Erstellen Sie ein Masterdokument in Word 2010 aus mehreren Dokumenten

Erstellen Sie wirklich lange Dokumente in Word? Wenn ja, wissen Sie wahrscheinlich, dass Word nicht immer gut mit ihnen spielt. In der Regel ist es intelligenter, lange Dokumente in mehrere Word-Dateien aufzuteilen.

Aber wie stellen Sie dann sicher, dass die Seiten korrekt nummeriert sind und Sie leicht ein Inhaltsverzeichnis und einen Index für das gesamte Dokument erstellen können? An dieser Stelle kann die Masterdokumentfunktion von Word hilfreich sein. Sie können mehrere Word-Dateien in einer einzigen Word-Datei kombinieren.

Ein Masterdokument ist eine Word-Datei, die Links zu einer Reihe anderer separater Word-Dateien enthält, die als Filialdokumente bezeichnet werden. Der Inhalt der Filialdokumente wird nicht in das Master-Dokument eingefügt. Das Masterdokument enthält nur Links zu den Filialdokumenten. Auf diese Weise können Sie die Filialdokumente separat bearbeiten. Änderungen an Filialdokumenten werden automatisch in das Masterdokument übernommen. Wenn mehrere Personen an einem einzelnen Dokument arbeiten, können Sie mit einem Masterdokument verschiedene Teile des Dokuments an verschiedene Personen senden, um daran zu arbeiten.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die Grundlagen zum Erstellen eines Masterdokuments und zu Filialdokumenten von Grund auf und zum Erstellen eines Masterdokuments aus vorhandenen Filialdokumenten. Wir zeigen Ihnen auch, wie Sie problemlos ein Inhaltsverzeichnis am Anfang des Masterdokuments hinzufügen können.

Erstellen Sie ein Masterdokument von Grund auf

Wenn Sie ein neues Masterdokument ohne vorhandene Filialdokumente starten, können Sie eines von Grund auf erstellen. Erstellen Sie dazu ein neues, leeres Word-Dokument, und speichern Sie es. Geben Sie im Dateinamen an, dass es sich um ein Master-Dokument handelt.

Wenn Sie Ihre Master-Dokumentdatei gespeichert haben, klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht und klicken Sie im Abschnitt Dokumentansichten der Registerkarte auf Gliederung.

Beginnen Sie mit der Eingabe der Überschriften für Ihr Dokument in Gliederungsform. Verwenden Sie die Dropdown-Liste der Ebenenstile und die grünen rechten und linken Pfeile im Abschnitt Gliederungstools der Registerkarte Gliederung, um die Ebenen Ihrer Überschriften zu ändern.

Wenn Sie alle gewünschten Überschriften eingegeben haben, klicken Sie auf der Registerkarte Gliederung im Abschnitt Masterdokument auf Dokument anzeigen.

Weitere Optionen stehen im Abschnitt Masterdokument der Registerkarte Gliederung zur Verfügung. Wählen Sie die gesamte Gliederung im Dokument aus und klicken Sie auf Erstellen.

Wenn Sie auf Erstellen klicken, wird jedes Dokument in ein eigenes Feld eingeschlossen. Speichern Sie die Master-Dokumentdatei an dieser Stelle erneut.

Jedes Feld im Master-Dokument wird wie unten gezeigt zu einer separaten Datei. Der Name der ersten Überschrift in jedem Feld des Master-Dokuments wird als Dateiname für jede Filialdokumentdatei verwendet.

Um zur vorherigen Ansicht zurückzukehren, z. B. Drucklayout, klicken Sie auf der Registerkarte Gliederung im Abschnitt Schließen auf Gliederungsansicht schließen.

Um Ihrem Masterdokument ein Inhaltsverzeichnis hinzuzufügen, setzen Sie den Cursor an den Anfang des Dokuments und klicken Sie auf die Registerkarte "Referenzen". Klicken Sie im Inhaltsverzeichnis auf die Dropdown-Schaltfläche Inhaltsverzeichnis. Wählen Sie eine der Optionen für die automatische Tabelle aus, um an der Einfügemarke ein automatisch erstelltes Inhaltsverzeichnis einzufügen.

Klicken Sie auf die Registerkarte Start, und klicken Sie auf die Absatzsymbolschaltfläche in dem Absatzabschnitt, um die Abschnittswechsel anzuzeigen, die von Word eingefügt wurden, als Sie die Filialdokumente erstellt haben.

Word zeigt die Abschnittsumbrüche und deren Typen an.

