Anfänger mit Vorlagen in MS Office 2010 und 2007

Manchmal möchte Ihr Chef, dass Sie eine Kalkulationstabelle oder eine PowerPoint-Präsentation erstellen. Hier können Vorlagen in Office-Apps der beste Freund sein.

Der Prozess ist relativ einfach, aber das Finden einer Vorlage, die mit den Wünschen des Chefs zusammenarbeitet, kann der schwierigste Teil sein. Die gute Sache, gibt es mehrere für fast jede Situation, die Sie brauchen.

Vorlagen in Excel

Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um auf die Backstage-Ansicht zuzugreifen. Klicken Sie anschließend auf Neu, um die verfügbaren Vorlagen anzuzeigen. Es gibt verschiedene Kategorien von Office.com, aus denen Sie wählen können.

Durchsuchen Sie die große Auswahl an Kategorien und wählen Sie die Kategorie aus, die Sie für Ihre Situation benötigen.

Klicken Sie auf eine Vorlage und Sie können eine Miniaturansicht im rechten Fensterbereich sowie deren Beliebtheit sehen. Wenn Sie mitmachen möchten, klicken Sie einfach auf Download.

Nach dem Herunterladen können Sie einfach die Felder ausfüllen und ausfüllen, wie in dieser Rechnung, die wir für Excel 2010 ausgewählt haben.

Word-Vorlagen

Manchmal müssen Sie möglicherweise ein Word-Dokument in Flash für das Unternehmen erstellen. Keine Sorge, wir können auch eine Vorlage in Word verwenden. Wenn Sie einen Kalender schnell erstellen müssen, gibt es dafür zahlreiche Vorlagen. Sie können leere Kalender ausdrucken oder auf Ihrer SharePoint-Website verwenden.

In Word 2010 stehen viele Vorlagen zur Auswahl, von einfachen Kalendern bis hin zu Broschüren, Lebensläufen, Weihnachtskarten und mehr.

Benutzerdefinierte Outlook-Vorlagen

Wir haben Ihnen bereits gezeigt, wie Sie grundlegende Vorlagen in Outlook 2003 erstellen. So können Sie ganz einfach bestimmte Informationen und Formulare an Benutzergruppen im Büro senden. Sie können sie natürlich auch in Outlook 2007 und 2010 erstellen.

Öffnen Sie Outlook und starten Sie eine neue E-Mail. Hier haben wir eine einfache benutzerdefinierte Vorlage mit Benutzerstatistiken für den Tag erstellt und eine einfache Tabelle eingefügt. Dies ermöglicht einem Benutzer, auf einfache Weise relevante Informationen für Mitarbeiter einzugeben. Vergewissern Sie sich, dass Sie die E-Mail-Adressen der Personen angeben, die sie täglich anzeigen müssen.

Klicken Sie nach dem Erstellen der benutzerdefinierten Vorlage auf Datei und dann auf Speichern unter.

Stellen Sie sicher, dass Sie es mit der Erweiterung .oft speichern.

Jedes Mal, wenn Sie die Vorlage öffnen, werden Ihre Anpassungen und Benutzer angezeigt, die sie sehen müssen, und es müssen nur die relevanten Felder ausgefüllt werden.

Ein weiterer cooler Trick ist, leere Kalender in Outlook 2007 auszudrucken.

Vorlagen in PowerPoint

Manchmal müssen Sie eine kurze Präsentation für das Meeting erstellen. Nochmals Vorlagen zur Rettung, indem Sie zu Datei \ Neu gehen und dann das gewünschte Design auswählen.

Denken Sie daran, dass es möglicherweise keine Vorlage für alles gibt, was Sie tun müssen, aber Sie können sie häufig anpassen. Sobald sie gespeichert sind, können Sie mit der Zeit weiter bauen. Oder wenn Sie aus einer Notlage herauskommen und der Chef aus keinem guten Grund ausflippt, können Sie mit Templates wie ein Held aussehen.

Vorlagen sind in Office nichts Neues, aber wenn Sie ein Anfänger sind, kann die Verwendung viel Zeit sparen und Ihnen gute Ideen für Präsentationen, Tabellenkalkulationen und einzigartige Word-Dokumente geben.

Microsoft Office-Vorlagen

Wie ist es mit Ihnen? Verwenden Sie Office-Vorlagen in Ihrer täglichen Büroarbeit? Hinterlasse einen Kommentar und lass es uns wissen.