Erstellen Sie eine elektronische Visitenkarte in Outlook 2007

Während eines Arbeitstages kann es definitiv überwältigend sein, da erwartet wird, dass die Datenmengen, die von uns erwartet werden, Zuwächse in einem so schnellen Tempo aufnehmen. In dieser schnelllebigen Umgebung kann es leicht sein, einen wichtigen Kontakt zu verlegen oder einen anderen Kontakt herzustellen, wenn Sie der wichtige Kontakt sind.

Microsoft hat es Ihnen leicht gemacht, sich an geschäftliche und freundliche Kontakte zu erinnern, indem Sie elektronische Visitenkarten in Outlook 2007 erstellen. Sie können diese Karten wie eine Signatur am Ende Ihrer E-Mail-Nachrichten hinzufügen. Die elektronische Visitenkarte sollte alle wichtigen Informationen enthalten, die erforderlich sind, um Sie und / oder Ihr Unternehmen zu kontaktieren.

Zuerst müssen Sie einen neuen Kontakt zu sich selbst herstellen. Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Neuer Kontakt.

Daraufhin wird das Fenster Neuer Kontakt geöffnet, in dem Sie die grundlegenden Informationen für die elektronische Visitenkarte eingeben können. An dieser Stelle können Sie auch ein Bild hinzufügen.

Während der Eingabe der Informationen sehen Sie in der oberen linken Ecke des Kontaktbildschirms eine Vorschau. Dies ist die generische Ansicht, aber Sie können überprüfen, ob die eingegebenen Informationen korrekt sind.

Jetzt ist es Zeit, mit der Karte etwas kreativer zu werden. Klicken Sie im Abschnitt Optionen auf das Visitenkarten-Symbol, um das Dialogfeld Bearbeiten aufzurufen.

Hier können zusätzliche Änderungen am Layout und der Art der auf der Karte enthaltenen Informationen vorgenommen werden. Sie können die Hintergrundfarbe, die Bildausrichtung, verschiedene Schriftarten und Farben ändern und weitere hinzufügen oder Informationsfelder wegnehmen. Sie können auch die Reihenfolge der Informationen unter den Feldern ändern. Wenn Sie denken, dass alles gut aussieht, klicken Sie im Aktionsbereich von The Ribbon auf Save and Close.

So sieht meine Karte aus, nachdem Sie im vorherigen Schritt einige Änderungen vorgenommen hatten.

Öffnen Sie eine neue Nachricht zum Verfassen. Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste im Bereich Einschließen auf Visitenkarte Weitere Visitenkarten

Wählen Sie die Visitenkarte aus, die Sie gerade aus Ihrer Liste erstellt haben, und klicken Sie auf OK.

Die elektronische Visitenkarte wird jetzt in der Nachricht angezeigt, die ich gerade verfasse, und Sie werden die Datei mysticgeek.vcf im Feld Angeschlossen sehen. Das vCard-Format ist ein Internetstandard, und die Person, die Ihre Karte erhält, muss Outlook 2007 nicht verwenden, um sie anzeigen zu können.

Wahrscheinlich ist es am besten, die Karte als Unterschrift zu verwenden. Weitere Informationen zum Erstellen einer Signatur in Outlook finden Sie in my vorherige Anleitung. Der einzige Unterschied zu diesem Artikel besteht darin, Ihre Visitenkarte einzulegen, indem Sie auf diese Schaltfläche klicken und sie auswählen.

Wenn Sie nicht viel Zeit darauf verwenden möchten, Ihr eigenes Design für eine elektronische Visitenkarte zu erstellen, können Sie es herunterladen Vorlagen von der Microsoft Office-Site. Dies ist eine coole und einfache Möglichkeit, da Sie die Vorlage öffnen und verschiedene Anpassungen daran vornehmen können. Es gibt auch mehrere Websites im Web, von denen Sie sie herunterladen können.