Hinweis: Wenn Sie ein Masterdokument von Grund auf erstellen, fügt Word vor und nach jedem von Ihnen erstellten Filialdokument einen fortlaufenden Abschnittswechsel ein. Das bedeutet, dass Ihr Dokument keine Seitenumbrüche enthält. Sie können den Typ jedes Abschnittswechsels leicht ändern.

Das folgende Bild zeigt, wie Ihr Dokument im Gliederungsmodus aussieht, wobei die Filialdokumente erweitert angezeigt werden.

Erstellen Sie ein Master-Dokument mit vorhandenen Word-Dateien

Wenn Sie bereits vorhandene Dokumente in ein Masterdokument aufnehmen möchten, können Sie eine neue Masterdokumentdatei erstellen und die vorhandenen Dokumente als Filialdokumente einfügen. Erstellen Sie dazu ein neues, leeres Word-Dokument, und speichern Sie es wie oben erwähnt, wenn Sie ein Masterdokument von Grund auf erstellen.

Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht und dann im Abschnitt Dokumentansichten auf Gliederung. Die Registerkarte Gliederung wird verfügbar und aktiv. Klicken Sie im Abschnitt Master Document auf Document anzeigen, um weitere Optionen zu aktivieren. Klicken Sie auf Einfügen, um dem Master-Dokument ein Filialdokument hinzuzufügen.

Navigieren Sie im Dialogfeld Filialdokument einfügen zum Speicherort der Dokumente, die Sie einfügen möchten. Wählen Sie die erste Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.

HINWEIS: Es ist möglicherweise einfacher, wenn Sie Ihre Filialdokumentdateien in demselben Verzeichnis wie Ihre Master-Dokumentdatei speichern.

Wenn das folgende Dialogfeld angezeigt wird, in dem Sie über einen Stil informiert werden, der sowohl im Filialdokument als auch im Masterdokument vorhanden ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Ja für alle. Dadurch werden alle Stile im Filialdokument mit den Stilen im Masterdokument konsistent.

Wiederholen Sie die Schritte zum Einfügen von Unterdokumenten für jedes der Dokumente, die Sie in Ihr Masterdokument aufnehmen möchten. Wenn Sie fertig sind, können Sie die Filialdokumente bei Bedarf ausblenden. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte Gliederung im Abschnitt Masterdokument auf Unterdokumente reduzieren.

Sie müssen Ihr Dokument speichern, um die Filialdokumente auszublenden. Wenn Sie dies nicht getan haben, wird das folgende Dialogfeld angezeigt. Klicken Sie auf OK, um das Dokument zu speichern.

Beachten Sie, dass der vollständige Pfad zu jeder Ihrer Filialdokumentdateien in jedem Filialdokumentfeld angezeigt wird. Um ein Filialdokument zur Bearbeitung zu öffnen, doppelklicken Sie entweder auf das Dokumentsymbol in der oberen linken Ecke des Filialdokumentfelds oder klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf den Link zur Datei.

Hinweis: Wenn Sie vorhandene Word-Dateien in eine Master-Dokumentdatei importieren, fügt Word einen Abschnittswechsel der nächsten Seite vor und einen fortlaufenden Abschnittswechsel nach jedem Filialdokument ein. Bei Bedarf können Sie auch den Typ jedes Abschnittswechsels leicht ändern.

Um das Masterdokument in einer nicht konturierten Ansicht anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht, und klicken Sie im Abschnitt Dokumentansichten auf Drucklayout oder einen anderen Ansichtstyp.

Sie können auf dieselbe Weise ein Inhaltsverzeichnis hinzufügen, wenn Sie ein Masterdokument und Unterdokumente von Grund auf erstellen.

Wenn Sie alle Unterdokumente im Masterdokument eingefügt haben, können Sie Kopf- und Fußzeilen hinzufügen oder bearbeiten, das Inhaltsverzeichnis erstellen (wie dargestellt), einen Index erstellen und an anderen Teilen des Dokuments arbeiten, die für das gesamte Dokument gelten dokumentieren.

Bei beiden in diesem Artikel beschriebenen Methoden zum Erstellen von Masterdokumenten wird der Inhalt dieses Filialdokuments beim Bearbeiten eines in einem Masterdokument enthaltenen Dokuments im Masterdokument aktualisiert.

Masterdokumente in früheren Versionen von Word haben die Dokumente manchmal beschädigt. Dieses Problem kann in Word 2010 auftreten. Weitere Informationen finden Sie auf der Microsoft Answers-Website.