Erstellen und anpassen Sie Schnelle Schritte in Outlook 2010

Eine neue Funktion in Outlook 2010 ist die Möglichkeit, mehrere Aktionen gleichzeitig auf Ihre E-Mail-Nachrichten anzuwenden. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre eigenen Quick Steps zum Verwalten Ihrer E-Mails in Outlook 2010 erstellen.

Schnelle Schritte anpassen

Wenn Sie Outlook 2010 verwenden, wird der neue Abschnitt "Schnelle Schritte" in der Multifunktionsleiste angezeigt. Einige sind standardmäßig enthalten und können angepasst werden. Um Quick Steps zu konfigurieren oder zu ändern, verwenden Sie auf der Registerkarte Start den Dropdown-Pfeil im Feld Quick Steps und wählen Sie Verwalten Sie schnelle Schritte.

Das Fenster "Schnelle Schritte verwalten" wird geöffnet. Hier ändern wir den Schritt "An Manager". Markieren Zum Manager und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.

Jetzt können wir den Schritt bearbeiten. Wir möchten zum Beispiel bestimmte E-Mails immer an unseren Chef weiterleiten. Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Managers ein. Sie können diese auch markieren, die Art der Wichtigkeit auswählen und zusätzlichen Text hinzufügen. Wir haben auch eine Aktion hinzugefügt, um die E-Mail in einen bestimmten Ordner in Outlook zu verschieben.

Tastatur-Ninjas werden die Tatsache mögen, dass Sie auch eine Tastenkombination für den Schritt erstellen können. Wenn Sie mit dem Schritt fertig sind, speichern Sie den Schritt.

Öffnen Sie nach dem Speichern Ihres Quick Steps eine E-Mail, die Sie an Ihren Vorgesetzten senden möchten, und klicken Sie im Feld Quick Steps auf To Manager.

Die E-Mail wird geöffnet, damit Sie sie weiterleiten können und weitere Empfänger hinzufügen können, wenn Sie möchten.

Erstellen Sie Ihren eigenen schnellen Schritt

Sie können auch einen eigenen Quick Step erstellen. Klicken Sie unter der Registerkarte Start auf Erstelle neu aus dem Feld Quick Steps.

Jetzt können Sie Aktionen für Ihren neuen Schritt auswählen, einen Namen dafür erstellen und Text hinzufügen, der angezeigt wird, wenn Sie den Mauszeiger über den neuen Schritt bewegen.

Zum Beispiel möchten wir hier eine E-Mail in einen bestimmten Ordner kopieren und kennzeichnen. Sie können Ihren benutzerdefinierten Quick Steps mehrere Aktionen hinzufügen, um die Verwaltung Ihrer E-Mails zu vereinfachen.

Hier ist die endgültige Auswahl für unseren neuen Quick Step. Wir haben es in den Misc-Ordner kopieren, mit einem Flag versehen, eine Tastenkombination erstellt und einen QuickInfo-Text eingefügt. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Fertig stellen.

Nun sehen Sie im Feld Schnelle Schritte auf der Multifunktionsleiste Ihren neuen Schritt und können ihn für von Ihnen angegebene E-Mails verwenden.

Hier haben wir eine E-Mail geöffnet und nutzen unseren neuen Quick Step damit.

Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten in Outlook haben, müssen Sie die Schnellschritte für jedes Konto anpassen.

Wenn Sie keinen Quick Step mehr wünschen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste darauf und dann auf Löschen.

Mit Quick Steps können Sie viele Anpassungen vornehmen, um die Verwaltung Ihrer E-Mails zu vereinfachen. Das Coole an Quick Steps ist, dass Sie jedem Schritt mehrere Aktionen zuweisen können. Wenn Sie Ihre E-Mails effizienter verwalten möchten, können Sie vorhandene Quick Steps anpassen und eigene erstellen. Dies ist eine großartige neue Funktion in Outlook 2010.