Konfigurieren Sie die Autoarchivierung in Outlook 2007

In einem vorherigen Artikel haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie Ihren Posteingang schnell bereinigen können. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie mehr Kontrolle darüber haben, was aufbewahrt wird und was nicht. Sehen wir uns eine Möglichkeit an, die älteren Elemente zu archivieren, damit Ihr Posteingang nicht so verstopft ist.

Die AutoArchivierung ist in Outlook 2007 standardmäßig aktiviert und entfernt tatsächlich einige der ältesten Dateien (Sie bestimmen die Zeitdauer) vollständig.

Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Tools \ Options

Klicken Sie nun auf die Registerkarte Andere und klicken Sie auf die Schaltfläche AutoArchivierung.

Dies öffnet ein ganzes Menü mit Optionen und Einstellungen, aus denen Sie auswählen können: Sie können beispielsweise auswählen, wie oft AutoArchive ausgeführt wird. In diesem Beispiel habe ich 20 Tage ausgewählt. Ich setze auch ein Häkchen neben "Aufforderung, bevor AutoArchive ausgeführt wird", nur für den Fall, dass etwas nicht gelöscht werden soll.

Hier können Sie auch festlegen, wann alte Elemente entfernt werden sollen, und den Ort, an den sie verschoben werden sollen. Natürlich können Sie immer alte Elemente dauerhaft löschen, wenn Sie sie nicht länger aufbewahren möchten. Klicken Sie auf OK und Ihre Einstellungen werden gespeichert!