Kopieren und Einfügen in Outlook, ohne die Formatierung zu beeinträchtigen

Oft müssen Sie Text aus verschiedenen Quellen kopieren und in eine E-Mail einfügen. Standardmäßig behält Outlook die Formatierung der Elemente bei, die Sie einfügen, und nicht die Formatierung der E-Mail, die Sie erstellen. Hier ist ein kurzer Tipp, wie Sie dieses Verhalten ändern können.

Ändern Sie die Optionen zum Kopieren und Einfügen

Dieser Tipp sollte für Outlook 2003, 2007, 2010 und wahrscheinlich die meisten älteren und neueren Versionen funktionieren. Dieses Update gilt nur für E-Mails, die in HTML oder Rich Text verfasst werden. Zunächst müssen Sie Outlook öffnen und im Menü Extras auf Optionen klicken.

Klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail-Format und dann auf die Bearbeitungsoptionen.

Klicken Sie anschließend auf die erweiterten Optionen auf der linken Seite.

Scrollen Sie ein wenig nach unten und sehen Sie die Optionen Ausschneiden, Kopieren und Einfügen. Lassen Sie jede Option herunter und wählen Sie die Zielformatierung aus, oder behalten Sie nur Text bei.

Sie können auch auf die Optionen zum Ausschneiden und Einfügen klicken, um das Einfügen zu optimieren.

Immer, wenn Sie eine E-Mail kopieren und einfügen, sollte Ihre Formatierung der ursprünglichen E-Mail-Adresse entsprechen und nicht die ursprüngliche Quellformatierung.