Formats erfahren möchten.
Klartext-Produktivität. Eines der besten Tutorials im Internet für Windows-Benutzer, die sich mit der Einrichtung von todo.txt vertraut machen. Es gibt jedoch auch zahlreiche Produktivitäts-Tipps für Benutzer auf jeder Plattform.

Ich habe hier wirklich nur die Oberfläche überflogen und hoffe, dass ich mich mehr in das System einarbeiten kann, wenn Leser Interesse zeigen. Bitte setzen Sie sich mit allen Fragen in Verbindung, denn ich hatte viel Spaß dabei, alles zu lernen.