Ein Word 2007-Dokument einfach zusammenfassen

Dieser Artikel wurde von MysticGeek, einem technischen Blogger der How-To-Geek-Blogs, verfasst.

Wenn Sie ein langes Word-Dokument haben, das viele verschiedene Informationen enthält, die sich auf dasselbe beziehen, kann es schwierig sein, eine Zusammenfassung des Dokuments zu erstellen. AutoSummarize ist eine Funktion in Word 2007, die das Dokument bewertet, indem es Sätzen mit häufig verwendeten Wörtern Punkte gibt. Sie können dann die Sätze mit der höchsten Punktzahl verwenden, um die Zusammenfassung zu erstellen, oder die Funktion Auto verwenden. Für dieses Beispiel habe ich ein einfaches Word-Dokument mit dem = rand () Trick.

Zuerst fügen wir der Schnellzugriffsleiste die AutoSummary-Verknüpfungen hinzu. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche \ Anpassen \ Befehle unter \ Alle Befehle auswählen. Scrollen Sie dann nach unten und markieren Sie AutoSummary Tools. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Klicken Sie nun auf das Symbol "AutoSummarize" für den Schnellzugriff.

Nachdem wir nun das Dialogfeld AutoSummarize geöffnet haben, haben wir verschiedene Optionen zur Auswahl. Das Markieren Sie die wichtigsten Punkte können Sie das Dokument durchgehen und die am häufigsten verwendeten Wörter und Ausdrücke finden, so dass Sie Ihre eigene Zusammenfassung abschließen können.

Bei der Verwendung der Kurzzusammenfassung wird im Wesentlichen automatisch eine Zusammenfassung des Dokuments generiert und oben im Dokument angezeigt. Wenn Sie ein neues Dokument erstellen, wird die untenstehende Zusammenfassung in ein neues Word-Dokument eingefügt.

Wenn Sie alles außer der Zusammenfassung verbergen, bleibt nur die Zusammenfassung im Word-Dokument übrig, und der Rest wird weggelassen. In diesem Beispiel habe ich nur 25% des Dokuments verwendet. Sie können die Länge für die Zusammenfassung von Word anhand der Länge des Dokuments anpassen.