Erstellen Sie eine Abfrage in Microsoft Access, um doppelte Einträge in einer Tabelle zu suchen

Dieser Artikel wurde von MysticGeek, einem technischen Blogger der How-To-Geek-Blogs, verfasst.

Das Durchlaufen doppelter Daten in einer Access-Datenbank kann während des hektischen Arbeitstages ziemlich ärgerlich sein. Daher entschied ich mich, eine Technik zu schreiben, mit der die doppelten Datensätze identifiziert werden können, so dass Sie sie manuell bearbeiten können.

Es gibt viele Ursachen für doppelte Daten: Wenn Sie beispielsweise mehrere Benutzer gleichzeitig Daten über verknüpfte Tabellen eingeben, oder Sie können eine Tabelle mit bereits eingegebenen doppelten Daten erben.

Öffnen Sie zuerst die MDB (Microsoft Database) mit der Tabelle, die Sie auf Duplikate prüfen möchten. Klicken Sie auf die Registerkarte Abfragen und auf Neu.

Dadurch wird das Dialogfeld "Neue Abfrage" geöffnet. Markieren Sie den Assistenten zum Suchen von Duplikaten-Abfragen, und klicken Sie auf OK.

Markieren Sie nun die Tabelle, die Sie auf doppelte Daten überprüfen möchten. Sie können auch Abfragen oder sowohl Tabellen als auch Abfragen auswählen. Ich habe noch nie eine Anwendung zum Suchen von Abfragen gesehen ... aber vielleicht wäre es für die Situation eines anderen hilfreich. Wenn Sie die entsprechende Tabelle markiert haben, klicken Sie auf Weiter.

Hier wählen wir das oder die Felder in der Tabelle aus, die auf doppelte Daten geprüft werden sollen. Versuchen Sie, verallgemeinerte Felder zu vermeiden.

Benennen Sie die Abfrage und klicken Sie auf Fertig stellen. Die Abfrage wird sofort ausgeführt und zeigt die Ergebnisse an. Die Abfrage wird auch im Abschnitt Abfragen von Access gespeichert.

Abhängig von den ausgewählten Tabellen und Feldern sehen Ihre Ergebnisse ähnlich aus wie die Einstellungen, unter denen gezeigt wird, dass im ersten Bild nichts dupliziert wurde und in der anderen das Ergebnis von Duplikaten.