Bearbeiten Sie Office Web Apps-Dokumente offline auf Ihrem Desktop

Möchten Sie Ihre Online-Dokumente in Office 2010 oder 2007 anstelle von Office Web Apps bearbeiten? So können Sie Ihre Dokumente offline bearbeiten und trotzdem die Online-Zusammenarbeit der Web-Apps nutzen.

Bearbeiten Sie Office Web Apps-Dokumente offline

Mit den Office Web Apps können Sie eine Vorschau Ihrer Dokumente in Ihrem Browser anzeigen und bearbeiten. Mit 25 GB freiem Speicherplatz im Internet ist das neue Online-Office eine großartige Möglichkeit, Dokumente mit anderen zu teilen und mit ihnen zusammenzuarbeiten. Aber auch wenn Sie Ihre Dokumente nicht online bearbeiten möchten, können Sie trotzdem die Web-Apps verwenden. Sehen Sie sich Ihr Dokument einfach online an, öffnen Sie in der App das Menü Datei und wählen Sie In Word öffnen.

Wenn Sie das Dokument bereits in Ihrem Browser bearbeiten und dann feststellen, dass Sie erweiterte Office-Funktionen benötigen, die von den Web-Apps angeboten werden, können Sie auch auf klicken In Word öffnen im Menüband der Web-App.

Klicken Sie auf OK, um zu bestätigen, dass Sie dem Dokument vertrauen und es öffnen möchten.

Die entsprechende Desktop-Office-Anwendung (in unserem Fall Word) wird dann geöffnet und die neue Datei heruntergeladen. Wenn Sie Office 2010 verwenden, werden Sie feststellen, dass Sie sich an den Server wenden, um Informationen zu erhalten. Office 2007 scheint einfach länger als üblich zu öffnen.

Wenn Sie zum ersten Mal Office Web Apps-Dokumente in Office auf Ihrem Desktop bearbeiten, werden Sie möglicherweise aufgefordert, sich anzumelden, bevor Sie die Datei sehen können. Geben Sie Ihre Live ID ein, die Sie mit Office Web Apps verwendet haben, um fortzufahren.

Jetzt wird Ihr Dokument in Word auf Ihrem Desktop oder in einer anderen Office-Anwendung geöffnet, je nachdem, welches Dokument Sie geöffnet haben. Standardmäßig verhindert die geschützte Ansicht, dass Sie das Dokument bearbeiten können, da es von einem Online-Speicherort stammt. Klicken Aktiviere Bearbeitung um Ihr Dokument nach Bedarf zu bearbeiten.

Jetzt können Sie Ihr Dokument vollständig in Word auf Ihrem Desktop bearbeiten und alle verfügbaren Funktionen verwenden, selbst wenn diese in den Web-Apps nicht unterstützt werden. Dies funktioniert sowohl in Office 2010 als auch in 2007 hervorragend, was schön ist. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Ihr Speichersymbol jetzt in der rechten oberen Ecke Pfeile hat. Dies zeigt, dass das Dokument beim Speichern tatsächlich auf Ihrem SkyDrive gespeichert wird, wo Sie Änderungen anzeigen und eine Vorschau der Datei online anzeigen können. Darüber hinaus wird allen Benutzern, für die Sie das Dokument freigegeben haben, jetzt die aktualisierte Version angezeigt, auch wenn Sie das Dokument offline aktualisiert haben.

Hinweis: Das Speichern von Änderungen an einem Dokument kann etwas länger als gewöhnlich dauern, abhängig von der Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung.

Wenn Sie eine lokale Kopie der Datei speichern möchten, öffnen Sie das Menü Datei oder klicken Sie in Office 2007 auf die Kugel und wählen Sie aus Speichern als. Jetzt können Sie die Datei an einem beliebigen Ort auf Ihrem Desktop speichern.

Probleme, auf die Sie möglicherweise stoßen

In unseren Tests haben wir einige Probleme mit der Offline-Bearbeitung festgestellt. Erstens unterstützen Office Web Apps nur IE, Firefox und Safari. Obwohl die Apps in Chrome einwandfrei funktionieren, wurde uns mitgeteilt, dass unser Browser nicht unterstützt wurde, als wir versuchten, eine Datei zu öffnen, um sie offline zu bearbeiten. Wenn Sie eine alternative Office-Suite wie OpenOffice.org verwenden, kann ein ähnliches Problem auftreten.

Einige Web-Apps wie Excel und OneNote ermöglichen die gleichzeitige Bearbeitung eines Dokuments mit anderen. Als wir jedoch versuchten, die Datei in der Office-Anwendung auf unserem Computer zu öffnen, warnten uns die Web-Apps, dass wir Dokumente nicht gleichzeitig offline und online bearbeiten können. Wenn Sie zusammenarbeiten möchten, müssen Sie im Browser arbeiten.

Wenn Sie auf diese Probleme stoßen, navigieren Sie zu SkyDrive und klicken Sie auf Mehr, und dann auswählen Herunterladen. Wenn Sie die vorgenommenen Änderungen wieder online in Office speichern möchten, speichern Sie das Dokument wie gewohnt in Office und laden Sie es erneut in SkyDrive hoch.

Fazit

Die Office-Web-Apps sind ein vielversprechender Start als Online-Collaboration-Suite von Microsoft, die Web-Apps fehlen jedoch im Vergleich zu Office mit vollem Funktionsumfang auf Ihrem Desktop. Da Sie die Dokumente trotzdem problemlos offline bearbeiten und die Änderungen anschließend wieder in SkyDrive speichern können, sind sie dennoch sehr nützlich. Wir hoffen, dass einige der Kinks in Kürze bearbeitet werden und weitere Browser wie Chrome unterstützt werden. Bis dahin sollten diese Informationen jedoch dazu beitragen, dass Sie mit den Web-Apps zusammenarbeiten können, unabhängig von der verwendeten Software.

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Erste Schritte mit den Office Web Apps