Verwalten Sie Ihr Gmail effizient mit dem Multiple-Inbox-Lab

Die meisten Benutzer verfügen über mehr als ein E-Mail-Konto. Wenn Sie Google Mail verwenden, ist es einfach, die Dinge so einzurichten, dass auf alle Ihre Nachrichten an derselben Stelle zugegriffen werden kann. Wenn Sie es jedoch vorziehen, die Dinge "zusammen zu halten, aber getrennt" zu halten, könnte die Multiple-Inbox-Lab-Funktion Ihnen dabei helfen, effizienter mit E-Mails zu arbeiten.

Ich habe im Laufe der Jahre zahlreiche E-Mail-Adressen gesammelt, darunter auch - schade! - eine Hotmail-Adresse, die ich ungern loswerden möchte. Es ist nicht so, dass es einen sentimentalen Anhang zu Microsofts E-Mail-Dienst gibt. Es handelt sich jedoch um eine Adresse, die zur Anmeldung verschiedener Online-Konten und Newsletter verwendet wurde. Es ist einfacher, diese E-Mails einfach in Gmail zu filtern, anstatt Outlook.com zu überprüfen oder sich Zeit zu lassen um die Adresse zu ändern, die mit zahlreichen Konten verbunden ist.

Filtern und kombinieren

Der Punkt ist, dass viele von uns über mindestens zwei E-Mail-Adressen verfügen, und wir haben zuvor untersucht, wie es möglich ist, alle in einem einzigen Google Mail-Posteingang zu kombinieren.

Um das Erkennen von E-Mails, die an ein bestimmtes Konto gesendet wurden, zu erleichtern, können Sie die Filter so einrichten, dass E-Mails, die bestimmten Kriterien entsprechen, genau wie bei allen anderen E-Mails, die auf Sie zutreffen, entsprechende Bezeichnungen zugewiesen werden Posteingang.

Bis zu einem gewissen Grad kann es jedoch etwas überwältigend sein, alle Ihre E-Mails auf diese Weise zusammenzufassen. Mehrere Posteingänge ist eine Funktion von Google Labs, mit der Sie das Beste aus beiden Welten nutzen können. Sie können weiterhin alle Ihre E-Mails in demselben Google Mail-Konto empfangen. Ihr Posteingang kann jedoch in mehrere Sub-Posteingänge aufgeteilt werden, um die Trennung zu erleichtern.

Mehrere Posteingänge

Melden Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto an, klicken Sie auf das Zahnradsymbol rechts oben auf der Seite unter Ihrem Benutzerbild und klicken Sie auf Einstellungen. Wechseln Sie zum Labs-Bereich und scrollen Sie nach unten, bis Sie den Eintrag Multiple Inboxes finden - oder Sie können danach suchen.

Wählen Sie die Option Aktivieren und scrollen Sie zum unteren Rand der Seite, wo Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken müssen.

Wenn Ihr Posteingang neu geladen wird, werden Sie feststellen, dass er in eine Reihe von Abschnitten aufgeteilt wurde, in denen ein separater Posteingang Nachrichten abgelegt hat, die Sie markiert und zusammen aufgelistet haben. Wir sind jedoch daran interessiert, das Add-On so anzupassen, dass die E-Mails nach der E-Mail-Adresse gruppiert werden, an die sie gesendet wurden.

Kehren Sie zum Abschnitt "Einstellungen" von Google Mail zurück. Dort finden Sie oben auf der Seite eine Registerkarte mit mehreren Posteingängen. Sie können bis zu fünf zusätzliche Fenster konfigurieren, die in Ihrem Konto angezeigt werden sollen. Jedes dieser Fenster kann so eingerichtet werden, dass E-Mails angezeigt werden, die den von Ihnen angegebenen Suchbegriffen entsprechen.

Suchen verwenden

Um E-Mails anzuzeigen, die an eine bestimmte E-Mail-Adresse in einem der Fenster gesendet wurden, geben Sie die Suchabfrage 'an: ([email protected],) in das erste Feld ein und fügen Sie gegebenenfalls einen Titel hinzu.

Sie werden in Ihren Posteingang zurückgeschickt und die von Ihnen ausgewählten Fenster werden über Ihrem Hauptposteingang angezeigt.

Natürlich können Sie beliebig viele oder wenige Bereiche hinzufügen und die Anzahl der Meldungen anpassen, die auf jeder Seite eines Bereichs angezeigt werden. Ändern Sie im Einstellungsbildschirm einfach die Option "Maximale Seitengröße".

Hier können Sie auch auswählen, wo die zusätzlichen Paneele positioniert werden sollen. Standardmäßig werden sie über Ihrem Posteingang hinzugefügt. Sie können sie jedoch auch nach rechts oder unten auf dem Bildschirm verschieben.

Bei Breitbildmonitoren ist die Norm jetzt üblich. Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Fenster auf der rechten Seite Ihres Posteingangs anzeigen zu lassen, ist dies in Bezug auf die Platzausnutzung am sinnvollsten. Dies geht jedoch auf Kosten der Breite der Betreffzeile - Sie haben die Wahl.

Sie können auch mit einer Reihe von Suchparametern weiter experimentieren, um Ihren Posteingang auf beliebige Weise zu verwalten.

Gibt es Google Labs-Funktionen, ohne die Sie nicht leben können? Lass es uns in den Kommentaren wissen.